Στη λογιστική της αυτοτέλειας των χρήσεων, είναι απαραίτητο να προσαρμόζετε τις εγγραφές στο μητρώο επειδή η ανταλλαγή μετρητών δεν συμβαίνει πάντα τη στιγμή που αγοράζετε ένα στοιχείο, παρέχετε υπηρεσίες ή επιβαρύνεστε με έξοδα. Η προσαρμογή των καταχωρίσεων του περιοδικού ολοκληρώνεται στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου και συμβάλλει στην ακριβέστερη εικόνα της οικονομικής κατάστασης μιας εταιρείας. Αυτές οι εγγραφές περιλαμβάνουν δεδουλευμένες υποχρεώσεις και περιουσιακά στοιχεία, καθώς και αναβαλλόμενα έξοδα και έσοδα.
Δεδουλευμένα έσοδα
Τα δεδουλευμένα έσοδα περιλαμβάνουν στοιχεία ή υπηρεσίες που έχετε παραδώσει ή εκτελέσει αλλά για τα οποία δεν έχετε λάβει ακόμη πληρωμή. Όταν χρεώνετε τον πελάτη σας για το έργο που έχετε ολοκληρώσει, ξεκινάτε τη διαδικασία για να αναγνωρίσετε τα έσοδα που έχετε κερδίσει. Θα αναγνωρίσετε αυτά τα έσοδα καταγράφοντας την προσαρμοσμένη εγγραφή για τα δεδουλευμένα έσοδα, χρεώνοντας τον λογαριασμό εισπρακτέα και πιστώνοντας το λογαριασμό εσόδων. Όταν λάβετε μια πληρωμή, τότε θα προσαρμόσετε το ημερολόγιό σας χρεώνοντας μετρητά και πιστώνοντας το σχετικό εισπρακτέο λογαριασμό.
Μη εισπραχθέντα έσοδα
Τα μη πραγματοποιημένα έσοδα ή τα αναβαλλόμενα έσοδα είναι τα μετρητά που λαμβάνετε για υπηρεσίες που δεν έχετε πραγματοποιήσει ακόμα ή στοιχεία που δεν έχετε παραδώσει ακόμα. Τα μη εγκεκριμένα έσοδα αναγνωρίζονται ως υποχρέωση έως ότου παραδώσετε το στοιχείο ή εκτελέσετε την υπηρεσία. Για παράδειγμα, όταν ο πελάτης σας καταβάλλει μια κατάθεση για υπηρεσίες που θα εκτελέσετε κατά τη διάρκεια του επόμενου έτους, θα χρεώσατε μετρητά και πιστώστε το λογαριασμό μη δεδουλευμένων εσόδων. Κάθε μήνα, καθώς κερδίζετε το μηνιαίο μέρος της κατάθεσης, θα συντάξετε μια προσαρμοσμένη καταχώριση ημερολογίου χρεώνοντας το λογαριασμό μη δεδουλευμένων εσόδων και πιστώνοντας τον λογαριασμό εσόδων.
Δεδουλευμένα έξοδα
Τα δεδουλευμένα έξοδα ή οι δεδουλευμένες υποχρεώσεις είναι δαπάνες που πραγματοποιείτε αλλά για τις οποίες δεν έχετε προβεί σε πληρωμή. Τα δεδουλευμένα έξοδα περιλαμβάνουν το ενοίκιο που οφείλετε στο γραφείο σας, τους τόκους των επιχειρηματικών δανείων και τα κέρδη των υπαλλήλων σας που δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Για να αναγνωρίσετε ένα δεδουλευμένο έξοδο, καταρτίστε μια προσαρμοσμένη καταχώριση ημερολογίου χρεώνοντας τον σχετικό λογαριασμό εξόδων και πιστώνοντας τον πληρωτέο πληρωτέο λογαριασμό. Όταν εκδίδετε πληρωμές, αντιστρέψτε την καταχώρηση χρεώνοντας μετρητά και πιστώνοντας το λογαριασμό πληρωτέων εξόδων.
Προπληρωθέντα έξοδα
Επίσης, αποκαλούμενες αναβαλλόμενες δαπάνες, τα προπληρωμένα έξοδα περιλαμβάνουν οποιεσδήποτε δαπάνες που πληρώνετε αλλά πραγματοποιούνται σε μια μελλοντική ημερομηνία. Το ασφάλιστρό σας είναι ένα παράδειγμα προπληρωμένου τέλους. Πληρώνετε το ετήσιο κόστος της πολιτικής σας, αλλά κάθε μήνα θα αναγνωρίζετε το μηνιαίο τμήμα της πληρωμής σας. Όταν προπληρώνετε ένα έξοδο, χρεώνετε το σχετικό λογαριασμό εξόδων και τα μετρητά. Όταν προετοιμάζετε τις μηνιαίες προσαρμογές σας στο ημερολόγιό σας, τότε χρεώνεστε με το σχετικό λογαριασμό εξόδων και πιστώνετε τον λογαριασμό προπληρωμένων εξόδων.
