Ένα εγχειρίδιο σύστημα μισθοδοσίας εκτελείται εξ ολοκλήρου με το χέρι. ένα εσωτερικό μηχανογραφικό σύστημα περιλαμβάνει προσωπικό επί τόπου μισθοδοσίας και τη χρήση λογισμικού μισθοδοσίας. ένα εξωτερικό σύστημα περιλαμβάνει την εξωτερική ανάθεση των καθηκόντων μισθοδοσίας σας σε μια εταιρεία μισθοδοσίας. Ο στόχος του συστήματος μισθοδοσίας είναι να διασφαλιστεί ότι οι εργαζόμενοι πληρώνονται με ακρίβεια και έγκαιρα. Προκειμένου να επιτευχθεί αυτός ο στόχος, ισχύουν ορισμένα γενικά καθήκοντα.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
IRS Circular Ε
-
Χρονικά φύλλα / κάρτες
Καταγράψτε την ωριαία αμοιβή των εργαζομένων. Πληρώστε ωριαίες εργάτες ανάλογα με το τι αντανακλά το φύλλο / κάρτα χρόνου τους. Αυτό περιλαμβάνει την κανονική ώρα, τις υπερωρίες και τις ημέρες παροχών, όπως τις διακοπές και τον προσωπικό χρόνο.
Πληρώστε τα κανονικά ωράρια (τα άτομα κάτω των 40 ετών για την εβδομάδα εργασίας) και απολαύστε τις ημερήσιες αποζημιώσεις με το κανονικό μισθό του υπαλλήλου. Πληρώστε ώρες υπερωριακής απασχόλησης (άνω των 40 για την εβδομάδα εργασίας) με το επιτόκιο υπερωριακής απασχόλησης ίσο με το 1½ φορές το κανονικό ποσοστό αμοιβής του. Ο ωρομίσθιος υπάλληλος πρέπει να εργάζεται πραγματικά 40 ώρες για την εβδομάδα για να δικαιούται την πληρωμή υπερωριών. Ως εκ τούτου, εάν εργάζεται 35 κανονικές ώρες και διαρκεί 8 ώρες λειτουργίας, πληρώνετε και τις 43 ώρες με το κανονικό επιτόκιο αμοιβής του.
Για παράδειγμα, λέτε ότι ο εργαζόμενος κερδίζει $ 9 / ώρα. Το δελτίο του χρόνου για τη Δευτέρα έως την Παρασκευή εμφανίζεται στις 7:30 π.μ. και έξω στις 5:30 μ.μ. Παίρνει μια ώρα αμειβόμενου γεύματος κάθε μέρα, η οποία αφήνει εννέα ώρες εργασίας για κάθε ημέρα, συνολικά 45 ώρες για την εβδομάδα.
Τακτικός υπολογισμός: 40 ώρες x $ 9 = 360 $, εβδομαδιαία κανονική αμοιβή. Υπολογισμός υπερωριών: 5 ώρες x $ 13.50 ($ 9 x 1.5) = $ 67.50, εβδομαδιαία ακαθάριστη υπερωριακή αμοιβή.
Υπολογίστε την αμοιβή των μισθωτών. Πληρώστε μισθωτούς εργαζόμενους ένα σύνολο που πληρώνετε κάθε περίοδο μισθοδοσίας. Για παράδειγμα, αν ο μισθωτός κερδίσει 53.000 δολάρια ετησίως και καταβάλλεται δύο φορές την εβδομάδα, ο υπολογισμός θα είναι ως εξής:
Υπολογισμός: $ 53.000 / 26 εβδομαδιαίες περίοδοι πληρωμής = $ 2.038,46, δύο εβδομαδιαίες αμοιβές.
Αν πρέπει να υπολογίσετε την αμοιβή του μισθωτού εργαζόμενου, όπως εάν τερματιστεί στη μέση της περιόδου αμοιβής, το πράττει με βάση την ωριαία ή την ημερήσια αμοιβή του.
Υπολογισμός ωριαίας τιμής: $ 53.000 / 2.080 (ετήσιες ώρες εργασίας, συμπεριλαμβανομένων παροχών) = 25.48 δολάρια. Υπολογισμός ημερήσιας τιμής: 53.000 $ / 26 εβδομαδιαίες περίοδοι πληρωμής / 10 ημέρες = 203.84 $, ημερήσια τιμή.
Αφαιρέστε τις εκ του νόμου / ακούσιες παρακρατήσεις και τις εθελοντικές κρατήσεις από την ακαθάριστη αμοιβή των εργαζομένων για να φτάσετε στην καθαρή αμοιβή. Χρησιμοποιήστε τους πίνακες παρακράτησης φόρου IRS (Εγκύκλιος E, βλ. Πόροι) και το έντυπο W-4 των υπαλλήλων για το κατάλληλο φορολογικό έτος για να καθορίσετε τον ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος. Η Εγκύκλιος Ε απαριθμεί επίσης τους πιο πρόσφατους φορολογικούς συντελεστές για την Κοινωνική Ασφάλιση και την Medicare. Χρησιμοποιήστε τους πίνακες παρακράτησης του κρατικού φόρου και το έντυπο φόρου εισοδήματος του υπαλλήλου για τον καθορισμό του κρατικού φόρου εισοδήματος, εάν ισχύει. Εάν το κράτος σας δεν χρεώνει φόρο εισοδήματος του κράτους, μην το παρακρατήσετε από το μισθό του υπαλλήλου.
Οι εθελοντικές μειώσεις περιλαμβάνουν ασφάλιση υγείας, οδοντιατρικής, ασφάλισης ζωής και αναπηρίας. συνταξιοδοτικές εισφορές · και τα τέλη στάθμευσης.
Συμβουλές
-
Επεξεργαστείτε τη μισθοδοσία σας με βάση τη συχνότητα πληρωμής σας. Για παράδειγμα, επεξεργαστείτε μια εβδομαδιαία μισθοδοσία με βάση την αμοιβή μιας εβδομάδας και μια μισθοδοσία διάρκειας δύο εβδομάδων με βάση την αμοιβή των δύο εβδομάδων.
Το λογισμικό μισθοδοσίας εκτελεί υπολογισμούς μισθών και έκπτωσης, γεγονός που απλοποιεί την επεξεργασία μισθοδοσίας.
