Η εξωτερική ανάθεση μισθοδοσίας επιτρέπει στους εργοδότες να αναθέτουν τη μισθοδοσία τους σε επαγγελματία μισθοδοσίας με μικρή χρέωση. Όταν ο εργοδότης χρησιμοποιεί έναν πάροχο μισθοδοσίας, συχνά δεν χρειάζεται να μισθώσει προσωπικό της υπηρεσίας μισθοδοσίας, το οποίο εξοικονομεί χρήματα για μισθούς και παροχές. Κατά συνέπεια, οι πάροχοι μισθοδοσίας είναι σε ζήτηση. Εάν θέλετε να ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση μισθοδοσίας και η πελατεία σας είναι μικρή, μπορείτε να την εκτελέσετε από το σπίτι σας. Για να εξασφαλίσετε την ικανοποίηση των πελατών σας, πρέπει να διεξάγετε την επαγγελματική σας επιχείρηση.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε εμπειρία στην επεξεργασία μισθοδοσίας και τους συναφείς φορολογικούς νόμους προτού ξεκινήσετε την εγχώρια επιχείρηση. Πολλοί επαγγελματίες μισθοδοσίας έλαβαν την εκπαίδευσή τους στη δουλειά. Παρ 'όλα αυτά, έπρεπε να είναι γνώσεις υπολογιστών και να έχουν ισχυρές μαθηματικές δεξιότητες και καλή δεοντολογία της εργασίας για να βρουν τη δουλειά. Εάν έχετε λίγη γνώση μισθοδοσίας, οι εργοδότες θα διστάζουν να παραδώσουν την μισθοδοσία σας σε εσάς. Επιπλέον, θα στερούνται τις γνώσεις που απαιτούνται για την ακριβή επεξεργασία της μισθοδοσίας.
Ετοιμάστε μια τυποποιημένη σύμβαση για τους πελάτες σας. Σκεφτείτε τις υπηρεσίες που επιθυμείτε να προσφέρετε και τιμολογήστε ανάλογα. Ένας καλός τρόπος να γνωρίζετε πώς να τιμολογείτε τις υπηρεσίες σας είναι να καλέσετε απευθείας τους παρόχους μισθοδοσίας και να τους ζητήσετε τις αμοιβές τους. Οι υπηρεσίες σας πιθανότατα περιλαμβάνουν την επεξεργασία ελέγχου. χειρωνακτικός έλεγχος και επεξεργασία ακυρώσεων · δημιουργία φορολογικών εγγράφων, όπως W-2s. και τη διόρθωση σφαλμάτων μισθοδοσίας. Ανάλογα με τον πελάτη, μπορεί να χρειαστεί να εκδώσετε πραγματικούς ελέγχους ή / και να εκτελέσετε συναλλαγές άμεσης κατάθεσης.
Είστε υπεύθυνοι για την έγκαιρη είσπραξη της μισθοδοσίας των πελατών σας σε κάθε ημερομηνία πληρωμής. Χρησιμοποιήστε μια αξιόπιστη υπηρεσία ταχυμεταφοράς για αυτήν την επιλογή. Αν χειρίζεστε τους φόρους μισθοδοσίας του πελάτη σας, υπογράψτε ένα έγγραφο που σας παρέχει εξουσιοδότηση, το οποίο σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε τους φόρους μισθοδοσίας του για λογαριασμό του.
Πάρτε έναν αριθμό ομοσπονδιακού εργοδότη (EIN) από το IRS αν έχετε εργαζόμενους. Εάν είστε ο μοναδικός φορέας εκμετάλλευσης της επιχείρησης που εδρεύει στο σπίτι και εάν δεν υποβάλλετε φορολογικές δηλώσεις ειδικού φόρου κατανάλωσης ή σύνταξης, δεν χρειάζεστε EIN. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισής σας ως τον αριθμό φορολογικής σας ταυτότητας.
Αγοράστε λογισμικό μισθοδοσίας, όπως PenSoft ή Quickbooks. Το λογισμικό μισθοδοσίας προσφέρει μια γρήγορη και εύκολη στη χρήση λύση για την επεξεργασία μισθοδοσίας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, απλά δημιουργείτε αρχεία υπαλλήλων και εισάγετε τα δεδομένα μισθοδοσίας και το σύστημα δημιουργεί και εκτυπώνει τα σφάλματα ελέγχου / πληρωμής. Το λογισμικό μισθοδοσίας έχει επίσης τους ετήσιους φορολογικούς συντελεστές που έχουν σκληρό κωδικοποιημένο στο σύστημα, πράγμα που σας ανακουφίζει από τον υπολογισμό των φόρων με το χέρι. Βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό έχει δυνατότητα άμεσης κατάθεσης και δημιουργεί φορολογικά έγγραφα, όπως τα W-2. Οι εργοδότες προτιμούν να μην ενοχλούνται από αυτά τα καθήκοντα. Ως εκ τούτου, θα αποκτήσετε μια επιχείρηση μελλοντικού πελάτη πιο γρήγορα εάν προσφέρετε αυτές τις υπηρεσίες.
Εκτελέστε την επαγγελματική σας επιχείρηση στο σπίτι. Έχετε ξεχωριστό τραπεζικό λογαριασμό και τηλεφωνική γραμμή για την επιχείρηση. Εάν προσφέρετε φορολογική διεκπεραίωση, ακολουθήστε τις ετήσιες οδηγίες του IRS για το Circular E και υποβάλλετε τους φόρους του πελάτη σας με ακρίβεια και έγκαιρα.
Συμβουλές
-
Μπορείτε να γίνετε πιστοποιημένος επαγγελματίας μισθοδοσίας ή να ενισχύσετε τις ικανότητες μισθοδοσίας σας, λαμβάνοντας τις εξετάσεις ή τα μαθήματα πιστοποίησης American Payroll Association. Συμμετοχή στη Διοίκηση Μικρών Επιχειρήσεων για να μάθετε προγράμματα και πόρους που μπορούν να βοηθήσουν την επιχείρησή σας να αναπτυχθεί.
