Ο στόχος της μισθοδοσίας είναι να εξασφαλιστεί ότι οι εργαζόμενοι πληρώνονται με ακρίβεια και έγκαιρα. Επιπλέον, η μισθοδοσία καταβάλλει φόρους εργοδότη και εργαζομένων στην κυβέρνηση. Η ταχύτητα και η αποτελεσματικότητα με την οποία επεξεργάζεστε το μισθό σας εξαρτάται από το σύστημα που χρησιμοποιείτε.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα μηχανογραφικό σύστημα, το οποίο απαιτεί να αγοράσετε λογισμικό μισθοδοσίας, αλλά κοστίζει χρήματα. Εάν η επιχείρησή σας είναι μικρή ή αν είστε σε σφιχτό προϋπολογισμό, μπορείτε να επεξεργαστείτε τη μισθοδοσία σας χωρίς κόστος.
Ξεκινήστε με δωρεάν δοκιμή. Η δωρεάν δοκιμή σας δίνει την ελεύθερη χρήση λύσεων μισθοδοσίας για περιορισμένο χρονικό διάστημα. Στη συνέχεια, πρέπει να αγοράσετε την υπηρεσία αν θέλετε να συνεχίσετε να τη χρησιμοποιείτε. Οι εταιρείες παροχής λύσεων μισθοδοσίας, όπως η PenSoft, περιλαμβάνουν τα έντυπα ελέγχου, τις άμεσες καταθέσεις και τα χαρακτηριστικά υπολογισμού των φόρων. Άλλες εταιρείες λύσεων, όπως η Intuit, σας επιτρέπουν να επεξεργάζεστε την ηλεκτρονική σας κατάσταση μισθοδοσίας, συμπεριλαμβανομένης της εκτύπωσης W-2, της άμεσης κατάθεσης και της επιταγής εκτύπωσης.
Χρησιμοποιήστε ένα μη αυτόματο σύστημα μισθοδοσίας. Αυτό συνιστάται μόνο εάν έχετε μικρό μισθό, όπως λιγότερους από 10 υπαλλήλους. Εάν δεν το κάνετε προσεκτικά, τα λάθη μπορεί να είναι υψηλά. Παρόλα αυτά, αν είστε προσεκτικοί, μπορείτε να επεξεργαστείτε το μισθό σας με μη αυτόματο τρόπο και με επιτυχία. Θα εξοικονομήσετε το κόστος της πρόσληψης ενός προσωπικού μισθοδοσίας ή χρησιμοποιώντας έναν παροχέα υπηρεσιών μισθοδοσίας.
Χρησιμοποιήστε τη Δημοσίευση του IRS 15 για να καθορίσετε τα ποσά του παρακρατούμενου φόρου. Εκτυπώστε τις πληρωμές σας σε γραφομηχανή ή χρησιμοποιήστε χειρόγραφους ελέγχους. Θα χρειαστείτε μια σωστή κατανόηση των διαδικασιών μισθοδοσίας και των συναφών φορολογικών νόμων κατά τη χρήση αυτού του συστήματος.
Χρησιμοποιήστε δωρεάν λογισμικό ελέγχου εκτύπωσης, όπως το ezCheckPrinting. Αν εφαρμόσετε το μη αυτόματο σύστημα αλλά χρησιμοποιείτε δωρεάν λογισμικό ελέγχου εκτύπωσης για να εκτυπώσετε τα κέρδη σας, θα μειώσετε τα σφάλματα πληκτρολόγησης στα πραγματικά μισθολόγια.
Συμβουλές
-
Πριν από την εγγραφή σας στη δωρεάν δοκιμή, ζητήστε πληροφορίες σχετικά με τους όρους ακύρωσης σε περίπτωση που θέλετε να διακόψετε την υπηρεσία. Μερικοί πάροχοι υπηρεσιών μισθοδοσίας θα προσφέρουν να επεξεργαστούν την πρώτη σας μισθοδοσία δωρεάν για να κερδίσουν την επιχείρησή σας.
