Ένα ενημερωτικό δελτίο είναι ένα περιοδικό που διανέμεται από έναν επιχειρηματικό, μη κερδοσκοπικό ή άλλο οργανισμό. Γενικά, από μία έως τέσσερις σελίδες, σκοπός του ενημερωτικού δελτίου είναι να μοιράζονται ειδήσεις σχετικά με τον οργανισμό, να ευαισθητοποιούν τον οργανισμό και να παρέχουν πληροφορίες επαφής στους αναγνώστες. Με το σωστό περιεχόμενο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ενημερωτικό δελτίο γρήγορα και εύκολα χρησιμοποιώντας προ-επεξεργασμένα πρότυπα επεξεργασίας κειμένου.
Επί κεφαλής
Το τμήμα κεφαλίδας του ενημερωτικού δελτίου εμφανίζεται εμφανώς στην πρώτη σελίδα, γενικά στην κορυφή ή κατακόρυφα κατά μήκος της πλευράς. Η κεφαλίδα θα πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα του ενημερωτικού δελτίου, την ημερομηνία και την ετικέτα (π.χ. "το ενημερωτικό δελτίο για την οργάνωση" x "). Η κεφαλίδα θα πρέπει να έχει μεγαλύτερη γραμματοσειρά από το υπόλοιπο γράμμα στο ενημερωτικό δελτίο και η γραμματοσειρά, το μέγεθος και το ύφος της θα πρέπει να παραμείνουν συνεπείς σε όλο το ενημερωτικό δελτίο.
Προτεινόμενα άρθρο
Το χαρακτηρισμένο άρθρο του ενημερωτικού δελτίου πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με ένα τρέχον συμβάν ή ζήτημα που αφορά τον οργανισμό. Το άρθρο μπορεί να περιγράψει ένα πρόσφατο επίτευγμα, όπως "Η φιλανθρωπία μας συγκέντρωσε 5.000 δολάρια για ένα τοπικό καταφύγιο για αστέγους", μπορεί να συζητήσει μια νέα υπηρεσία που προσφέρεται από τον οργανισμό - "Παιδικό κλαμπ ανάγνωσης ξεκινά στις 4 Ιουνίου" - ή μπορεί να μοιράζεται και τις απόψεις για ένα θέμα που υποστηρίζει τη φιλοσοφία του οργανισμού, για παράδειγμα "Η κομποστοποίηση μειώνει τα οικιακά απόβλητα κατά 75%".
επερχόμενα γεγονότα
Οι εκκλησίες, τα σχολεία και οι μη κερδοσκοπικές ομάδες επιθυμούν ιδιαίτερα να διαφημίζουν επερχόμενες εκδηλώσεις στα ενημερωτικά δελτία τους. Μια λίστα συμβάντων περιλαμβάνει συνήθως το όνομα κάθε συμβάντος, μια σύντομη περιγραφή και τις ημερομηνίες, ώρες και τοποθεσίες κάθε συμβάντος.
Στοιχεία επικοινωνίας
Οι περισσότεροι οργανισμοί ενδιαφέρονται για νέους εθελοντές ή πελάτες, καθώς και νέο περιεχόμενο για τα επερχόμενα θέματα. Τα ενημερωτικά δελτία περιλαμβάνουν συνήθως πληροφορίες επικοινωνίας και μια διαφήμιση που καλεί τους αναγνώστες να υποβάλουν άρθρα, να δωρίσουν ή να ζητήσουν περισσότερες πληροφορίες.
