Τα ενημερωτικά δελτία είναι πολύτιμα εργαλεία επικοινωνίας για εργοδότες, οργανώσεις που βασίζονται στην πίστη και κοινότητες, μη κερδοσκοπικές ενώσεις και κοινωνικές ομάδες. Ένα ενδιαφέρον, ελκυστικό και ενημερωτικό ενημερωτικό δελτίο θα διαβαστεί ευρέως αντί να κατατεθεί ή να απορριφθεί.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστή
-
Πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου
Ερευνα. Συλλέξτε ενημερωτικά δελτία από άλλους οργανισμούς. Αποφασίστε τι σας αρέσει και δεν σας αρέσει σε κάθε δημοσίευση. Ρωτήστε άλλα άτομα στην ομάδα ή τον οργανισμό σας για εισροή.
Αναπτύξτε ένα σχέδιο για το ενημερωτικό δελτίο - δηλαδή, ποιος, τι, πότε, πού και πώς "της έκδοσης: • ΠΟΥ θα το γράψει, ποιος θα το διαβάσει, ποιος θα το διανείμει; • Τί είναι οι στόχοι της έκδοσης; • Πότε θα δημοσιευτεί; • ΠΟΙΑ θα είναι η διανομή; • ΠΩΣ θα παραχθεί και θα εκτυπωθεί;
Αναπτύξτε έναν ετήσιο προϋπολογισμό για το ενημερωτικό δελτίο, συμπεριλαμβανομένων των γενικών εξόδων όπως το χαρτί, η φωτογραφία, το κόστος εκτύπωσης, διανομής και παράδοσης. Εργαστείτε μέσα στον προϋπολογισμό σας.
Δημιουργήστε ένα "masthead" για το ενημερωτικό δελτίο. Ένα πανό είναι το πανό που ταυτίζεται με την αρχή της πρώτης σελίδας της έκδοσης. Περιλαμβάνει συνήθως το όνομα του ενημερωτικού δελτίου, τον τόμο και τον αριθμό έκδοσης (για λόγους αρχειοθέτησης) και την ημερομηνία δημοσίευσης.
Σχεδιάστε έναν οδηγό μορφοποίησης και στυλ για τη δημοσίευση λαμβάνοντας υπόψη τα εξής: • Αριθμός σελίδων • Αριθμός στηλών σε μια σελίδα • Χαρακτηριστικά εκτύπωσης: Είναι έγχρωμο ή ασπρόμαυρο; • Συναρμολόγηση σελίδας: Είναι διπλωμένη εικονογράφηση ή ενιαία, συρραμμένα φύλλα; • Πληκτρολογήστε γραμματοσειρές και μεγέθη σημείων για τίτλους και κείμενο • Προδιαγραφές για τη φωτογραφία Επιλογή: Πολλά προγράμματα επεξεργασίας κειμένου προσφέρουν πρότυπα υποδείγματα ενημερωτικών δελτίων τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως έχουν ή προσαρμοσμένα. Ελέγξτε τον ιστότοπο της εταιρείας λογισμικού για σχέδια που μπορείτε να κατεβάσετε.
Προσδιορίστε εξειδικευμένους συγγραφείς μέσα και έξω από τον οργανισμό ως συνεισφέροντες αρθρογράφους για το ενημερωτικό σας δελτίο. Εργαστείτε με κάθε συγγραφέα για να αναπτύξετε μια "γωνία" ή μια προοπτική, για τη στήλη της.
Δημιουργήστε προθεσμίες υποβολής και επικοινωνήστε με τους συγγραφείς σας. Κατασκευάστε αρκετό χρόνο για να ξαναγράψετε.
Καθώς υποβάλλονται άρθρα και φωτογραφίες, αρχίστε να σκέφτεστε τη "ροή" της έκδοσης. Τοποθετήστε τα στο πρότυπο και παίξτε γύρω με τη διάταξη για να πάρετε το μεγαλύτερο αντίκτυπο.
Επιμείνετε στην ποιότητα. Απορρίψτε αντικείμενα που είναι κατώτερα, αλλά δώστε κατεύθυνση και εποικοδομητική κριτική.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επαληθεύσει την προσθήκη του ορθογραφικού ελέγχου ολόκληρου του ενημερωτικού δελτίου. Μην βασίζεστε στα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου του υπολογιστή για να κάνετε αυτά τα πράγματα για εσάς.
Συμβουλές
-
Αγοράστε αντίγραφα του Associated Press Stylebook, του Θησαυρού Roget και του Collegiate Dictionary του Webster για αναφορά.
Εάν χρησιμοποιείτε έναν εξωτερικό εκτυπωτή για την παραγωγή του ενημερωτικού δελτίου, συμβουλευτείτε τον κατά τα πρώτα στάδια της ανάπτυξης.
Διπλός έλεγχος ονομάτων και ορθογραφιών οποιουδήποτε εμφανίζεται σε μια φωτογραφία. Επιβεβαιώστε τους τίτλους εργασίας.
Επιμείνετε στις σωστές παραπομπές για να δώσετε πίστωση όπου οφείλεται η πίστωση.
Προειδοποίηση
Μην βάζετε όλα τα "καλά πράγματα" στην πρώτη σελίδα του ενημερωτικού δελτίου. Διανείμετε τα καλύτερα άρθρα και φωτογραφίες σε ολόκληρη τη δημοσίευση.
