Τα ενημερωτικά δελτία σας επιτρέπουν να μεταδώσετε μια σειρά γεγονότων, ανακοινώσεων και πληροφοριών σχετικά με τη ζωή, την επιχείρηση ή την οργάνωσή σας. Τα έγγραφα, που δημιουργήθηκαν χρησιμοποιώντας ένα πακέτο επεξεργασίας ή επεξεργασίας κειμένου, περιλαμβάνουν επίσης φωτογραφίες, σύνορα και άλλα γραφικά στοιχεία. Για να αποκτήσετε το ενημερωτικό σας δελτίο σε περισσότερους αναγνώστες, ενσωματώστε το έγγραφο μέσα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μετάδοση σε άτομα στο βιβλίο διευθύνσεων του υπολογιστή σας καθώς και σε οποιονδήποτε έχει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε ακόμη να ενσωματώσετε ένα ενημερωτικό δελτίο που περιέχει συνδέσμους ιστοτόπων, φωτογραφίες και γραφικά.
Άνοιγμα & αντιγραφή του ενημερωτικού δελτίου
Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη", "Ο Υπολογιστής μου". Πλοηγηθείτε στον κατάλογο που περιέχει το ενημερωτικό σας αρχείο, εάν χρησιμοποιείτε Windows.
Εάν χρησιμοποιείτε Mac, κάντε κλικ στο εικονίδιο σκληρού δίσκου του Mac. Μεταβείτε στον κατάλογο που περιέχει το ενημερωτικό σας αρχείο.
Κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου για να ανοίξετε το ενημερωτικό δελτίο. Πραγματοποιήστε τυχόν αλλαγές, εάν θέλετε.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία", "Επιλογή όλων" για να επισημάνετε το έγγραφο ενημερωτικού δελτίου σας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία", "Αντιγραφή".
Επικόλληση και αποστολή του ενημερωτικού δελτίου
Ανοίξτε την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υπολογιστή σας. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Νέο μήνυμα μηνύματος", "Δημιουργία αλληλογραφίας" ή παρόμοιο εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων του προγράμματος.
Κάντε κλικ στο εσωτερικό του νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία", "Επικόλληση" ή κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα και επιλέξτε "Επικόλληση". Το ενημερωτικό δελτίο σας θα εμφανιστεί στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Καταχωρίστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις οποίες θέλετε να στείλετε το ενημερωτικό δελτίο στο πλαίσιο "TO:" ή κάντε κλικ στο εικονίδιο "Διεύθυνση" για να προσθέσετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το "Βιβλίο διευθύνσεων" του υπολογιστή σας.
Εισαγάγετε το όνομα του ενημερωτικού σας δελτίου ή έναν τίτλο για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο "Θέμα:".
Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή" για να στείλετε το email που περιέχει το ενημερωτικό δελτίο.
Συμβουλές
-
Για να ελέγξετε το ηλεκτρονικό σας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν το στείλετε σε άλλους, στείλτε πρώτα το email στη διεύθυνση email σας για να ελέγξετε τις φωτογραφίες, τα γραφικά και άλλα στοιχεία. Εάν χρειάζονται αλλαγές, επιστρέψτε στο αρχείο ενημερωτικών δελτίων, κάντε τις αλλαγές και κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία", "Επιλογή όλων". Κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία", "Αντιγραφή" για να αντιγράψετε τα περιεχόμενα. Στη συνέχεια, ολοκληρώστε τα βήματα στην ενότητα "Επικόλληση και αποστολή του ενημερωτικού δελτίου" για να στείλετε το ενημερωτικό δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Προειδοποίηση
Εάν το ενημερωτικό σας δελτίο περιέχει ενσωματωμένους συνδέσμους ιστότοπων, φωτογραφίες ή γραφικά, τα εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εφαρμογής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να έχουν οριστεί σε "HTML" και όχι σε "Απλό κείμενο". Αυτή η ρύθμιση βρίσκεται κάτω από "Εργαλεία" σε αυτόνομες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στον ιστό, κάντε κλικ στον σύνδεσμο "HTML" στη γραμμή εργαλείων του νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πάνω από το πλαίσιο μηνύματος.
