Οι εργασίες αποθήκης διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στον προσδιορισμό της παραγωγικής και κερδοφόρας δραστηριότητας της επιχείρησής σας. Ακόμη και οι αποθήκες λιανικής και χονδρικής πώλησης μικρών επιχειρήσεων χρειάζονται σαφώς καθορισμένες πολιτικές και τυποποιημένες διαδικασίες λειτουργίας για να διασφαλίσουν ότι οι επιχειρήσεις είναι αποτελεσματικές και οργανωμένες. Συμπεριλάβετε τις πολιτικές και τις διαδικασίες σας σε ένα ολοκληρωμένο εγχειρίδιο αποθήκης που κάθε νέο υπάλληλος λαμβάνει κατά τη διάρκεια προσανατολισμού νέας μίσθωσης.
Επισκόπηση πολιτικών και διαδικασιών
Οι πολιτικές αποθήκης είναι οι κανόνες και οι κανονισμοί γύρω από τους οποίους λειτουργεί η αποθήκη σας. Ενώ οι διαδικασίες μπορεί να διαφέρουν μεταξύ των επιχειρήσεων, οι περισσότερες πολιτικές επικεντρώνονται σε κοινούς τομείς. Αυτά περιλαμβάνουν την υγεία και την ασφάλεια, την ασφάλεια, τη συντήρηση και τον καθαρισμό, τον ποιοτικό έλεγχο, την τήρηση αρχείων και την υποβολή εκθέσεων, καθώς και τη διάθεση παρωχημένων και κατεστραμμένων εμπορευμάτων. Αντίθετα, οι διαδικασίες είναι βήμα προς βήμα οδηγίες βέλτιστης πρακτικής για την πραγματοποίηση καθημερινών δραστηριοτήτων αποθήκης. Κάθε σειρά οδηγιών περιλαμβάνει επίσης εσωτερικά στοιχεία ελέγχου που έχουν σχεδιαστεί για την προστασία της επιχείρησής σας.
Κανονισμοί ασφαλείας OSHA
Οι πολιτικές και οι διαδικασίες υγιεινής και ασφάλειας, συντήρησης και καθαρισμού είναι δύσκαμπτες και άκαμπτες οδηγίες που συμμορφώνονται με τους κανονισμούς της Υπηρεσίας Ασφάλειας και Υγείας. Οι πολιτικές περιγράφουν επίσης τους κανονισμούς αποθήκευσης του OSHA που ισχύουν για εξοπλισμούς όπως ανυψωτικά οχήματα και συστήματα μεταφοράς, υλικό αποθήκευσης αποθεμάτων, επικίνδυνες ουσίες, εργονομία, ανύψωση και χειρισμός. Εάν χρειάζεστε βοήθεια, η σειρά Ασφάλειας Warehousing Worker Series της OSHA διαθέτει μια λεπτομερή λίστα ελέγχου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν γράφετε πολιτικές και διαδικασίες, καθώς και για τη δημιουργία εκπαίδευσης νέας μίσθωσης.
Διαχείριση αποθεμάτων και έλεγχος
Οι πολιτικές διαχείρισης αποθεμάτων ελέγχουν την κίνηση και την αποθήκευση των εμπορευμάτων μέσα στην αποθήκη. Εκτός από τον ορισμό ενός συστήματος απογραφής - όπως το πρώτο, το πρώτο, το τελευταίο ή το πρώτο, οι πολιτικές αφορούν ελέγχους που αποσκοπούν στην αποτροπή απάτης, κλοπής και κατάχρησης επιχειρηματικών πόρων. Οι έλεγχοι αντιμετωπίζουν συνήθως την ασφάλεια αποθήκης, ορίζουν ένα σύστημα αρίθμησης για τοποθεσίες και αντικείμενα απογραφής και αναθέτουν την περιοδική καταμέτρηση φυσικών αποθεμάτων. Οι διαδικασίες περιλαμβάνουν οδηγίες για την καταμέτρηση, την επιθεώρηση και την επισήμανση του εισερχόμενου αποθέματος, την αποθήκευση αντικειμένων στα ράφια, την τήρηση αρχείων και την εξερχόμενη συλλογή.
Εξοπλισμός και Συντήρηση
Το τμήμα εξοπλισμού μιας πολιτικής αποθήκης προσδιορίζει τις απαιτούμενες εργασίες αποθήκευσης και τον εξοπλισμό ασφαλείας. Οι δηλώσεις πολιτικής αφορούν επίσης την αποθήκευση και τη συντήρηση του εξοπλισμού. Περιλαμβάνεται επίσης μια προσδοκία κατάρτισης για νέους μισθούς για τη χρήση του εξοπλισμού και την εκτέλεση συνήθης συντήρησης. Πολλές πολιτικές αντιμετωπίζουν - και απαγορεύουν - την αφαίρεση εξοπλισμού όπως μικρά εργαλεία από την αποθήκη για προσωπική χρήση. Οι διαδικασίες εστιάζονται στις οδηγίες για τη χρήση του εξοπλισμού, την εκτέλεση επιθεωρήσεων και την συνήθη συντήρηση και τη συμπλήρωση αρχείων συντήρησης.
