Μπορείτε να γράψετε μια θετική επιστολή συστάσεων για έναν φίλο, έναν συνάδελφο, έναν σπουδαστή ή έναν παρελθόντα υπάλληλο. Όταν το κάνετε, συστήνετε αυτό το άτομο για κάτι, είτε πρόκειται για είσοδο σε ένα σχολείο, είτε για μια δουλειά είτε για μια συγκεκριμένη θέση. Όταν γράφετε μια θετική επιστολή σύστασης, θέλετε να δείξετε μέσα από τα λόγια σας γιατί αισθάνεστε ότι το θέμα της επιστολής είναι σωστό για ό, τι το άτομο προσπαθεί να κάνει.
Ξεκινήστε με χαιρετισμό για το άτομο που θα λάβει το γράμμα. Προσπαθήστε να μάθετε το πραγματικό όνομα αυτού του ατόμου. Η επιστολή σας θα βρει μια καλύτερη υποδοχή αν βρείτε ένα πραγματικό όνομα, αντί να γράψετε κάτι σύμφωνα με τις γραμμές του "σε ποιον μπορεί να αφορά", το οποίο αισθάνεται πιο απρόσωπο.
Εισαγάγετε τον εαυτό σας στην αρχή της επιστολής σας δίνοντας το όνομά σας, τη θέση σας και τη σχέση σας με το πρόσωπο για το οποίο γράφετε το γράμμα για. Αυτό δημιουργεί την ικανότητά σας να μιλάτε θετικά για το άτομο.
Δηλώστε τη χρονική διάρκεια που γνωρίζετε το άτομο. Στη συνέχεια, γράψτε δυο θετικές δηλώσεις σχετικά με αυτό το άτομο γενικά.
Χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες παραγράφους για να γράψετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το γιατί το άτομο είναι καλό να το συστήσετε. Αναφέρετε συγκεκριμένες λεπτομέρειες, όπως: "Δεν έχασε ποτέ μια μέρα εργασίας σε τέσσερα χρόνια" ή "Είχε πάντα μια θετική προοπτική στις σπουδές του". Όσο περισσότερο μπορείτε, δώστε λεπτομέρειες για να δείξετε γιατί συστήνετε το άτομο και να προσπαθήσετε να μείνετε μακριά από τις γενικότητες, όπως "Είναι σκληρός εργάτης" ή "Είναι ωραίο πρόσωπο".
Παρέχετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας καθώς κλείνετε την επιστολή, έτσι ώστε το άτομο που τη λαμβάνει να μπορεί να έρθει σε επαφή μαζί σας για να θέσει ερωτήσεις ή να πάρει πρόσθετες πληροφορίες.
