Οι οικονομικές δυνάμεις οδηγούν πολλές επιχειρήσεις να βρουν νέους τρόπους μείωσης του κόστους. Με την εφαρμογή των πληρωμών με κλειδαριές, οι επιχειρήσεις μπορούν να μειώσουν τις τραπεζικές αμοιβές, να διαχειριστούν τα έξοδα και να μειώσουν το χαρτί και ταυτόχρονα να επιταχύνουν τις ταμειακές τους ροές με ταχύτερη επεξεργασία πληρωμών. Επιπλέον, οι πληρωμές lockbox αυξάνουν την εμπιστοσύνη στην αποδοχή των ελέγχων από άγνωστες πηγές.
ΤΡΟΠΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ
Η πληρωμή για αγαθά και υπηρεσίες λαμβάνει πολλές μορφές, ανάλογα με τους τύπους πελατών και τις διαθέσιμες επιλογές πληρωμής, όπως επιταγές, πιστωτικές κάρτες, μετρητά, αυτοπροσώπως και σε απευθείας σύνδεση. Οι ηλεκτρονικές μεταφορές και τα συστήματα κλειδαριάς καθίστανται οι κορυφαίες επιλογές πληρωμής, αφού το καθένα παρέχει ευκολία και ταχύτερη πρόσβαση σε μετρητά. Ορισμένες επιχειρήσεις με διάφορες τοποθεσίες σε ολόκληρη τη χώρα χρησιμοποιούν ένα σύστημα κλειδαριάς για να επισπεύσουν τις διαδικασίες συλλογής και εκκαθάρισης ελέγχου, εξ ου και η πληρωμή κλειδιών θυρίδων.
Ορισμός
Τα συστήματα Lockbox επιτρέπουν σε έναν οργανισμό να μειώσει το κόστος με βάση την ταχύτερη επεξεργασία των πληρωμών. Ένας οργανισμός με αρκετές τοποθεσίες των Ηνωμένων Πολιτειών μπορεί να έχει πελάτες πληρωμές μέσω ταχυδρομείου σε ένα ταχυδρομικό κουτί στη γεωγραφική περιοχή του πελάτη, όπου μια τοπική τράπεζα είναι υπεύθυνη για τη συλλογή και επεξεργασία των πληρωμών lockbox.
Οφέλη
Οι πληρωμές Lockbox παρέχουν ταχύτερη επιταγή ελέγχου, καθώς μια τοπική τράπεζα με τοπικούς πελάτες συλλέγει τους ελέγχους. Η τράπεζα που είναι υπεύθυνη για τη συλλογή των επιταγών από το τοπικό ταχυδρομικό γραφείο επεξεργάζεται τις πληρωμές με κλειδαριές και μεταφέρει τα χρήματα στα κεντρικά γραφεία της εταιρικής τράπεζας σε καθημερινή βάση. Οι πληρωμές Lockbox διασφαλίζουν ότι τα χρήματα είναι διαθέσιμα στους πελάτες εντός 24 ωρών ή και λιγότερο.
Χαρακτηριστικά για τους πελάτες
Οι πληρωμές Lockbox παρέχουν ταχύτερη πρόσβαση στα χρήματα, προσφέροντας παράλληλα έναν ευκολό και ευέλικτο τρόπο για τους πελάτες να υποβάλλουν πληρωμές. Πολλά άτομα εξακολουθούν να διστάζουν να επωφεληθούν από την πληρωμή λογαριασμών μέσω διαδικτύου και προτιμούν να κάνουν ταχυδρομικές επιταγές για υπηρεσίες και προϊόντα που παρέχονται.
Υπηρεσίες
Οι τράπεζες προσφέρουν μια ποικιλία υπηρεσιών lockbox. Το κλειδωμένο κιβώτιο λιανικής αναφέρεται κυρίως σε πληρωμές μεταξύ επιχειρήσεων, ενώ το χονδρικό κιβώτιο κλειδώματος προσφέρει πρόσβαση σε έγγραφα και ελέγχει εικόνες μέσω του Internet. Άλλες υπηρεσίες ενδέχεται να είναι διαθέσιμες. Οι συλλέκτες φόρων ακινήτων χρησιμοποιούν επίσης τις πληρωμές lockbox με την αποστολή των επιταγών σε ένα ταχυδρομικό κουτί. Από τον Οκτώβριο του 2009, τα ποσοστά κυμαίνονται από $ 50 για το μικρότερο σύστημα lockbox έως $ 205 για το μεγαλύτερο, ετησίως. Οι τιμές αυτές ισχύουν μόνο για τους μη πελάτες και ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με την τράπεζα.
Περίληψη
Οι πληρωμές με Lockbox παρέχουν στους οργανισμούς γρήγορη πρόσβαση σε μετρητά ενώ παράλληλα παρέχουν ευελιξία και ευκολία στους πελάτες. Επιπλέον, οι πληρωμές με κλειδαριές παρέχουν αυξημένη εμπιστοσύνη στην αποδοχή πληρωμών από νέους πελάτες και στη μείωση του κόστους λόγω χαμηλότερων τραπεζικών τελών, μειωμένης εργασίας χαρτιού και μικρότερου χρόνου διεκπεραίωσης. Οι τράπεζες που προσφέρουν τέτοιες υπηρεσίες παρέχουν επίσης έγγραφα και εικόνες μέσω του Διαδικτύου για εύκολη προβολή. Μπορεί να ισχύουν ετήσιες τιμές.
