Κατά την πρόσληψη ενός νέου υπαλλήλου, μια εταιρεία μπορεί να στείλει μια σειρά αλληλογραφίας πριν γεμίσει ο ρόλος. Δύο από τις σημαντικότερες επιστολές προ-απασχόλησης που μπορεί να στείλει μια επιχείρηση είναι η επιστολή προσφοράς και η επιστολή διορισμού. Η επιστολή προσφοράς προσφέρει μια θέση στον αιτούντα, καθορίζει την αποζημίωση και τι χρειάζεται η εταιρεία από τον νέο υπάλληλο. Μια επιστολή ραντεβού εργασίας μεταβιβάζει σε πρόσθετες λεπτομέρειες σχετικά με την εργασία και την ίδια την εταιρεία για να διευκολύνει τον υπάλληλο στη νέα θέση.
Συμβουλές
-
Οι επιστολές προσφοράς γνωστοποιούν στους αιτούντες ότι έχουν μια δουλειά και αναφέρουν λεπτομερώς τι θα πρέπει να κάνουν στη συνέχεια, ενώ οι επιστολές διορισμού περιγράφουν λεπτομερέστερα τα στοιχεία για τη δουλειά μετά την αποδοχή της προσφοράς.
Τι είναι μια επιστολή προσφοράς;
Όταν μια εταιρεία αποφασίζει να προσλάβει έναν υποψήφιο για εργασία, στέλνει συχνά μια επιστολή προσφοράς για να τον ενημερώσει ότι έχει λάβει τη θέση. Κάθε εταιρία διαμορφώνει τις επιστολές τους με διαφορετικό τρόπο, αλλά το γράμμα περιλαμβάνει γενικά πληροφορίες σχετικά με την υποσχέθη θέση και την αποζημίωση. Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με άλλα οφέλη που μπορεί να περιμένει ο εργαζόμενος, καθώς και ημερομηνία έναρξης. Το χρονικό πλαίσιο θα πρέπει να δίνει στον υπάλληλο χρόνο να παραιτηθεί από την τρέχουσα θέση του. Εάν η εταιρεία χρειάζεται περισσότερες πληροφορίες από τον εργαζόμενο πριν από την ημερομηνία έναρξης, όπως πιστοποιητικό γέννησης, αριθμός κοινωνικής ασφάλισης ή επαγγελματικές άδειες, η επιστολή μπορεί να διευκρινίσει και αυτό.
Η επιστολή θα αναφέρει επίσης γενικά αν ο υπάλληλος πρέπει να υποβληθεί σε ελέγχους ιστορικού ή σε εξετάσεις φαρμάκων πριν να είναι επίσημος. Η επιστολή προσφοράς θα καθορίζει συνήθως μια προθεσμία για να απαντήσει ο εργαζόμενος στην προσφορά και εάν δεν υπάρξει απάντηση πριν από αυτή την ημερομηνία, η εταιρεία μπορεί να επιλέξει να προσλάβει έναν άλλο αιτούντα.
Τι είναι μια επιστολή διορισμού;
Όχι όλες οι εταιρείες εκδίδουν επιστολές διορισμού, αλλά εκείνοι που κάνουν δεν θα στείλουν το γράμμα μέχρι μετά την προσφορά επιστολή έχει γίνει αποδεκτή επειδή αυτές οι επιστολές λεπτομερή λεπτομέρειες σχετικά με την εργασία που κάποιος πρέπει να γνωρίζει μόνο εάν έχουν αποδεχθεί μια συνάντηση εργασίας. Η επιστολή διορισμού συνήθως περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με το πού πρέπει να εμφανιστεί ο εργαζόμενος για την εργασία, την ημερομηνία έναρξης της θέσης, το αναμενόμενο χρονοδιάγραμμα εργασίας και το συμφωνηθέν μισθό του υπαλλήλου, η οποία μπορεί να είναι διαφορετική από εκείνη που αναφέρεται στην επιστολή προσφοράς εάν τα δύο μέρη διαπραγματεύθηκε τον τελικό μισθό μετά την αποστολή της επιστολής προσφοράς.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, μια επιχείρηση απλώς θα επαναλάβει πληροφορίες που έχουν ήδη συζητηθεί με έναν υποψήφιο για εργασία κατά τη διάρκεια συνεντεύξεων και στην επιστολή προσφοράς. Η επιστολή διορισμού θεωρείται πιο τυπική από την επιστολή προσφοράς και μπορεί συχνά να χρησιμοποιηθεί ως σύμβαση ή απόδειξη απασχόλησης για αιτήσεις δανείων και για άλλους σκοπούς.
