Κάθε επιχείρηση πρέπει να περάσει από τις λογιστικές διαδικασίες στο τέλος του μήνα για να ισορροπήσει τα βιβλία. Συνήθως ένας λογιστής χειρίζεται την καθημερινή λογιστική, αλλά ένας λογιστής συνήθως χειρίζεται τις λογιστικές διαδικασίες που λήγουν στο τέλος του μήνα. Ωστόσο, ένας λογιστής μπορεί να είναι σε θέση να χειριστεί τις λογιστικές διαδικασίες που λήγουν στο τέλος του μήνα με λογισμικό όπως το QuickBooks. Εκχωρήστε ένα χρόνο για αυτό κάθε μήνα, όπως το κλείσιμο των εργασιών την τελευταία ημέρα των εργασιών για το μήνα. Όποιος κάνει το έργο θα πρέπει να εργάζεται αργά εκείνη την ημέρα.
Συναλλαγές
Κάθε μέρα μετά τις συναλλαγές στο γενικό μητρώο, ελέγξτε τις περιοδικά. Εβδομαδιαία είναι ο καλύτερος τρόπος για να ελέγξετε αυτές τις συναλλαγές δεδομένου ότι δεν θέλετε να ελέγξετε πάρα πολλές συναλλαγές ταυτόχρονα. Ελέγξτε κάθε συναλλαγή έναντι της αρχικής απόδειξης για σφάλματα. Οι δηλώσεις τραπεζών είναι χρήσιμες και οι δηλώσεις λογαριασμού χρέωσης. Αν βρείτε κάποιο λάθος, κάντε μια καταχώριση περιοδικών στα δεξιά της προηγούμενης καταχώρισης. Ποτέ μην αλλάζετε μια αρχική καταχώρηση. Επίσης, πραγματοποιήστε προσαρμογές, όπως το κόστος απόσβεσης, αυτή τη στιγμή. Οι χρεώσεις για εισπρακτέους λογαριασμούς γίνονται και αυτή τη στιγμή.
Οι λογιστικές διαδικασίες λήξης περιόδου περιλαμβάνουν το κλείσιμο όλων των λογαριασμών για αυτήν τη λογιστική περίοδο και το άνοιγμα νέων λογαριασμών στο γενικό σας βιβλίο. Για παράδειγμα, τα μετρητά θα πρέπει να καταλογίζονται, τόσο σε μετρητά όσο και σε τραπεζικούς λογαριασμούς της εταιρείας. Το υπόλοιπο θα μεταφερθεί στον λογαριασμό μετρητών για να ξεκινήσει τον επόμενο μήνα. Χειριστείτε κάθε λογαριασμό με αυτόν τον τρόπο. Τα υπόλοιπα πηγαίνουν στο υπόλοιπο της δοκιμής και στον ισολογισμό.
Καταγραφή εμπορευμάτων
Παρόλο που μπορείτε να κάνετε μόνο μια φυσική καταμέτρηση του αποθέματος κάθε τρίμηνο, πρέπει να κάνετε κάποια προσαρμογή αποθέματος μηνιαία. Προσαρμόστε μηνιαίες μετρήσεις χρησιμοποιώντας αποδείξεις. ελέγξτε τις πωλήσεις έναντι παραγγελιών και προσαρμόστε τις μηνιαίες μετρήσεις. Με άλλα λόγια, εάν έχετε παραγγείλει 5.000 τεμάχια αποθέματος, που πωλούνται 3.000 και δίδονται δείγματα των 500, το απόθεμά σας θα ανερχόταν συνολικά σε 1.500 τεμάχια. Καταχωρίστε όλες αυτές τις πληροφορίες στα βιβλία για να έχετε λογαριασμό για το κόστος των αγαθών που πωλήθηκαν για το μήνα και μια διαγραφή για τα δείγματα. Ταξινόμηση των δειγμάτων ως δαπάνη διαφήμισης.
Οικονομικές δηλώσεις
Το ισοζύγιο της δοκιμής, ο ισολογισμός και οι καταστάσεις των ιδίων κεφαλαίων πρέπει να καταρτίζονται κάθε μήνα. Αυτές οι οικονομικές καταστάσεις σας βοηθούν να κατανοήσετε την υγεία της επιχείρησής σας. Η πραγματοποίηση μηνιαίων οικονομικών καταστάσεων σας δίνει την ευκαιρία να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο εκτελείτε την επιχείρησή σας, έτσι ώστε να μην καταλήγετε πολύ μακριά στο κόκκινο. Επιπλέον, αν έχετε ιδιοκτήτες αποθεμάτων, σας δίνει μια εικόνα της επιχείρησής σας κάθε μήνα.
