Η προετοιμασία του δεδουλευμένου τέλους του τέλους του μηνός εξασφαλίζει ότι τα έσοδα αντιστοιχούν στις δαπάνες κατά την ίδια λογιστική περίοδο. Αυτό ονομάζεται αρχή αντιστοίχησης και μέθοδος απόκτησης λογιστικής. Κάθε εταιρεία που χρησιμοποιεί τη μέθοδο λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση θα ακολουθήσει αυτόν τον κανόνα. Η είσοδος σε δεδουλευμένη βάση θα πρέπει να πραγματοποιείται κατά τη διάρκεια του μήνα κατά τον οποίο πραγματοποιήθηκε η δαπάνη. Ωστόσο, συχνά τα έξοδα δεν έχουν καταβληθεί. Στην ουσία, η καταχώρηση σε δεδουλευμένη βάση θα επιτρέψει να εμφανίζεται αυτό το έξοδο στις οικονομικές καταστάσεις.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Τιμολόγια τρέχοντος μήνα
-
Λογιστικό Σχέδιο
Προετοιμασία των δεδουλευμένων εσόδων
Συγκεντρώστε όλους τους λογαριασμούς πληρωτέους μη καταβληθέντα τιμολόγια.
Επικοινωνήστε με κάθε τμήμα σχετικά με τιμολόγια που μπορεί να έχουν. Μερικές φορές όλα τα απαραίτητα τιμολόγια δεν καταλήγουν στον υπάλληλο πληρωτέους λογαριασμούς. Για παράδειγμα, η ομάδα πωλήσεων μπορεί να έχει μη καταβληθείσες δαπάνες σχετικά με διάσκεψη στη Νέα Υόρκη, αλλά το τιμολόγιο έχει ημερομηνία για αυτόν τον μήνα. Ή το τιμολόγιο μπορεί να έχει πληρωθεί μερικώς, αλλά το υπόλοιπο εξακολουθεί να αποτελεί δαπάνη για αυτόν τον μήνα. Για να αποφύγετε τον πληθωρισμό των δαπανών τους επόμενους μήνες, βρείτε τυχόν τιμολόγια που ενδέχεται να περιμένουν έγκριση, επικοινωνώντας με άλλα τμήματα σχετικά με τα τιμολόγιά τους.
Υπολογίστε πόσο η εταιρεία σχεδιάζει να πληρώσει για κάποια δαπάνη. Υπάρχουν σενάρια όπου δεν υπάρχει διαθέσιμο τιμολόγιο, αν και γνωρίζετε ότι θα υπάρξει ένα τιμολόγιο που θα παραχθεί αργότερα. Κοιτάξτε τι έχει καταβληθεί ιστορικά για αυτό το έξοδο και χρησιμοποιήστε αυτές τις πληροφορίες για να υπολογίσετε το ποσό.
Ταξινόμηση κάθε τιμολογίου σύμφωνα με τον αριθμό λογαριασμού. Ελέγξτε κάθε τιμολόγιο και υποδείξτε ποιος λογαριασμός δεδουλευμένων λογαριασμών και ο λογαριασμός εξόδων επηρεάζει. Χρησιμοποιήστε το λογαριασμό λογαριασμών της εταιρείας για να εντοπίσετε τους αριθμούς λογαριασμών που θα χρησιμοποιηθούν αργότερα. Αν ο λογαριασμός που πρέπει να χρησιμοποιηθεί είναι ασαφής, εξετάστε παλαιότερα τιμολόγια παρόμοια με αυτά που προσπαθείτε να εντοπίσετε και δείτε σε ποιο λογαριασμό αναρτήθηκε το τιμολόγιο. Εάν υπάρχει ακόμα ασάφεια, επικοινωνήστε με έναν ανώτερο λογιστή.
Εντοπίστε τους αριθμούς λογαριασμού σε κάθε τιμολόγιο. Χρεώστε τους λογαριασμούς εξόδων και πιστώστε τους λογαριασμούς αυτοτέλειας. Επαναλάβετε μέχρι να ολοκληρωθούν όλες οι δεδουλευμένες πληρωμές.
