Οι fund-raisers είναι πραγματικά μια win-win κατάσταση. Οι άνθρωποι επιθυμούν να συμμετάσχουν σε δραστηριότητες που βοηθούν τους άλλους - και αξιόλογα άτομα ή αιτίες ωφελούνται από αυτές τις προσπάθειες. Υπάρχουν αρκετοί λόγοι για να συγκεντρωθούν χρήματα και υπάρχουν εξίσου πολλά είδη ταμείων. Η αύξηση των χρημάτων απαιτεί προσεκτική οργάνωση. Αλλά αν έχετε ένα σαφές σχέδιο, τα χρήματα θα ρέουν.
Ορίστε την αιτία. Διευκρινίστε τους στόχους σας και καθορίστε ποιος θα πάρει τα χρήματα που συγκεντρώνετε. Εάν θέλετε να συγκεντρώσετε κεφάλαια για τον καρκίνο του μαστού, για παράδειγμα, να περιορίσετε την αιτία σας στην άντληση χρημάτων για έρευνα για τον καρκίνο του μαστού σε μια συγκεκριμένη περιοχή της χώρας ή για οικογένειες τελικά ασθενών θανάτων από καρκίνο του μαστού.
Συνδέστε έναν εθνικό ή τοπικό οργανισμό. Αυτό θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε περισσότερη ευαισθητοποίηση για την αιτία σας και μπορεί επίσης να σας παράσχει καθιερωμένες οδηγίες για ιδέες για τη συγκέντρωση κεφαλαίων που έχουν δοκιμαστεί στο χρόνο.
Αποφασίστε για τον τύπο του ταμείου ανέλκυσης κεφαλαίων. Οι εκστρατείες επιστολών είναι φτηνές και εύκολα ενορχηστρωμένες. Μπορείτε να προγραμματίσετε ένα συμβάν χαμηλού κλειδιού, όπως ένα πρωινό με τηγανίτα, πλύσιμο αυτοκινήτου ή πώληση ψωμιού. Ή μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια εκδήλωση μεγάλης κλίμακας, όπως μια δημοπρασία, μια νύχτα του καζίνο ή μια διαδρομή / βόλτα. Αυτό το τελευταίο θα απαιτήσει σημαντικό προγραμματισμό, χρόνο και προσπάθεια - και μερικές φορές χρήματα.
Ορίστε την ημερομηνία. Επιλέξτε μια ημερομηνία αρκετά μακριά εκ των προτέρων για να σας δώσει αρκετό χρόνο για να προετοιμαστείτε. Να γνωρίζετε τις συγκρούσεις τοπικών και / ή εθνικών εκδηλώσεων, καθώς και τις αργίες. Ή συντονίστε την εκδήλωσή σας με μια σημαντική ημερομηνία ή ώρα του έτους. Για παράδειγμα, συγκεντρώστε χρήματα για έρευνα μελανώματος κατά τη διάρκεια του Μήνα Ευαισθητοποίησης του Καρκίνου του Δέρματος (Μάιος).
Ζήτα βοήθεια. Κάνετε μια κλήση για εθελοντές και αξιοποιείτε τους τομείς εμπειρογνωμοσύνης και / ή συνδέσεις τους. Αναθέστε προσεκτικά, δημιουργώντας επιτροπές και υποεπιτροπές, εάν το μέγεθος του συμβάντος το απαιτεί. Κρατήστε περιοδικές συναντήσεις για να παρακολουθήσετε την πορεία των προετοιμασιών σας.
Ασφαλίστε ένα ηχείο ή επιλέξτε ένα τιμητικό. Επιλέξτε κάποιον που έχει σχέση με τον οργανισμό σας ή προκαλεί ή κάποιος που θα προσθέσει ένα στοιχείο λαμπερού ή επείγοντος. Εξετάστε έναν επιχειρηματία υψηλού προφίλ ή προσωπικότητα.
Ορίστε έναν προϋπολογισμό. Καταρτίστε έναν προϋπολογισμό που θα κρατήσει τα λειτουργικά κόστη στο ελάχιστο, ώστε να μπορείτε να κάνετε κέρδος.Εκτιμήστε τη συμμετοχή, το κόστος των διακοσμήσεων, αναψυκτικά, εκτύπωση, έξοδα ταχυδρομείου και ούτω καθεξής. Ρυθμίστε το couvert (το κόστος των δαπανών ανά άτομο) και στη συνέχεια τις τιμές των εισιτηρίων.
Αποκτήστε χρηματικά κεφάλαια. Ζητήστε από τις επιχειρήσεις, από μαμά και ποπ μέχρι μεγάλες εταιρείες, να αναλαμβάνουν ορισμένες πτυχές της εκδήλωσης, όπως η ενοικίαση χώρου, οι διαφημίσεις, τα προγράμματα, οι προσκλήσεις και η μουσική. Ζητήστε τη δωρεά τροφίμων και ποτών σε είδος σε αντάλλαγμα για μια καταχώρηση στη διαφήμιση ή το πρόγραμμα. Παρέχετε σε κάθε δωρητή επιστολή που εκφράζει τη φύση του δώρου, την αξία σε μετρητά και τις εκπτώσιμες από τη φορολογία πληροφορίες.
Επιλέξτε έναν κατάλληλο χώρο. Δίκτυο με το Λέσχη Λιονταριών, Αμερικανική Λεγεώνα, δημαρχεία, γκαλερί, σχολεία και εκκλησίες. Ελέγξτε τα εστιατόρια και τις αίθουσες τροφοδοσίας. Κάντε κράτηση στο χώρο όσο το δυνατόν νωρίτερα και ζητήστε μια μη κερδοσκοπική έκπτωση. Επικοινωνήστε με την τοπική επιβολή του νόμου για διαδικασίες που ίσως χρειαστεί να ακολουθήσετε για δημόσιους χώρους. Καθορίστε την ανάγκη για ασφάλεια και ασφάλεια αστικής ευθύνης, επίσης.
Δημιουργία προσκλήσεων. Μετά την πρόσκληση, το όνομα του honoree θα πρέπει να είναι προεξέχον και τα μέλη της επιτροπής θα πρέπει να αναφέρονται. Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με την έκπτωση φόρου, περιγραφή της οργάνωσης, χορηγοί και χορηγοί βοήθειας. Προσκαλέστε δημοσιογράφους και φωτογράφους στην εκδήλωσή σας για δημοσιότητα.
