Υπάρχουν τρία βασικά στοιχεία για μια επιτυχημένη εκδήλωση στην κοινότητα, είτε πρόκειται για ένα μπλοκ πάρτι Εθνικής Νυχτερινής Διασκέδασης, έρανο, εκκλησιαστική εκδήλωση, πολιτιστικό φεστιβάλ ή κάποιο άλλο κοινοτικό κτίριο που συμβαίνει. Έχω καταλήξει σε αυτές τις συμβουλές αφού φιλοξένησαν 5 εθνικά πάρτι Night Out που πήραν μεγαλύτερα με κάθε χρόνο. Άλλοι ακολούθησαν τη συμβουλή μου να κρατήσω καλά δικά τους γεγονότα.
ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ, ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ, ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ Δεν μπορείτε να διαφημίσετε το γεγονός σας πάρα πολύ. Ένα μήνα πριν από την εκδήλωση, στείλτε τις διαφημίσεις ώστε οι χρήστες να μπορούν να επισημάνουν την ημερομηνία στα ημερολόγιά τους. Στη συνέχεια, πιο κοντά στην ημερομηνία, στείλτε περισσότερες πληροφορίες με τα στοιχεία της εκδήλωσης για να τροφοδοτήσετε περισσότερο ενδιαφέρον. Την προηγούμενη μέρα και την ημέρα της εκδήλωσης, στείλτε υπενθυμίσεις της τελευταίας στιγμής για άτομα που δεν συνειδητοποιούν την ημέρα που είναι ή έχουν ξεχάσει την ημερομηνία της εκδήλωσής σας. Ανατρέξτε στην ενότητα πόρων για λεπτομέρειες σχετικά με πολλούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να διαφημιστείτε.
TALK IT UP Τα φυλλάδια, τα άρθρα και οι διαφημίσεις δεν αρκούν. Οι άνθρωποι χρειάζονται μια προσωπική πρόσκληση για να τους παρακινήσουν να σηκωθούν από τον καναπέ και να έρθουν στην εκδήλωσή σας. Κάντε προσωπικές επαφές και πείτε στους ανθρώπους ότι ελπίζετε να τις δείτε εκεί. Θα είναι πολύ πιο πιθανό να έρθουν επειδή ξέρουν ότι θα τους ψάχνετε.
ΤΡΟΦΙΜΑ Βεβαιωθείτε ότι το φαγητό αξίζει να έρχεται και ότι οι άνθρωποι ΓΝΩΡΙΖΟΥΝ ακριβώς ποια τρόφιμα θα υπάρξουν. Πολλοί άνθρωποι θα υποθέσουν ότι θα υπάρχουν μόνο μπισκότα, τσιπς και σόδα, ώστε είτε δεν θα έρθουν είτε θα φάνε προτού έρθουν. Έχετε φαγητό που θα δελεάσει. Ενώ η πίτσα ή τα σάντουιτς είναι εύκολο, σκεφτείτε το μπάρμπεκιου αν είναι σε ένα μέρος όπου οι άνθρωποι θα μυρίσουν το μαγείρεμα. Για παράδειγμα, σε ένα γειτονικό πάρκο National Night Out, οι άνθρωποι είναι πιο πιθανό να εγκαταλείψουν το σπίτι τους και να έρθουν αν μυρίζουν το κοτόπουλο στη σχάρα.
ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ Αν το συμβάν θα επαναληφθεί στο μέλλον, φροντίστε να ακολουθήσετε τη διαφήμιση. Μιλήστε με ανθρώπους που δεν έρχονται και αναφερθείτε τυχαία πόση διασκέδαση ήταν. Μπορούν να το μετανιώσουν λείπει και να έρθει την επόμενη φορά. Τοποθετήστε φωτογραφίες από όλη τη διασκέδαση που είχατε.
