Μια διασκεδαστική διαδρομή είναι ένας τρόπος να συγκεντρωθούν χρήματα και να εμπλακεί η κοινότητά σας με ένα υγιές γεγονός. Επειδή οι διαδρομές διασκέδασης είναι μη ανταγωνιστικές και ανοιχτές σε κανέναν, μπορείτε να προσελκύσετε ένα ευρύ φάσμα διαγωνιζομένων, από δρομείς που αναζητούν έναν αγώνα εκπαίδευσης σε οικογένειες που θέλουν ένα ενεργό πρωινό μαζί. Η οργάνωση μιας διασκεδαστικής εκδήλωσης προϋποθέτει μεγάλο προγραμματισμό, αλλά μπορεί να αυξήσει σημαντικά τα χρήματα και την ευαισθητοποίηση για την αιτία σας.
Ξεκινήστε τον προγραμματισμό τουλάχιστον έξι μήνες πριν από τον πραγματικό αγώνα. Δώστε στον αγώνα ένα όνομα και ορίστε έναν προϋπολογισμό. Για να διευκολύνετε τη δουλειά σας, οργανώστε τις εθελοντικές επιτροπές για να προωθήσετε την προώθηση του αγώνα, ζητώντας δωρεές, ξεκινώντας την πορεία και καλωσορίζοντας τους δρομείς. Διατηρήστε ένα επιπλέον σύνολο ονομάτων εθελοντών στο χέρι για να βοηθήσετε με τα απροσδόκητα ζητήματα που προκύπτουν κατά τη διαδικασία σχεδιασμού.
Επιλέξτε ένα μήκος αγώνα, μετρήστε μια πορεία και εξασφαλίστε τις απαραίτητες άδειες. Επισκεφθείτε το δικαστήριο του νομού σας για να ελέγξετε τις άδειες που χρειάζεστε για τη διεξαγωγή δημόσιας εκδήλωσης, ειδικά αν θα χρειαστεί να κλείσετε δρόμους για τη φυλή σας. Αποκτήστε τις άδειες όσο το δυνατόν νωρίτερα για να διασφαλίσετε ότι δεν θα αντιμετωπίζετε κρατικές καθυστερήσεις πιο κοντά στο γεγονός. Θα χρειαστεί επίσης να καταχωρίσετε την εκδήλωσή σας ως έρανο για να λάβετε χρήματα από τους συμμετέχοντες.
Προσλάβετε χορηγούς για τον αγώνα. Ζητήστε από τις τοπικές επιχειρήσεις να δωρίσουν χρήματα ή προμήθειες για τον αγώνα και να προσφέρουν να τοποθετήσουν τα λογότυπά τους σε διαφημιστικό υλικό για δωρεάν δημοσιότητα. Ψάξτε για χορηγούς για τραπέζια σταθμών βοήθειας, κύπελλα για νερό, αναψυκτικά και αντικείμενα για να μπείτε στην τσάντα δώρων για κάθε δρομέα. Μπορείτε επίσης να κερδίσετε επιπλέον χορηγία προσφέροντας να τοποθετήσετε το λογότυπο της εταιρείας σε αγωνιστικά μπλουζάκια, όπου θα έχετε μεγάλη προβολή.
Σχεδιασμός διαφημιστικού υλικού. Κάνετε τις αφίσες να κρεμούν γύρω από την πόλη για να προωθήσουν την εκδήλωση, τους χάρτες μαθημάτων για να μοιραστούν πριν και κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης και των εντύπων εγγραφής Εάν διαθέτετε τον προϋπολογισμό, σχεδιάστε έναν ιστότοπο για να προωθήσετε τη διασκεδαστική λειτουργία και να την βελτιστοποιήσετε, έτσι ώστε οι δυνητικοί δρομείς να τη βρουν. Προσλάβετε εθελοντές για να διανείμετε τα υλικά σας τουλάχιστον δύο μήνες πριν από τον αγώνα.
Ρυθμίστε τα βασικά στοιχεία του αγώνα. Αποκτήστε σπορ αγώνες και καρφίτσες για τους διαγωνιζόμενους, μισθώστε κάποιον να πυροβολήσει το πυροβόλο όπλο, μισθώστε ένα χρονοδιακόπτη για να παρακολουθήσετε τους χρόνους λήξης και βρείτε έναν φωτογράφο εκδήλωσης για να τραβήξετε φωτογραφίες από τους τελικούς. Εκτυπώστε τις κούπες για να μπείτε στις τσάντες του αγώνα και συγκεντρώστε τις τσάντες με τα άλλα δωρεά.
Σημειώστε την πορεία το πρωί του αγώνα. Χρησιμοποιώντας την ομάδα εθελοντών σας, δημιουργήστε το σταθμό καλωσορίσματος, βάλτε ποτήρια νερό ή αθλητικό ποτό σε κάθε σταθμό βοήθειας και τοποθετήστε πινακίδες και εθελοντές σε σημαντικά σημεία καμπής στο μάθημα. Βεβαιωθείτε ότι ο χρονοδιακόπτης είναι στη θέση του και κρεμάστε πινακίδες για να κατευθύνετε τους δρομείς προς το χώρο στάθμευσης.
