Οι προβλέψεις πωλήσεων και οι προϋπολογισμοί αποτελούν βασικά στοιχεία ενός επιχειρηματικού σχεδίου. Και οι δύο απαιτούν εκτεταμένο σχεδιασμό και προετοιμασία και πρέπει να περιγράφουν με σαφήνεια τις βραχυπρόθεσμες και μακροπρόθεσμες ανάγκες μιας επιχείρησης. Η ύπαρξη καλά αναπτυγμένων προβλέψεων πωλήσεων και προϋπολογισμού εξασφαλίζει ότι οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να προβάλλουν τα έσοδά τους και τα έξοδά τους. Η προετοιμασία εκ των προτέρων συμβάλλει στην επίτευξη ρεαλιστικών επιχειρηματικών στόχων και στην ελαχιστοποίηση των περιττών απωλειών ή εξόδων.
Σκοπός
Ο βασικότερος σκοπός για τη σύνταξη μιας πρόβλεψης πωλήσεων και ενός προϋπολογισμού είναι η πρόβλεψη των προβλεπόμενων εσόδων και εξόδων μιας εταιρείας. Μια πρόβλεψη πωλήσεων και ένας προϋπολογισμός είναι ένα εργαλείο που μπορεί να βοηθήσει τους επιχειρηματίες να αξιοποιήσουν αποτελεσματικά τα οικονομικά τους, σύμφωνα με τους Dunn και Bradstreet. Οι επιχειρηματίες θα πρέπει να χρησιμοποιούν πρόβλεψη και προϋπολογισμό πωλήσεων για να θέσουν ρεαλιστικούς στόχους, διαθέτοντας κεφάλαια για την παραγωγή και τις επιχειρήσεις, καθώς και τους μισθούς των εργαζομένων. Άλλοι παράγοντες, όπως το ποσό χρηματοδότησης και οι μηνιαίες δαπάνες, μπορούν εύκολα να προσδιοριστούν με την ανάπτυξη προβλέψεων πωλήσεων και προϋπολογισμού. Ωστόσο, πριν από την επεξεργασία μιας πρόβλεψης πωλήσεων και ενός προϋπολογισμού, είναι χρήσιμο να αναπτύξετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο. Οι προβλέψεις πωλήσεων και οι προϋπολογισμοί μπορούν να παρουσιαστούν στους υποψήφιους επενδυτές. δίνουν αξιοπιστία σε ένα επιχειρηματικό σχέδιο.
Πρόβλεψη
Μια πρόβλεψη πωλήσεων θα πρέπει να παρέχει μια μηνιαία πρόβλεψη των εσόδων. Ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης, οι προβλέψεις πωλήσεων μπορούν να προγραμματιστούν για ολόκληρο το έτος. Η προετοιμασία μιας πρόβλεψης πωλήσεων εκ των προτέρων επιτρέπει στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να αφιερώσουν το χρόνο τους στη διαχείριση της παραγωγής, της απασχόλησης και των χρηματοδοτικών αναγκών μιας επιχείρησης, σύμφωνα με το Business Link. Πριν από την εκπόνηση πρόβλεψης πωλήσεων, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να εξετάσουν παράγοντες όπως οι ανάγκες σε προσωπικό, τα δεδομένα της έρευνας αγοράς, το υφιστάμενο ή το προβλεπόμενο μερίδιο αγοράς και τους διαθέσιμους πόρους.
Προϋπολογισμός
Ανάλογα με το μέγεθος μιας επιχείρησης, ένας προϋπολογισμός πωλήσεων μπορεί να αποτελείται είτε από έναν ενιαίο προϋπολογισμό λειτουργίας για ολόκληρο το έτος είτε από μεμονωμένους προϋπολογισμούς για συγκεκριμένες πτυχές μιας επιχείρησης, σύμφωνα με το Business Link. Ένας προϋπολογισμός πρέπει να περιλαμβάνει το ποσό των διαθέσιμων ταμειακών αποθεμάτων και τις μελλοντικές προβλέψεις, καθώς και το κόστος που θα παραμείνει σταθερό και το κόστος που υπόκειται σε μεταβολές με την πάροδο του χρόνου. Ένας καλά ανεπτυγμένος προϋπολογισμός θα πρέπει να υποδεικνύει την αναμενόμενη απόδοση της επένδυσης και τα γενικά έξοδα μιας εταιρείας.
Σκέψεις
Η αξιοπιστία μιας πρόβλεψης πωλήσεων και ενός προϋπολογισμού εξαρτάται από τη χρονική περίοδο που καλύπτεται και από το ποσό των διαθέσιμων πληροφοριών. Άλλοι παράγοντες όπως η αγορά και η ζήτηση για ένα προϊόν ή μια υπηρεσία απαιτούν πρόσθετη έρευνα και προκαταρκτική προετοιμασία. Οι προβλέψεις πωλήσεων και οι προϋπολογισμοί δεν χρειάζεται να είναι τέλειοι. θα πρέπει, ωστόσο, να είναι ρεαλιστικές. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να αναπτύξουν μια πρόβλεψη πωλήσεων και έναν προϋπολογισμό που καλύπτει προβολές από μήνα σε μήνα ή από ένα έως τρία χρόνια, σύμφωνα με τον "επιχειρηματία".
