Η διαδικασία σχεδιασμού ξεκινά πάντα με τη συλλογή γεγονότων. Παρόλο που είναι δυνατό να σχεδιάζετε σχέδια με βάση την υπόθεση και τη φαντασία, όπως και πολλοί, είναι πάντα καλύτερο να κάνετε τη σκληρή δουλειά να ανακαλύψετε την πραγματικότητα της επιχείρησής σας ή της δουλειάς σας, πριν κάνετε στρατηγικά και επιχειρησιακά σχέδια. Θα πρέπει να προσδιορίσετε τις τρέχουσες συνθήκες σας και πώς σχετίζονται οι περιστάσεις σας με το περιβάλλον στο οποίο τοποθετείτε τα σχέδιά σας.
Θέση
Το πρώτο βήμα στη διαδικασία σχεδιασμού είναι να υπολογίσετε πού είστε στην τρέχουσα στιγμή. Διεξάγετε μια συνεδρία καθορισμού θέσης για να ορίσετε τους στόχους σας, αυτό που πραγματικά παράγετε ως προϊόν σας, την αγορά-στόχο σας ή τον πελάτη, τη διαδικασία παραγωγής σας και τι πρέπει να ολοκληρώσετε για να εκπληρώσετε τους δηλωμένους στόχους σας. Αυτό σας δίνει γνώση της πραγματικότητας της εταιρείας σας, ώστε να μπορείτε να σχεδιάσετε πώς να δημιουργήσετε την εταιρεία που θέλετε να είναι στο τέλος της περιόδου του έργου σας.
Ανάλυση SWOT
Λαμβάνοντας υπόψη τις ιδέες και τα γεγονότα που προέκυψαν στη συνεδρίαση, πραγματοποιήστε μια ανάλυση SWOT - αναλύστε τα πλεονεκτήματα, τις αδυναμίες, τις ευκαιρίες και τις απειλές που αντιμετωπίζει η εταιρεία σας. Αυτό προσδιορίζει το περιβάλλον σχεδιασμού και αξιολογεί τις διάφορες κατευθύνσεις που μπορείτε να πάρετε στην επιχείρηση. Τώρα είστε έτοιμοι να προσεγγίσετε τον στρατηγικό και επιχειρησιακό προγραμματισμό, ο οποίος θα καθορίσει ποια κατεύθυνση αναμένετε να πάρετε στην εταιρεία και πώς θα διαχειριστείτε την εταιρεία για να πετύχετε τους στόχους σας.
Στρατηγικό σχεδιασμό
Ο στρατηγικός σχεδιασμός λαμβάνει τα τρέχοντα δεδομένα της επιχείρησής σας, εφαρμόζει τις οικονομικές και βιομηχανικές πληροφορίες για το περιβάλλον και εξετάζει τις διαθέσιμες επιλογές για να βρει την καλύτερη κατεύθυνση και τους στόχους για να εργαστεί προς την κατεύθυνση της περιόδου του έργου. Ο στρατηγικός σχεδιασμός ασχολείται με έννοιες για τον καλύτερο δυνατό ανταγωνισμό στον κλάδο σας, πότε να αποκτήσετε χρηματοδότηση, ώστε να μεγιστοποιήσετε τις ευκαιρίες με ταυτόχρονη ελαχιστοποίηση του κόστους και να καθορίσετε εκστρατείες μάρκετινγκ και εποχικές απαιτήσεις παραγωγής και πωλήσεων για την επίτευξη των στόχων της περιόδου του έργου.
Επιχειρησιακός Σχεδιασμός
Ο επιχειρησιακός προγραμματισμός υιοθετεί τις έννοιες που ορίζονται στο στρατηγικό σχέδιο στο στάδιο της δράσης, εξετάζοντας τα χρονοδιαγράμματα, τους δείκτες αναφοράς, τις ποσοστώσεις, τους προϋπολογισμούς, τις εγκαταστάσεις και τον εξοπλισμό, τη διοίκηση και τους ανθρώπινους πόρους. Σκοπός ενός επιχειρησιακού σχεδίου είναι να δημιουργηθεί ένας οδικός χάρτης για την περίοδο του έργου, ο οποίος να καθορίζει λεπτομερώς τη διαδικασία εφαρμογής των στρατηγικών που έχει θέσει η διοίκηση.
