Πώς να σχεδιάσετε μια περιοχή υποδοχής Front Office

Η περιοχή υποδοχής του front office σας καθορίζει την πρώτη εντύπωση που κάνει η επιχείρησή σας στους πελάτες, τους προμηθευτές και τους επισκέπτες. Προσεκτικά σχεδιάστε αυτή την περιοχή για να είναι λειτουργική, επαγγελματική και κομψή. Διάφορα στοιχεία σχεδιασμού όπως το χρώμα, τα υλικά, η διάταξη και η επωνυμία μπορούν να κάνουν μια δήλωση σχετικά με τις αξίες της εταιρείας σας. Βεβαιωθείτε ότι ο χώρος υποδοχής σας στέλνει το σωστό μήνυμα, λαμβάνοντας το χρόνο να σχεδιάσετε λεπτομερώς κάθε λεπτομέρεια αυτής της σημαντικής πτυχής του χώρου γραφείου σας.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Δείγματα υλικών (βαφή, ταπετσαρία, ύφασμα, καπλαμά, περσίδες, δάπεδα)
Σχέδιο χώρου υποδοχής γραφείου (σε κλίμακα)
Μεζούρα
Κατάλογος καταστημάτων επίπλων

Προσδιορίστε τη συνολική εμφάνιση και την αίσθηση που θέλετε να εμφανίσετε στην περιοχή υποδοχής. Στην ιδανική περίπτωση, το στυλ θα πρέπει να εξυπηρετεί τις προτιμήσεις των πελατών που θα συχνάζουν σε αυτό το χώρο και θα αντιπροσωπεύουν την «εμφάνιση» της επιχείρησής σας ταυτόχρονα. Αυτό θα μπορούσε να είναι κομψό, δημιουργικό, ζεστό ή επιβλητικό.

Επιλέξτε το χρώμα σας. Τα ελαφριά ουδέτερα και οι γήινες αποχρώσεις είναι ευπροσάρμοστα και συνδυάζονται καλά με μια μεγάλη ποικιλία επιλογών επίπλωσης. Αυτά τα χρώματα είναι καλές επιλογές για τάπητα, επενδύσεις τοίχων και επεξεργασίες παραθύρων. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε να εστιάσετε σε υλικά όπως γυαλί, χρώμιο, ακρυλικό και κεραμίδι για πιο μοντέρνα εμφάνιση. Αποφασίστε εάν ή όχι τα τρέχοντα φωτιστικά σας πρέπει να αναβαθμιστούν για καλύτερη επίδοση.

Κάντε την υποδοχή στο κεντρικό τμήμα του λόμπι. Το στυλ, το σχήμα και το μέγεθος του θα καθορίσουν πολλές από τις άλλες επιλογές διακόσμησης. Ψάξτε για πρωτοτυπία και ένα εντυπωσιακό σχέδιο για να κάνετε μια δήλωση. Προσεγγίστε το γραφείο προς την είσοδο για μια ατμόσφαιρα φιλικού, άμεσου χαιρετισμού. Προσανατολίστε το σε μια γωνία προς την πόρτα, εάν θέλετε μια πιο επίσημη ρύθμιση.

Επιλέξτε τα υλικά για όλα τα κύρια έπιπλα σας ταυτόχρονα, ώστε να μπορείτε να επιτύχετε μια συνεκτική εμφάνιση. Η άνεση, η ανθεκτικότητα και η οπτική εμφάνιση αποτελούν όλους τους σημαντικούς παράγοντες για την υποδοχή επίπλων. Επενδύστε σε καλυμμένα καθίσματα ανθεκτικά στη βαφή και στη φθορά, αν δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά δέρμα. Απευθυνθείτε στο laminate ξύλο και όχι στο χάλυβα, αν χρειάζεστε μια πιστωτική κάρτα στην περιοχή υποδοχής, καθώς έχει μια θερμότερη έκκληση.

Υπολογίστε τον αριθμό των καρεκλών που θα χρειαστείτε για να καθίσετε τους πελάτες και τους επισκέπτες σας σε μια κουραστική μέρα. Προσθέστε ένα ή δύο μικρά τραπέζια, ώστε να μπορείτε να τακτοποιήσετε τις καρέκλες σε ομάδες γύρω τους αν έχετε χώρο. Εντοπίστε τις προδιαγραφές για κάθε έπιπλο και ελέγξτε τις κατά τις μετρήσεις των σχεδίων σας. Βεβαιωθείτε ότι θα υπάρχει χώρος για τη ροή της κυκλοφορίας, ειδικά γύρω από την ρεσεψιόν.

Προγραμματίστε εκ των προτέρων πώς θα ελαχιστοποιήσετε την ορατή ακαταστασία. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε χαμηλά ράφια κάτω από τη ρεσεψιόν για να φιλοξενήσετε εξοπλισμό γραφείου και άλλα απαραίτητα αντικείμενα. Προσθέστε ένα ράφι για παλτά και μια βάση για ομπρέλες. Τοποθετήστε ένα δοχείο απορριμμάτων διακριτικά δίπλα στην πόρτα.

Προσθέστε τις τελευταίες πινελιές για να ολοκληρώσετε το σχεδιασμό του χώρου υποδοχής. Τοποθετήστε το λογότυπό σας στην πόρτα, στο μπροστινό μέρος της ρεσεψιόν ή στον τοίχο πίσω από αυτό. Κρατήστε καλλιτεχνικές επιδείξεις καλαίσθητες και κομψές. Αποθηκεύστε τις αφίσες με κινητήρια δύναμη για περιοχές εργασίας. Χρησιμοποιήστε μόνο τα φυτά ως διακοσμητικά, αν είναι ανθεκτικά και θα διατηρήσουν μια νέα και ζωτική εμφάνιση με την πάροδο του χρόνου.