Ο πυρήνας κάθε επιτυχημένης επιχείρησης ή οργανισμού είναι ένα καλά λειτουργικό λογιστικό σύστημα. Τα λογιστικά συστήματα παρέχουν μια μηχανογραφημένη μέθοδο καταγραφής και παρακολούθησης των ημερήσιων, μηνιαίων και ετήσιων οικονομικών πράξεων μιας επιχείρησης. Επιπλέον, οι μικρές και οι μεγάλες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν λογιστικά συστήματα για τη δημιουργία δεδομένων που τους επιτρέπουν να λαμβάνουν ακριβείς αποφάσεις διαχείρισης. Ωστόσο, εάν ένα λογιστικό σύστημα λειτουργεί για την επίτευξη αυτών των στόχων εξαρτάται από διάφορους παράγοντες.
Συμβατότητα με την επιχείρηση
Οι λειτουργίες των λογιστικών συστημάτων επηρεάζονται από τη φύση των δραστηριοτήτων και των δραστηριοτήτων της επιχείρησης. Οι διαφορετικές βιομηχανίες απαιτούν διαφορετικούς τύπους συστημάτων και διαφορετικά χαρακτηριστικά στα λογιστικά συστήματα. Η ύπαρξη ενός λογιστικού συστήματος κατάλληλου για τη βιομηχανία διασφαλίζει ότι το σύστημα πληροί τους συγκεκριμένους στόχους μιας επιχείρησης.
Επιπλέον, οι καθημερινές λειτουργίες μιας επιχείρησης επηρεάζουν επίσης τον τύπο του απαιτούμενου λογιστικού συστήματος και τον τρόπο λειτουργίας του συστήματος αυτού. Συνολικά, ένα λογιστικό σύστημα είναι αποτελεσματικό στο βαθμό που είναι συμβατό με τις καθημερινές επιχειρηματικές ανάγκες, όπως η αποθήκευση πληροφοριών πελατών, η δημιουργία τιμολογίων, η τήρηση λογαριασμών και η παρακολούθηση των αποθεμάτων.
Αντίληψη
Ο τρόπος με τον οποίο ένα λογιστικό σύστημα λαμβάνεται από τους υπαλλήλους και τη διοίκηση ενός οργανισμού επηρεάζει την αποτελεσματικότητα και τη συνάφεια του. Η αντίσταση των εργαζομένων στις αλλαγές στα λογιστικά συστήματα μπορεί να οφείλεται στην πολυπλοκότητα του συστήματος, στην αποτελεσματικότητα ενός υπάρχοντος συστήματος ή στην ανησυχία για την εισαγωγή των λογιστικών ελέγχων και των ελέγχων. Ωστόσο, μερικές φορές, οι εργαζόμενοι μπορεί να δουν την ανάγκη για λογιστικά συστήματα, αντίθετα με τις απόψεις της διοίκησης. Η έλλειψη υποστήριξης από τη διοίκηση μπορεί να καταστήσει το λογιστικό σύστημα άσχετο με τις λειτουργίες λήψης αποφάσεων του οργανισμού. Αυτό συμβαίνει επειδή τα δεδομένα που συλλέγονται από το σύστημα είναι ουσιαστικά για τη χρήση και την εξέταση της διαχείρισης.
Επίπεδο εκπαίδευσης
Όταν τα λογιστικά συστήματα εισάγονται σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον, οι χρήστες κατάρτισης αποτελούν βασική απαίτηση. Το επίπεδο και η φύση της κατάρτισης που επιτυγχάνουν οι χρήστες επηρεάζουν τον τρόπο με τον οποίο το σύστημα εξυπηρετεί την επίτευξη των επιχειρηματικών στόχων. Η έλλειψη επαρκούς κατάρτισης μεταξύ των χρηστών, όπως οι διευθυντές και οι εποπτικές αρχές, μπορεί να οδηγήσει το λογιστικό σύστημα σε πρόβλημα παρά στη λύση της δημοσιονομικής διαχείρισης. Στο χέρι, οι χρήστες που είναι καλά εκπαιδευμένοι στο χειρισμό ενός λογιστικού συστήματος θα χρησιμοποιήσουν αυτό το σύστημα για να μειώσουν τις λογιστικές και οικονομικές λειτουργίες στην επιχείρηση.
Εκτέλεση
Η φύση της εφαρμογής και οι εταίροι υλοποίησης επηρεάζουν την αποτελεσματικότητα των λογιστικών συστημάτων. Η εφαρμογή δεν είναι η ίδια με την εγκατάσταση. περιλαμβάνει την ενσωμάτωση του λογιστικού συστήματος στις λειτουργίες μιας επιχείρησης. Οι εταίροι υλοποίησης περιλαμβάνουν τα μέλη της ομάδας και, κυρίως, τον πάροχο υπηρεσιών. Ένα ανεπαρκώς εφαρμοσμένο σύστημα, το οποίο στερείται την υποστήριξη των μελών της ομάδας και η παρακολούθηση του παρόχου υπηρεσιών, θα αποτύχει. Η εισαγωγή και η υποστήριξη από τους εταίρους υλοποίησης διασφαλίζουν ότι το λογιστικό σύστημα εκτελεί σωστά τις λειτουργίες του.
