Η άνοδος της τεχνολογίας των υπολογιστών οδήγησε σε επαναστατική επίδραση στον τρόπο με τον οποίο γίνεται η λογιστική. Ογκώδη και μηχανογραφικά γενικά βιβλία και βιβλία περιοδικών είναι ένα πράγμα του παρελθόντος. Η ηλεκτρονική λογιστική έχει κάνει όλη τη διαδικασία πολύ απλούστερη και χωρίς λάθη. Ένα ενδιαφέρον πλεονέκτημα είναι το γεγονός ότι οι λογιστές έχουν επίσης αλλάξει. Η φήμη τους ως εσωστρεφείς μετρώντας τα φασόλια έχει μειωθεί καθώς οι δεξιότητες των ανθρώπων γίνονται πιο σημαντικές από την προσθήκη στήλης αριθμών.
Τα γεγονότα
Λίγα πράγματα έχουν ως επανάσταση με την τεχνολογία, όπως το πώς γίνεται η λογιστική. Στα χρόνια του παρελθόντος και ακόμη και στη δεκαετία του '80, ο όρος "γενικό βιβλίο" αναφέρεται σε ένα αρκετά μεγάλο βιβλίο που περιελάμβανε μία ή περισσότερες σελίδες για κάθε έναν από τους λογαριασμούς των επιχειρήσεων. Για παράδειγμα, θα υπήρχε τουλάχιστον μία σελίδα για κάθε μετρητά, εισπρακτέους λογαριασμούς, πληρωτέους λογαριασμούς, ίδια κεφάλαια κ.λπ.
Ιστορία
Οι καταχωρίσεις των ημερολογίων εισήχθησαν με μη αυτόματο τρόπο σε ένα βιβλίο που στην πραγματικότητα ονομαζόταν περιοδικό. Κάθε εγγραφή καταχωρήθηκε ή μεταφέρθηκε στον κατάλληλο λογαριασμό γενικού μητρώου. Η ακρίβεια στην απόσπαση ήταν πολύ σημαντική, αφού ένα λάθος (ή ένας ακατάλληλα υπολογισμένος αριθμός) θα μπορούσε να οδηγήσει σε ώρες επανυπολογισμού. Η αναζήτηση ενός λογιστικού σφάλματος θα μπορούσε να είναι σαν να ψάχνετε για μια βελόνα σε ένα άχυρα.
Η μεταφορά των ισοζυγίων γενικών βιβλίων στις οικονομικές καταστάσεις ήταν επίσης μια κουραστική διαδικασία. Μια μεγάλη επιχείρηση μπορεί να διαθέτει 10 λογαριασμούς μετρητών, το άθροισμα των οποίων θα εμφανιζόταν στον ισολογισμό με τη μορφή «μετρητών». Λόγω του χειρωνακτικού χαρακτήρα της σύνταξης των οικονομικών καταστάσεων, ήταν σημαντικό να γνωρίζουμε ποια στοιχεία του γενικού βιβλίου μεταφέρθηκαν σε ποιον ισολογισμό και λογαριασμών αποτελεσμάτων. Η προετοιμασία των φορολογικών δηλώσεων ήταν μια παρόμοια χρονοβόρα και χειροκίνητη διαδικασία.
Αλλαγή
Μεγάλο μέρος του τραπεζιού άφησε το πώς γίνεται η λογιστική όταν το λογισμικό λογισμικού ήρθε στη σκηνή. Η αλλαγή δεν έγινε εν μία νυκτί, δεδομένου ότι το πρώτο κύμα λογισμικού λογιστικής άφησε πολλά να είναι επιθυμητό. Αλλά η βοήθεια ήταν σίγουρα στο δρόμο όσον αφορά τον τρόπο με τον οποίο η λογιστική γίνεται μια πολύ πιο εύκολη διαδικασία.
Οφέλη
Τα προγράμματα λογισμικού, όπως το QuickBooks, έκαναν τις ημέρες του χεριού να εξισορροπήσουν ένα γενικό μητρώο με το παρελθόν. Οι καταχωρήσεις σε ημερολόγια θα μπορούσαν να εισαχθούν στο λογισμικό λογιστικής, το οποίο απαιτούσε αντιστάθμιση χρεώσεων και πιστώσεων για κάθε καταχώριση ημερολογίου. Ως αποτέλεσμα, έγινε πολύ πιο δύσκολο να πεταχτεί η ισορροπία μιας γενικής βιβλιοθήκης QuickBooks (ή άλλης μηχανογράφησης).
Η διαδικασία κατάρτισης των οικονομικών καταστάσεων έγινε όλο και πιο μηχανογραφημένη. Οι λογιστές δεν χρειάστηκε πλέον να μεταφέρουν κάθε ισορροπία στις οικονομικές καταστάσεις και έπειτα να τις δακτυλογραφήσουν από έναν ειδικό δακτυλογράφο. Αντ 'αυτού, τα QuickBooks και άλλες λύσεις λογισμικού εκτυπώνουν δηλώσεις με αυξανόμενη απόδοση και ταχύτητα. Μισθοδοσία, προετοιμασία φόρου μισθωτών υπηρεσιών, προετοιμασία φορολογικής δήλωσης για το τέλος του έτους και επεξεργασία W-2 έγινε όλο και πιο μηχανογραφημένη.
Υπάρχοντα
Οι τεχνολογικές αλλαγές που επέφεραν την επανάσταση στον τρόπο με τον οποίο γίνεται η λογιστική είχαν, εξίσου, επαναστατικό χαρακτήρα για τους λογιστές γενικότερα. Οι λογιστές είχαν τη φήμη τους ως εσωστρεφές με παχιά ποτήρια που αγαπούσαν να κάθονται σε μια γωνιά και να προσθέτουν στήλες αριθμών. Η QuickBooks και οι ανταγωνιστές της αυτοματοποιούν τους υπολογισμούς, ωστόσο, παρέχοντας στους λογιστές περισσότερο χρόνο να δαπανήσουν για την ερμηνεία των δεδομένων και την υλοποίησή τους για να πάρουν έξυπνες οικονομικές αποφάσεις. Αν και τα βιβλία πρέπει να διατηρηθούν, το λογιστικό λογισμικό επιτρέπει στους λογιστές να εστιάζουν περισσότερο την προσοχή τους στις συμβουλές και τις συμβουλές διαχειριστών παρά στη συγκέντρωση αριθμών στηλών. Οι δεξιότητες των ανθρώπων είναι τώρα πιο σημαντικές για το λογιστικό επάγγελμα από ποτέ άλλοτε επειδή τα μηχανογραφημένα λογιστικά προγράμματα άλλαξαν τον τρόπο με τον οποίο γίνεται η λογιστική.
