Πώς να συντάξετε μια επιστολή για τη μόνιμη απασχόληση

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Η αποδοχή μιας προσωρινής δουλειάς στην εταιρεία είναι συχνά ο καλύτερος τρόπος για να πάρετε το πόδι σας στην πόρτα. Η εργασία σε έναν προσωρινό ρόλο σας δίνει την ευκαιρία να αποδείξετε τις ικανότητες και τις δυνατότητές σας. Αλλά όταν τελειώσει ο προσωρινός σας χρόνος και ο προϊστάμενός σας δεν σας έχει μιλήσει για την ένταξή σας στην εταιρεία ως μόνιμο υπάλληλο πλήρους απασχόλησης, δείξτε την πρωτοβουλία και ζητήστε αυτό που θέλετε, κάτι που είναι κάτι περισσότερο από προσωρινή εργασία. Μην σταματάτε μόνο από το γραφείο του επιβλέποντος σας και αναφέρετε ότι θέλετε να γίνετε κανονικός υπάλληλος. Γράψτε μια επιστολή που εξηγεί το λόγο για τον οποίο είστε κατάλληλος για ένα μεγαλύτερο ρόλο με την εταιρεία.

Μόνιμη έναντι τακτικής ή πλήρους απασχόλησης

Η συντριπτική πλειονότητα των εταιρειών είναι εργοδότες, που σημαίνει ότι είτε εσείς είτε η εταιρεία μπορεί να αποσυνδέσει τη σχέση εργασίας κατά βούληση, με ή χωρίς προειδοποίηση ή λόγο, υπό την προϋπόθεση ότι ο εργοδότης δεν ενεργεί με τρόπο διακριτικό όταν τερματίζει έναν υπάλληλο. Ο όρος "μόνιμη απασχόληση" σημαίνει γενικά ότι έχετε σύμβαση εργασίας και ότι η θητεία σας με την εταιρεία δεν είναι διαθήκη. Προτού συντάξετε την επιστολή σας ζητώντας από την εταιρεία να σας προσφέρει μόνιμη εργασία, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τη σωστή ορολογία.

Αν υποθέσετε ότι εργάζεστε για έναν εργοδότη και ότι δεν ζητάτε σύμβαση εργασίας, ζητήστε από την εταιρεία να αλλάξει το καθεστώς σας από προσωρινή απασχόληση σε κανονική απασχόληση. Η απόδειξη των γνώσεών σας σχετικά με την προσωρινή και την κανονική απασχόληση είναι ένας σημαντικός παράγοντας όταν ζητάτε να αλλάξετε την κατάστασή σας. Μερικές φορές η διαφορά μεταξύ της προσωρινής απασχόλησης και της κανονικής απασχόλησης είναι το χρονοδιάγραμμα εργασίας, η αμοιβή και οι παροχές.

Ορίστε τον σωστό τόνο

Στην πρώτη παράγραφο, εξηγήστε γιατί γράφετε στο τμήμα ανθρωπίνων πόρων και στον προϊστάμενό σας. Πολλές εταιρείες προσφέρουν εξουσιοδότηση τόσο στο τμήμα ανθρωπίνων πόρων όσο και στον υπεύθυνο προσλήψεων, ο οποίος είναι πιθανώς ο προϊστάμενός σας. Για παράδειγμα, στην εισαγωγική παράγραφο, θα μπορούσατε να γράψετε: "Σας ευχαριστώ για την ευκαιρία να εργαστείτε στο τμήμα πωλήσεων της ABC Company κατά τη διάρκεια αυτής της εορταστικής περιόδου. Ενώ αποδέχθηκα μια προσωρινή θέση με την κατανόηση ότι η απασχόληση μου θα τελείωσε όταν η πολυάσχολη αγορά τελειώνει, ο σκοπός αυτής της επιστολής είναι να ζητήσει την αλλαγή από την προσωρινή απασχόληση σε κανονική θέση πλήρους απασχόλησης ».

Καθορίστε τον σωστό τρόπο για να ρωτήσετε

Ανεξάρτητα από το λόγο για τον οποίο θέλετε να μετακινηθείτε από προσωρινή σε κανονική απασχόληση, καθορίστε τον κατάλληλο τρόπο να ζητήσετε και να αναζητήσετε τις κενές θέσεις της εταιρείας, ώστε να διασφαλίσετε ότι η αίτησή σας είναι κατάλληλη και έγκαιρη. Εάν η εταιρεία προσλαμβάνει για πλήρους απασχόλησης, τακτικούς υπαλλήλους, μπορεί να έχετε έναν καλό πυροβολισμό για να μετακομίσετε από τον προσωρινό σας ρόλο σε κανονική δουλειά. Ξεκινήστε τη δεύτερη παράγραφο σας δηλώνοντας τι πιστεύετε ότι είναι η ανάγκη της εταιρείας για έναν πρόσθετο τακτικό υπάλληλο. Θα μπορούσε να είναι μια διαφήμιση ή αυτό που έχετε παρατηρήσει ως μια συντριπτική ανάγκη για προσωπικό στο τμήμα σας.

Παράδειγμα:

"Κατά τη διάρκεια του χρόνου μου με την εταιρεία ABC ως έκτακτο υπάλληλο, έχω παρατηρήσει ότι οι πελάτες που άρχισαν να ψωνίζουν εδώ στην αρχή της εορταστικής περιόδου έχουν συνεχίσει τα ψώνια πολύ πέρα ​​από την πολυάσχολη περίοδο και συχνά υπάρχουν μερικοί εργαζόμενοι διαθέσιμοι για να βοηθήσουν εκείνους Για αυτόν τον λόγο, θα ήθελα να σας εξετάσω μια κανονική θέση πλήρους απασχόλησης με την ABC Company ".

Γιατί η εταιρεία θα πρέπει να σας μισθώσει

Σκεφτείτε το σαν μια συνοδευτική επιστολή από έναν εξωτερικό υποψήφιο - περιγράψτε τα προσόντα και τις δεξιότητές σας και αρθρώστε γιατί είστε κατάλληλος υποψήφιος. Προσθέστε πώς μπορεί να επωφεληθεί η εταιρεία από την πρόσληψη σας. Ως προσωρινός υπάλληλος, έχετε αποκτήσει γνώσεις σχετικά με τις πολιτικές και τις πρακτικές της εταιρείας, έχετε ήδη ολοκληρώσει την επαγγελματική κατάρτιση για αυτόν τον ρόλο και έχετε κάνει αυτό το έργο επιτυχώς για αρκετό καιρό. Το πλεονέκτημα που έχετε έναντι των εξωτερικών αιτούντων είναι ότι καταλαβαίνετε πώς λειτουργεί η εταιρεία και ότι έχετε τις θεσμικές γνώσεις που οι εξωτερικοί υποψήφιοι δεν κάνουν. Φράση για να εξηγήσετε πώς ωφελεί η εταιρεία από την πρόσληψη σας και μην το καταστήσετε όλα σχετικά με εσάς.

Παράδειγμα:

"Εκτός από τις αποδεδειγμένες δεξιότητες οικοδόμησης σχέσεων με τους πελάτες μου και με τις γνώσεις μου για τα προϊόντα της ABC Company, έχω πλήρη γνώση των πολιτικών, των πρακτικών και των διαδικασιών της εταιρείας. Ο προσανατολισμός μου και ο χρόνος αύξησης θα είναι ελάχιστοι, χρήματα με την πρόσληψή μου αντί για έναν εξωτερικό υποψήφιο. "

Η συναισθηματική έκκληση

Το όφελος της κανονικής απασχόλησης μπορεί να μεταβεί στην τακτική μισθολογική κλίμακα της εταιρείας, καθώς και οφέλη όπως η κάλυψη της ασφάλισης υγείας, η αμειβόμενη άδεια και ίσως η ευκαιρία για επαγγελματική εξέλιξη. Οι πιθανότητες είναι ότι θέλετε μια τακτική θέση για κάτι περισσότερο από τα οφέλη. Υποθέτοντας ότι είναι αλήθεια, εξηγήστε πόσο απολαμβάνετε την εταιρεία και συμμετέχετε στην ομάδα.

Παράδειγμα:

"Εκτός από τις δεξιότητες, τα προσόντα και τις θεσμικές γνώσεις μου, απολαμβάνω πραγματικά τη δουλειά μου στην ABC Company. Είμαι πολύ ικανοποιημένος τόσο από τη συνεργασία με τους πελάτες ABC όσο και από τη συνεργασία με τους συναδέλφους μου. να ευθυγραμμιστεί με τη δική μου. Θα χαρούμε να εξετάσετε το αίτημά μου να γίνετε κανονικός υπάλληλος πλήρους απασχόλησης. "

Θυμηθείτε να συνεχίσετε

Παράσχετε πρωτότυπα υπογεγραμμένα αντίγραφα της επιστολής σας στο τμήμα HR και στον προϊστάμενό σας. Παρακολουθήστε μέσα σε μια εβδομάδα για να ρωτήσετε αν θα προγραμματίσουν μια συνάντηση μαζί σας για να μιλήσετε για τη δυνατότητα να έρθετε στο πλοίο ως κανονικός υπάλληλος. Αναμείνετε αυτή τη συνάντηση να διεξαχθεί ως συνέντευξη, ως εκ τούτου, να φέρει αντίγραφα του βιογραφικού σας και της επιστολής σας μαζί σας, ώστε να μπορείτε να διατυπώσετε σε μια προσωπική συνάντηση γιατί θέλετε να γίνετε κανονικός υπάλληλος.