Οι εθελοντές και το διοικητικό προσωπικό των οργανισμών όπου εθελοντές χρειάζεται να παρακολουθούν τις εθελοντικές ώρες για διάφορους λόγους. Οι εθελοντές μπορεί να χρειαστούν τις ώρες για ακαδημαϊκή πίστη ή να ικανοποιήσουν δικαστικές ή άλλες απαιτήσεις. Η παρακολούθηση του αριθμού των δωρεών εθελοντικών ωρών είναι σημαντική για τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς για επιχορηγήσεις και εκθέσεις χορηγών. Υπάρχουν αρκετοί σχετικά εύκολοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να παρακολουθείτε τις ώρες εθελοντισμού σας.
Παρακολούθηση των ωρών εθελοντών
Κρατήστε ένα μικρό περιοδικό στην τσάντα σας ή στο ντουλαπάκι του αυτοκινήτου σας. Καταγράψτε τις ώρες σας κάθε φορά που ολοκληρώνετε μια εθελοντική αλλαγή. Συγκεντρώστε τις ώρες σας όποτε χρειάζεστε τις πληροφορίες.
Δημιουργήστε μια προσωπική βάση δεδομένων εθελοντών ωρών. Ρυθμίστε μια απλή βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το Excel ή την Access στον οικιακό σας υπολογιστή. Εισαγάγετε τις ώρες εθελοντισμού σας καθημερινά ή μία φορά την εβδομάδα. Κάντε τη βάση δεδομένων σας τόσο απλή όσο και τόσο περίπλοκη όσο χρειάζεστε. Το πιο βασικό πρότυπο θα απαιτούσε μόνο τρία ή τέσσερα πεδία.
Ελέγξτε με τον συντονιστή εθελοντών ή με άλλο διαχειριστή του οργανισμού, όπου παρέχετε εθελοντικά, και ζητήστε από αυτόν να σας διαβιβάσει τις ώρες εθελοντισμού (ετησίως ή όποτε τις χρειάζεστε). Σχεδόν όλες οι εθελοντικές δραστηριότητες σήμερα απαιτούν κάποιο είδος σύνδεσης / αποσύνδεσης (συχνά μέσω διαδικτυακής πύλης) ή άλλου αρχείου, οπότε θα πρέπει να έχουν τεκμηρίωση για τις ώρες εθελοντισμού σας.
