Για έναν σύμβουλο, ο χρόνος είναι χρήμα. Η παρακολούθηση του χρόνου σας είναι απαραίτητη για τη χρέωση των πελατών και την εξασφάλιση ότι πληρώνομαι για την εργασία που έχετε ολοκληρώσει. Οι συμβουλευτικές ώρες περιλαμβάνουν το χρόνο που έχετε εργαστεί στο έργο, καθώς και το χρόνο ταξιδιού. Οι ακριβείς ώρες παρακολούθησης σημαίνουν ακριβή τιμολόγια και ακριβείς εκτιμήσεις για μελλοντικά προγράμματα συμβούλων.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Λογισμικό παρακολούθησης χρόνου
-
Λογισμικό χρέωσης
-
Το Microsoft Excel ή άλλο πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου
Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel ή άλλο λογισμικό υπολογιστικού φύλλου. Δημιουργήστε μια σελίδα βιβλίου εργασίας για κάθε πελάτη για να αποφύγετε τη σύγχυση χρέωσης. Για κάθε πελάτη, δημιουργήστε μια στήλη με το όνομα του έργου, την ημερομηνία έναρξης του έργου και τις προβαλλόμενες ώρες για το έργο. Προσθέστε δύο στήλες με ημερομηνία για τις εργασίες που εκτελούνται εκείνη την ημέρα και τις ώρες που ξοδεύονται σε αυτές. Δημιουργήστε μια ξεχωριστή στήλη στο τέλος κάθε έργου για δαπάνες. Παρόλο που αυτές δεν επιστρέφονται απαραιτήτως από τον πελάτη, είναι φοροαπαλλαγή και πρέπει να παρακολουθούνται.
Κάντε λήψη του λογισμικού παρακολούθησης χρόνου ή μιας εφαρμογής παρακολούθησης χρόνου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο τηλέφωνό σας. Χρησιμοποιήστε λογισμικό υπολογιστή όπως Toggl, Harvest ή yaTimer για να παρακολουθείτε την ώρα από την επιφάνεια εργασίας σας. Χρησιμοποιήστε το Harvest, iTimeSheet ή TimeWriter για να παρακολουθείτε την ώρα απευθείας από το iPhone ή το Blackberry.
Χρησιμοποιήστε λογισμικό παρακολούθησης χρόνου για τον εντοπισμό του χρόνου ταξιδιού, του χρόνου τηλεφώνου και των ωρών φυσικής διαβούλευσης για τον πελάτη. Καταχωρίστε το συνολικό αριθμό ωρών εργασίας ανά ημέρα στο υπολογιστικό φύλλο στο τέλος κάθε ημέρας.
Υπολογίστε τους πελάτες σε ημερήσια, εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση, ανάλογα με τους όρους της σύμβασης. Χρησιμοποιήστε το freelancing ή το λογισμικό συμβουλευτικής χρέωσης, όπως το QuickBooks ή το MacFreelance, για να εισαγάγετε τον συνολικό αριθμό ωρών που δαπανώνται για το έργο και τους λογαριασμούς πελατών. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αναφέρει λεπτομερώς τις ώρες που περιλαμβάνονται με τη χρήση των πληροφοριών που έχουν εισαχθεί στο υπολογιστικό σας φύλλο.
