Όταν αντιμετωπίζετε μια "αλλαγή των φρουρών" στο χώρο εργασίας, είναι απαραίτητο να μεταδώσετε τις ειδήσεις στο υπόλοιπο προσωπικό. Ανάλογα με τη σχέση του προσωπικού με την πρώην ηγεσία, μπορεί να υπάρχει αποδοχή ή αντίσταση στον νέο ηγέτη. Για να ελαχιστοποιήσετε την αντίσταση, αποφύγετε να μιλάτε για τον παλαιό ηγέτη σε αρνητικό φως Αντ 'αυτού, εστιάστε το μήνυμά σας στη νέα προσθήκη στην εταιρική οικογένειά σας.
Παρακολουθήστε το προσωπικό για τις ειδήσεις που πρόκειται να αναφέρετε. Ξεκινήστε με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιτρέπει στο προσωπικό να γνωρίζει ότι η αλλαγή είναι για τη βελτίωση της εταιρείας. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε: "Όπως και με κάθε επιτυχημένη και ακμάζουσα εταιρεία, για να συνεχίσουμε να μεγαλώνουμε, η αλλαγή και η μετάβαση είναι αναπόφευκτες."
Εξηγήστε γιατί ο άλλος ηγέτης δεν είναι πια εκεί, ειδικά αν ο προηγούμενος ηγέτης έφυγε με καλούς όρους. Για παράδειγμα, ο πρώην ηγέτης έλαβε μια προσφορά εντός της εταιρείας. Εάν ο πρώην ηγέτης αποχώρησε με κακό τρόπο ή αναγκάστηκε να φύγει, μην μιλάτε για τις λεπτομέρειες με τους υπαλλήλους.
Ενημερώστε το προσωπικό για το νέο αρχηγό. Δώστε πληροφορίες για τα προσόντα του, εντυπωσιακά στοιχεία από το βιογραφικό του και το εκπαιδευτικό του υπόβαθρο. Αν ο νέος ηγέτης χτύπησε πολλούς άλλους ανταγωνιστές για τη θέση, θα δώσει μια αίσθηση του μεγέθους της ομάδας των αιτούντων
Ενημερώστε το προσωπικό για τις ευθύνες του νέου ηγέτη. Το προσωπικό πρέπει να γνωρίζει ποια θέματα χειρίζεται ο νέος ηγέτης και πότε πρέπει να επικοινωνήσει μαζί του ένας υπάλληλος.
Παρέχετε στο προσωπικό τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την τηλεφωνική επέκταση του νέου ηγέτη. Ενημερώστε το προσωπικό της επίσημης ημερομηνίας έναρξης του νέου ηγέτη.
Ενθαρρύνετε το προσωπικό να καλωσορίσει τη νέα ηγεσία κάνοντάς τον να νιώθει σαν στο σπίτι. Εάν έχει προγραμματιστεί συναντήσεις και χαιρετισμούς, ανακοινώστε την ημερομηνία, την ώρα και τη θέση που μπορεί να συναντήσει το προσωπικό και να χαιρετήσει τον νέο ηγέτη.
