Δεν υπάρχει μόνο ένας τρόπος για να διατηρείτε τα μέλη του οργανισμού σας ενδιαφέροντα και ενεργά - να χρησιμοποιήσετε οποιεσδήποτε μεθόδους στη διάθεσή σας και να δώσετε πολλαπλές ευκαιρίες για εμπλοκή. Οι μέθοδοι που χρησιμοποιείτε για την ενίσχυση της συμμετοχής των μελών θα πρέπει να λειτουργούν τόσο για τα νέα όσο και για τα παλαιά μέλη, ανεξάρτητα από το πολιτισμικό ή εθνικό τους υπόβαθρο. Η επιμονή, η υπομονή και η ευαισθησία στις ανάγκες και τις επιθυμίες των μελών σας πρέπει να είναι το σύνθημά σας.
Ενθαρρύνετε την ουσιαστική συμμετοχή
Όταν η οργάνωσή σας έχει έναν σαφή σκοπό και μια εφικτή αποστολή, τα μέλη έχουν την αίσθηση ότι έχουν έναν σκοπό και είναι συνεπώς πιο αφοσιωμένα και ενδιαφέροντα. Ζητήστε από τα μέλη να συνεισφέρουν ιδέες και να αναπτύξουν στόχους που να ενισχύουν περαιτέρω το σκοπό και την αποστολή του οργανισμού - και να χρησιμοποιούν τις ιδέες τους. Κρατήστε τα μέλη συνεχώς ενημερωμένα με ενημερωτικά δελτία και μηνιαίες παρουσιάσεις για όλους τους τρόπους που μπορούν να κάνουν τη διαφορά. Και παρέχουν σημαντικές εκπαιδευτικές ευκαιρίες για να ενθαρρύνουν τη συμμετοχή σε εκδηλώσεις του οργανισμού.
Οργανώστε δραστηριότητες διασκέδασης
Λίγα μέλη θέλουν να καθίσουν σε επίσημες συναντήσεις και να επικεντρωθούν στις επιχειρήσεις 100 τοις εκατό του χρόνου - επίσημες και ανεπίσημες δραστηριότητες προσθέτουν διασκέδαση και κρατούν όλους ενδιαφερόμενους. Ζητήστε από τα μακρόχρονά μέλη να χαιρετήσουν τους νεοφερμένους με μια ζεστή και φιλική στάση στην πόρτα και ζητήστε από τους συντονιστές συνάντησης να διατηρήσουν μια θετική στάση, ποτέ να ζητήσουν συγνώμη για την κακή συμμετοχή, για παράδειγμα, αλλά να επαινέσουν τα μέλη που εμφανίζονται. Η παροχή φαγητού, η εξοικείωση με παιχνίδια και οι εορτασμοί επιτυχίας δημιουργούν επίσης μια ατμόσφαιρα εμπλοκής.
Παρέχετε πλατφόρμες δικτύωσης
Βοηθώντας τα μέλη της ομάδας να γνωρίσουν ο ένας τον άλλο ενισχύει τον οργανισμό και διατηρεί τα μέλη που εμπλέκονται. Χρησιμοποιήστε μικρές ομαδικές συναντήσεις σε συναντήσεις για να ιδέες ιδέες, μέλη να διδάσκουν σε άλλους μια δεξιότητα που γνωρίζουν και να παρέχουν έναν κατάλογο πόρων με αριθμούς τηλεφώνου ώστε τα μέλη να μπορούν να επικοινωνούν μεταξύ τους για συγκεκριμένα θέματα.Ο οργανισμός σας μπορεί επίσης να δημιουργήσει υποομάδες για όσους έχουν πιο συγκεκριμένα ενδιαφέροντα, καθώς μικρές ομάδες δημιουργούν ακόμα ισχυρότερες σχέσεις μεταξύ των μελών.
Προσφορά εθελοντικών ευκαιριών
Πολλές οργανώσεις διαπιστώνουν ότι τα μέλη που εθελοντές είναι πιο αφοσιωμένα και ενδιαφέρονται. Ορισμένες οργανώσεις απαιτούν έναν ορισμένο αριθμό εθελοντικών ωρών, ενώ άλλοι απλώς χρησιμοποιούν ενθάρρυνση. Αυξήστε τις ευκαιρίες εθελοντισμού στον οργανισμό σας, δημιουργώντας υποεπιτροπές για να εργαστείτε σε συγκεκριμένα προβλήματα. Ή παρακολουθήστε τις ώρες εθελοντισμού και επιβραβεύστε τα μέλη που φτάνουν τα ορόσημα σε τμήματα 10 ή 20 ωρών με πιστοποιητικά ή μικρές μάρκες αξιολόγησης.
