Οι fundraisers απαιτούν αφοσίωση, οργάνωση και πολύ πνεύμα. Με το σωστό σχεδιασμό και μια καλή ομάδα, μπορούν να τραβηχτούν μακριά με μεγάλη επιτυχία. Ένας έρωτας-δοκιμή fundraiser είναι μια μεγάλη ιδέα για όσους προσπαθούν να δοκιμάσουν κάτι που όχι μόνο κάνει τα χρήματα αλλά και φέρνει την κοινότητα μαζί. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να σχεδιάσετε έναν οργανισμό συλλογής δοκιμαστικής γεύσης, συμπεριλαμβανομένης της πρόσκλησης δωρεών από τοπικές αρθρώσεις πίτσας, προσφέροντας διαφορετικά είδη διατροφής από ένα βιβλίο μαγειρικής που επίσης πωλούν ή φιλοξενούν ένα potluck όπου κάθε τραπέζι προσφέρει μερίδες διαφορετικών τροφών για ένα φτηνό ναύλο.
Τραβήξτε μαζί μια επιτροπή. Συμμετοχή οικογένειας, φίλων και άλλων ενδιαφερομένων στο σχεδιασμό της εκδήλωσης. Εκχωρήστε καθένα από τα παρακάτω καθήκοντα σε ένα άλλο μέλος της επιτροπής, διασφαλίζοντας ότι ορίζονται προθεσμίες για κάθε μία από αυτές. Θα χρειαστεί επίσης να προσλάβετε εθελοντές για την πραγματική εκδήλωση.
Προσδιορίστε τη μορφή του συμβάντος δοκιμής γεύσης. Η απλούστερη μορφή είναι να ζητήσετε δωρεές τροφίμων και στη συνέχεια να χρεώσετε μια μικρή χρέωση για τα εισιτήρια για φαγητό. Μπορείτε επίσης να συλλέξετε δωρεές σε κάθε σταθμό τροφίμων. Μια άλλη επιλογή είναι να επικοινωνήσετε με τα τοπικά εστιατόρια για δωρεές.
Σχέδιο, σχέδιο, σχέδιο. Αναθέστε την ημερομηνία, τις επιλογές, τις αναθέσεις και τους στόχους σας σε χαρτί. Αναθεωρήστε συχνά αυτό το σχέδιο και το χρονοδιάγραμμα και αναθεωρήστε όπως είναι απαραίτητο. Θέτω στόχους. Αυτές είναι εξίσου σημαντικές με τις προθεσμίες και αποτελούν σημαντικό μέρος του σχεδίου. Αν δεν ξέρετε πού πηγαίνετε, πώς θα φτάσετε εκεί; Προσδιορίστε τι θέλετε να ολοκληρώσετε και απολαύστε την ομάδα σας με ενθουσιασμό.
Δημιουργία μηχανισμού αποδοχής δωρεών. Αυτό μπορεί να γίνει με τη σύσταση ενός λογαριασμού σε μια τράπεζα για αποδοχή δωρεών, τη δημιουργία λογαριασμού Paypal ή απλά για την ίδρυση ενός τόπου όπου μπορούν να γίνουν αποδεκτές οι δωρεές σε μετρητά.
Στείλτε επιστολές που αναζητούν δωρεές από τοπικές επιχειρήσεις για προμήθειες, δωρεές αίθουσας και είδη διατροφής. Βεβαιωθείτε ότι αυτές οι επιστολές διασαφηνίζουν σαφώς τον τόπο όπου θα γίνονται αποδεκτές οι δωρεές και ποιοι θα ζητήσουν ερωτήσεις.
Διαφημίστε την εκδήλωσή σας. Χρησιμοποιήστε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για να αποκτήσετε τη λέξη δημιουργώντας έναν ιστότοπο ή σελίδα στο Facebook και στέλνοντάς τα σε φίλους, ζητώντας να λάβουν τη λέξη. Αναπτύξτε φυλλάδια για να κρεμάσετε γύρω από την κοινότητά σας. Επικοινωνήστε με την τοπική εφημερίδα σας για να δείτε εάν έχουν μια ενότητα κοινωνικών ανακοινώσεων όπου διατίθεται δωρεάν χώρος για φιλανθρωπικές εκδηλώσεις ή ανακοινώσεις έρανο.
Αποφασίστε σχετικά με την ψυχαγωγία. Θέλετε να προσελκύσετε τοπικά παιδιά; Μια τοπική χορωδία; Ίσως μόνο κάποια ελαφρά μουσική να παίζει στο παρασκήνιο. Ό, τι κι αν επιλέξετε, θα πρέπει να υπογράψετε έναν εθελοντή για να το συντονίσετε.
Κρατήστε τακτικές συναντήσεις με την ομάδα εθελοντών σας. Αυτές μπορεί να είναι εικονικές συναντήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφώνου ή αυτοπροσώπως. Τα τακτικά check-in μπορούν να διασφαλίσουν ότι τα σχέδια βρίσκονται σε καλό δρόμο καθώς προχωράτε προς το μεγάλο γεγονός.
