Ένας από τους ευκολότερους τρόπους να υπολογίσετε εάν ο προϋπολογισμός της επιχείρησής σας λειτουργεί αποτελεσματικά είναι να ετοιμάσετε έναν ισολογισμό δοκιμών. Η δοκιμαστική ισορροπία είναι ένας τρόπος για να εξισορροπήσετε το εισόδημά σας με τις δαπάνες σας. Δημιουργήστε το φύλλο σας χρησιμοποιώντας ένα σημειωματάριο και στυλό ή δημιουργήστε το στον υπολογιστή χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου. Ορισμένα λογιστικά προγράμματα θα δημιουργήσουν έναν δοκιμαστικό ισολογισμό για εσάς.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Χρηματοοικονομικό λογισμικό
-
Αριθμομηχανή
Καθορίστε τις χρεώσεις της εταιρείας σας. Οι χρεώστες είναι τα περιουσιακά στοιχεία ή τα έξοδα, συμπεριλαμβανομένων των μετρητών, των αποθεμάτων και των αποσβέσεων των ακινήτων, όπως τα οχήματα και τα κτίρια. Αυτά τα στοιχεία θα εμφανιστούν στην αριστερή πλευρά του δοκιμαστικού σας ισοζυγίου.
Βρείτε τους αριθμούς για τις πιστώσεις σας, συμπεριλαμβανομένων των υποχρεώσεων, των εσόδων και των ιδίων κεφαλαίων. Οι υποχρεώσεις είναι διαφορετικές από τις δαπάνες επειδή πρόκειται για χρήματα που δεν έχετε πληρώσει ακόμη.
Δημιουργήστε τον δοκιμαστικό ισολογισμό σας, ταξινομώντας τα στοιχεία σας σε κατηγορίες. Για παράδειγμα, το κόστος μισθοδοσίας και τα έξοδα ασφάλισης μπορούν να ενταχθούν στον τίτλο "λειτουργικά έξοδα". Αποφύγετε να κάνετε περισσότερες από πέντε ή έξι κατηγορίες ή θα σας προκαλεί σύγχυση.
Καταχωρίστε τα ονόματα των κατηγοριών στην άκρα αριστερή πλευρά του φύλλου, τοποθετώντας τα ονόματα των αντικειμένων μέσα στις κατηγορίες σε επόμενες σειρές, που εκτείνονται στη σελίδα. Τοποθετήστε τους τίτλους κατηγοριών με έντονα ή με όλα τα καπάκια.
Προσθέστε τα αριθμητικά ποσά χρέωσης στη δεύτερη στήλη, τοποθετώντάς τα δίπλα στις επικεφαλίδες τους. Στη συνέχεια, μετατοπίστε μια στήλη προς τα δεξιά και εισαγάγετε τα ποσά πίστωσης με τον ίδιο τρόπο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει αρνητικούς αριθμούς σε παρένθεση.
Προσθέστε τις αντίστοιχες στήλες μαζί (ή αφαιρέστε) στο κάτω μέρος του φύλλου. Αυτό θα σας δώσει ένα σύνολο για χρεώσεις και ένα άλλο για πιστώσεις. Βλέπετε ότι οι αριθμοί ταιριάζουν. Εάν δεν το κάνουν, ελέγξτε την αριθμητική σας και προσπαθήστε ξανά ή συμβουλευτείτε το γενικό μητρώο για να δείτε αν υπάρχουν λάθη.
Συμβουλές
-
Για να υπολογίσετε την απόσβεση, διαιρέστε την αξία του ακινήτου κατά τον αριθμό των ετών που θα διαρκέσει και στη συνέχεια να το διαιρέσετε ξανά με 12 για να λάβετε το μηνιαίο σύνολο.
Δημιουργήστε το φύλλο σας στην αρχή του νέου μήνα.
Δεν χρειάζεται να δημιουργείτε ταυτόχρονα τον ισολογισμό σας για ολόκληρο τον μήνα. Μπορείτε να κάνετε ένα σε εβδομαδιαία βάση ή ανά πάσα στιγμή.
