Όσον αφορά το κόστος των επιχειρήσεων, υπάρχουν διαφορετικά είδη γενικών εξόδων που έχουν όλοι τους δικούς τους όρους και έννοιες. Προκειμένου να γίνει κατανοητό το πραγματικό κόστος κατασκευής αγαθών, είναι σημαντικό να ληφθεί υπόψη το κόστος που δημιουργείται κατά τη διάρκεια της κατασκευής για πράγματα όπως οι επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας, τα έξοδα κατασκευής και οι μισθοί. Για παράδειγμα, ο υπολογισμός του κόστους εφαρμοσμένης κατασκευής σημαίνει ότι συμπεριλαμβάνετε μερικά από τα γενικά έξοδα λειτουργίας της εγκατάστασής σας και του εξοπλισμού σας στο κόστος των προϊόντων που παράγετε. Έχοντας μια ακριβή ιδέα των εξόδων, καθίσταται δυνατός ο ακριβέστερος προσδιορισμός και η πρόβλεψη των περιθωρίων κέρδους τώρα και στο μέλλον. Όταν γνωρίζετε πόσο κοστίζει η παραγωγή των προϊόντων σας, είναι επίσης δυνατό να υπολογίσετε τρόπους μείωσης του κόστους και αύξησης των κερδών στη διαδικασία παραγωγής.
Πάνω ή Κάτω, Επεξήγηση
Η κατανόηση της υπερανάπτυξης ή της υποεφαρμογής της παραγωγής είναι λιγότερο περίπλοκη από ό, τι φαίνεται. Είναι απλά η διαφορά μεταξύ του γενικού κόστους κατασκευής που εφαρμόζεται κατά την εξέλιξη της εργασίας και του πραγματικού γενικού κόστους κατασκευής κατά τη διάρκεια μιας καθορισμένης περιόδου δήλωσης, όπως είναι ένας μήνας, ένα τρίμηνο ή ένα έτος. Στην περίπτωση υπερκάλυψης γενικών εξόδων κατασκευής, εάν μια εταιρεία υποδημάτων προβλέπει $ 1.000.000 σε γενικές δαπάνες κατασκευής σε ένα δεδομένο έτος, αλλά δαπανά μόνο $ 750.000, τότε τα υπόλοιπα 250.000 δολάρια που δεν δαπανήθηκαν ονομάζονται υπερτιμημένα έξοδα παραγωγής.
Από την άλλη πλευρά, εάν η ίδια επιχείρηση υποδημάτων ξοδεύει 1.100.000 δολάρια όταν προέβλεπαν μόνο 1.000.000 δολάρια σε γενικές δαπάνες κατασκευής, τα επιπλέον $ 100.000 που ξοδεύτηκαν είναι γνωστά ως υποαπασχολούμενα έξοδα παραγωγής.
Κανονική εμφάνιση στο Overhead
Αυτά τα γενικά και υπερεκτιμημένα γενικά έξοδα είναι κοινά στη μεταποίηση, επειδή τα γενικά έξοδα υπολογίζονται βάσει των εκτιμώμενων γενικών εξόδων. Αυτές οι δαπάνες εκτιμώνται εγκαίρως, στην αρχή μιας περιόδου, και ισχύουν για τα αναμενόμενα γενικά έξοδα καθ 'όλη αυτή την χρονική περίοδο. Οι λογιστές πρέπει να καταγράψουν αυτές τις δαπάνες, όπως αυτές προκύπτουν για να διευκολύνουν τον προϋπολογισμό, αλλά οι προβλέψεις είναι σπάνια 100% ακριβείς. Ένας καλός λογιστής ξέρει να αφήνει αρκετό περιθώριο στον προϋπολογισμό για να υπολογίσει ένα περιθώριο λάθους στις γενικές προβλέψεις.
Καταγραφή πραγματικού και εφαρμοσμένου κόστους
Ένας άλλος τρόπος περιγραφής των υπερβολικών ή μη υπολειτουργικών εξόδων παραγωγής είναι το χρεωστικό ή πιστωτικό υπόλοιπο του λογαριασμού γενικών εξόδων παραγωγής. Τα πραγματικά έξοδα χρεώνονται όπως συμβαίνουν. Η εταιρεία υποδημάτων συνάπτει συμβάσεις με την εταιρεία ηλεκτρικής ενέργειας για $ 100.000 εκτιμώμενου κόστους εξουσίας σε ένα δεδομένο έτος και το κόστος αυτό υπολογίζεται τώρα, πριν ακόμη αποσταλεί ο έλεγχος για την πληρωμή του λογαριασμού. Οι εφαρμοζόμενες δαπάνες πιστώνονται κατά τη διάρκεια της εργασίας, καθώς πραγματοποιείται ή όταν η εταιρεία υποδημάτων αποστέλλει στην πραγματικότητα την πληρωμή στην εταιρεία ηλεκτρικής ενέργειας. Όταν λήξει η λογιστική περίοδος, εάν ο λογαριασμός γενικού χρήματος έχει χρεωστικό υπόλοιπο, τα γενικά έξοδα ήταν αυτά που ονομάζονται υποεκτιμώμενα. Εάν εμφανίζεται πιστωτικό υπόλοιπο, τα γενικά έξοδα υπερβαίνουν.
Για παράδειγμα, λέτε ότι έχετε μια δουλειά που εκτιμάται ότι κοστίζει 500.000 δολάρια πριν ξεκινήσει. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήσατε αποθήκη αξίας 510.000 δολαρίων για την εργασία. Μετά την ολοκλήρωση του έργου, η πραγματική επιβάρυνσή σας ήταν $ 505.000. Τα έξοδά σας ήταν $ 5.000 υπερτιμημένα.
Στο τέλος του έτους
Στο τέλος του έτους, αυτό που έχετε αφήσει στο λογαριασμό γενικών εξόδων κατασκευής μπορεί να διατεθεί με την κατανομή του μεταξύ πολλών λογαριασμών. Αυτά είναι τα προϊόντα που βρίσκονται στο στάδιο της επεξεργασίας, τα έτοιμα προϊόντα και το κόστος των πωληθέντων λογαριασμών. Ή, μπορείτε να μεταφέρετε αυτόν τον λογαριασμό μόνο στο λογαριασμό του πωληθέντος αγαθού.
Κρατήστε τους Όρους ευθεία
Ένα μεγάλο πρόβλημα με over-under overhead είναι η διατήρηση των όρων ευθεία. Έτσι, θυμηθείτε ότι η εκτιμώμενη επιβάρυνση είναι ο εκτιμώμενος αριθμός που εφαρμόζεται σε μια εργασία πριν ολοκληρωθεί. Χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του προκαθορισμένου γενικού επιτοκίου. Εφαρμόζεται από πάνω, από την άλλη πλευρά, αυτό που ξοδεύετε καθώς συμβαίνει το έργο. Η πραγματική επιβάρυνση είναι το πραγματικό κόστος που πρέπει να πληρώσει η εταιρεία σας.
Επομένως, αν τα γενικά έξοδα σας έχουν υπερκεραστεί ή μειωθούν, συγκρίνετε πόσα έξοδα επιβαρύνθηκαν, δηλαδή τα χρήματα που ξοδεύτηκαν με την ολοκλήρωση της εργασίας, με το ποσό που δαπανήσατε και το οποίο σας δίνει το συνολικό ποσό που δαπανά η εταιρεία για τα γενικά έξοδα.
