Πολλές δαπάνες αφορούν τη λειτουργία μιας επιχείρησης. Είτε παρέχετε μια υπηρεσία είτε δημιουργείτε ένα προϊόν, αναλαμβάνετε άμεσο κόστος για προμήθειες και εργασία. Ωστόσο, όλα τα έξοδα δεν μπορούν να συνδεθούν απευθείας με το προϊόν ή την υπηρεσία σας. Το έμμεσο κόστος για την ασφάλιση και τη διοικητική υποστήριξη συνδέεται ευκολότερα με τα γενικά έξοδα των επιχειρήσεων. Η εφαρμοζόμενη δαπάνη υπολογίζει τα έμμεσα κόστη για μια συγκεκριμένη επιχειρησιακή συνιστώσα, όπως ένα προϊόν, μια υπηρεσία ή ένα τμήμα.
Επιλέξτε ένα Αντικείμενο κόστους
Τα εφαρμοσμένα γενικά έξοδα κατανέμονται σε ένα συγκεκριμένο αντικείμενο κόστους. Το αντικείμενο κόστους είναι το συγκεκριμένο επιχειρηματικό στοιχείο που υπολογίζετε το κόστος για ένα προϊόν ή ένα τμήμα. Εάν η επιχείρησή σας παράγει πολλαπλά προϊόντα, μπορείτε να υπολογίσετε τα εφαρμοσμένα γενικά έξοδα για κάθε μία ή μπορείτε να υπολογίσετε το κόστος λειτουργίας ενός τμήματος, όπως πωλήσεις ή μάρκετινγκ.
Ορίστε υπεράνω
Τα γενικά έξοδα περιλαμβάνουν δαπάνες όπως ενοίκιο και υπηρεσίες κοινής ωφέλειας. Αυτά τα έξοδα πρέπει να καταβάλλονται για να παραμείνουν στην επιχείρηση, αλλά δεν εμπλέκονται άμεσα στην παροχή υπηρεσίας ή την παραγωγή ενός προϊόντος. Τα εφαρμοζόμενα γενικά καλύπτουν τα έμμεσα κόστη, όπως η εκτύπωση ή τα αναλώσιμα γραφείου για ένα συγκεκριμένο τμήμα ή το κόστος για τη λειτουργία μιας μηχανής για ένα συγκεκριμένο προϊόν. Οι εφαρμοζόμενες δαπάνες περιλαμβάνουν επίσης την απόσβεση και την ασφάλιση.
Προσδιορίστε συνολικά έξοδα
Προσθέστε όλες τις γενικές επιχειρηματικές δαπάνες που δεν συνδέονται άμεσα με το αντικείμενο κόστους σας. Αν υπολογίζετε τα εφαρμοσμένα γενικά έξοδα για ένα προϊόν, τα έμμεσα γενικά έξοδα μπορεί να περιλαμβάνουν υλικά που χρειάζεστε και τα οποία δεν χρησιμοποιούνται απευθείας στο προϊόν. Παραδείγματος χάριν, υποθέστε ότι ένας κατασκευαστής έχει συνολικά 200.000 δολάρια γενικά αφού έχει λογιστεί το σύνολο των έμμεσων δαπανών.
Υπολογισμός του επιτοκίου κατανομής υπερανάληψης
Εφαρμοσμένη δαπάνη απαιτεί ένα επίπεδο δραστηριότητας που σχετίζεται με το αντικείμενο κόστους. Τα κοινά επίπεδα δραστηριότητας περιλαμβάνουν ώρες εργασίας ή ώρες μηχανής. Χωρίστε το συνολικό εναέριο από το επίπεδο δραστηριότητας για να λάβετε το ποσοστό κατανομής. Για παράδειγμα, διαιρώντας τα συνολικά γενικά έξοδα των 200.000 δολαρίων κατά 2.000 ώρες χρήσης μηχανών, θα σας δοθεί ένα γενικό ποσοστό κατανομής ύψους $ 100 ανά ώρα μηχανής.
Εφαρμόστε το Overhead
Πολλαπλασιάστε το ποσοστό κατανομής γενικών εξόδων από το πραγματικό επίπεδο δραστηριότητας για να πάρετε τα εφαρμοσμένα γενικά έξοδα για το αντικείμενο κόστους σας. Εάν το συνολικό ποσοστό κατανομής σας είναι $ 100 ανά μηχανή ώρα, τότε πολλαπλασιάζετε $ 100 φορές τον αριθμό των ωρών λειτουργίας ενός συγκεκριμένου προϊόντος για να λάβετε τα γενικά έξοδα. Εάν ένα προϊόν διαρκεί 100 ώρες μηχανής και ένα άλλο προϊόν απαιτεί 200 ώρες μηχανής, τότε το εφαρμοσμένο κόστος είναι $ 10,000 για το πρώτο προϊόν και $ 20,000 για το δεύτερο προϊόν.
