Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων επιλέγουν συχνά να αγοράσουν λογισμικό λογιστικής για να τους βοηθήσουν να διατηρήσουν τα οικονομικά τους αρχεία. Το μηχανογραφικό λογισμικό αυτοματοποιεί πολλούς υπολογισμούς και αυξάνει την ακρίβεια. Το Peachtree Complete Accounting 2011, που δημιουργήθηκε από την Sage Software, παραμένει μια δημοφιλής επιλογή για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων και λιανικώς για $ 300 στο Amazon.com, από τον Απρίλιο του 2011. Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων πρέπει να εξετάσουν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της λογιστικής Peachtree πριν επενδύσουν.
Παρέχει Audit Trail
Ένα πλεονέκτημα της χρήσης της λογιστικής Peachtree περιλαμβάνει τη διαδρομή ελέγχου που δημιουργεί για κάθε συναλλαγή. Κάθε συναλλαγή που εισάγεται στο Peachtree δημιουργεί ένα αρχείο της καταχώρησης. Όταν ο ιδιοκτήτης επιχείρησης αντιστρέφει μια συναλλαγή, το λογισμικό καταγράφει αυτή την αντιστροφή, επίσης. Η καταγραφή κάθε συναλλαγής δημιουργεί ένα ίχνος ελέγχου. Η διαδρομή ελέγχου επιτρέπει στον ιδιοκτήτη της επιχείρησης να αναθεωρεί τις προηγούμενες συναλλαγές για να δει τη δραστηριότητα που συνέβη σε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό. Αυτή η διαδρομή ελέγχου βοηθά τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης κατά την εξέταση των συναλλαγών πελατών ή την προετοιμασία για την υποβολή φόρου εισοδήματος.
Ευκολία στη χρήση
Ένα άλλο πλεονέκτημα της χρήσης της Peachtree Accounting περιστρέφεται γύρω από τη φιλικότητα προς το χρήστη του λογισμικού. Πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων δεν διαθέτουν τεχνολογικές δεξιότητες. Το λογισμικό που είναι εύκολο στη χρήση, παρακινεί τον ιδιοκτήτη της μικρής επιχείρησης να το χρησιμοποιήσει πληρέστερα. Η διαδικασία εισαγωγής κάθε συναλλαγής παραμένει εύκολη για τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης να έχει πρόσβαση και να εισάγει τα δεδομένα. Το λογισμικό που αισθάνεται άνετα ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης σημαίνει ότι θα συνεχίσει να χρησιμοποιεί το πρόγραμμα και να επωφεληθεί πλήρως από το λογισμικό.
Σύνθετη ρύθμιση
Ένα μειονέκτημα της χρήσης της Peachtree Accounting είναι ότι απαιτεί από τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης να διαμορφώσει το λογισμικό για χρήση στην επιχείρησή της. Για να διαμορφώσετε το λογισμικό, ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης πρέπει να αποφασίσει ποια χαρακτηριστικά θέλει να χρησιμοποιήσει. Πρέπει να εκτελέσει τον οδηγό εγκατάστασης για κάθε λειτουργία στον υπολογιστή της. Αν ο ιδιοκτήτης επιχείρησης δεν διαθέτει τεχνική εμπειρογνωμοσύνη, αυτή η διαδικασία μπορεί να προκαλέσει σύγχυση.
Περιττό Χαρακτηριστικά
Ένα άλλο μειονέκτημα της λογιστικής Peachtree προϋποθέτει τον τεράστιο όγκο των διαθέσιμων λειτουργιών.Η Peachtree Complete Accounting περιλαμβάνει ενότητες για τη διαχείριση εισπρακτέων λογαριασμών, πληρωτέους λογαριασμούς, μισθοδοσία, απογραφή, τραπεζικές εργασίες, χρέωση χρόνου, κοστολόγηση θέσεων εργασίας, γενικό μητρώο, πάγια περιουσιακά στοιχεία και αναφορά. Πολλές μικρές επιχειρήσεις χρειάζονται μόνο μερικά από αυτά τα χαρακτηριστικά για να διαχειριστούν τις επιχειρήσεις τους. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση χωρίς εργαζόμενους δεν χρειάζεται να χρησιμοποιεί μισθοδοσία. Μια εταιρεία που πωλεί μόνο τα προϊόντα σε μετρητά δεν χρειάζεται να διαχειρίζεται τους λογαριασμούς της. Ο ιδιοκτήτης επιχείρησης αγοράζει όλες αυτές τις λειτουργίες αν χρειάζεται ή όχι.
