Η διαδικασία πρόσληψης και επιλογής διαδραματίζει βασικό ρόλο στην επιτυχία του οργανισμού σας. Όταν γίνει σωστά, σας επιτρέπει να προσελκύσετε κορυφαία ταλέντα και να δημιουργήσετε μια ομάδα με γνώμονα τα αποτελέσματα. Όπως όλα τα άλλα, αυτή η διαδικασία δεν είναι τέλεια. Υπάρχουν διαφορετικές μέθοδοι που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι εταιρείες για την πρόσληψη εργαζομένων - και το καθένα έχει πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Η επιλογή ενός από τον άλλο εξαρτάται από το επιχειρηματικό σας μοντέλο, την οργανωτική κουλτούρα και τους στόχους σας.
Τι είναι η πρόσληψη και η επιλογή;
Οι οργανώσεις ξεκινούν χρησιμοποιώντας διάφορες μεθόδους πρόσληψης για να αναζητήσουν πιθανούς υποψηφίους εργασίας με την επιθυμητή γνώση και εμπειρία. Στη συνέχεια, δημιουργούν μια ομάδα αιτούντων και προσδιορίζουν εκείνους που ταιριάζουν στις απαιτήσεις του ρόλου μέσω μιας διαδικασίας επιλογής. Και τα δύο βήματα είναι εξίσου σημαντικά για την πρόσληψη των σωστών ατόμων και την προσέλκυση ταλέντων.
Η σύγχρονη τεχνολογία έχει αλλάξει δραματικά τη διαδικασία πρόσληψης και επιλογής. Σήμερα, οι υποψήφιοι δεν χρειάζεται πλέον να ταξιδεύουν μεγάλες αποστάσεις για συνεντεύξεις εργασίας, επειδή όλα μπορούν να γίνουν στο διαδίκτυο.
Οι διαχειριστές ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να εντοπίσουν, Το 2016, το 84% των εταιρειών χρησιμοποίησαν τα κοινωνικά μέσα για να προσλάβουν ταλέντα. Αυτό τους επιτρέπει να προσεγγίσουν περισσότερους αιτούντες, δεδομένου ότι πάνω από το 48% των αιτούντων αναζητούν νέες θέσεις εργασίας σε κοινωνικά δίκτυα.
Οι εταιρείες μπορούν επίσης να προσλάβουν κορυφαία ταλέντα από μέσα για να μειώσουν το κόστος και να δώσουν στους εργαζόμενους την ευελιξία να ακολουθήσουν νέες διαδρομές. Αυτή η διαδικασία είναι γνωστή ως εσωτερική πρόσληψη.
Προτάσεις και μειονεκτήματα πρόσληψης
Από τηλεοπτικές συνεντεύξεις και προσλήψεις κινητών συσκευών έως αυτοματοποιημένη πρόσληψη, υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους οι διαχειριστές ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να εντοπίσουν και να επιλέξουν πιθανούς υποψηφίους. Ο καθένας έχει τα υπέρ και τα κατά.
Εσωτερική πρόσληψη
Οι εσωτερικές προσλήψεις, για παράδειγμα, μπορούν να γίνουν μέσω προαγωγών ή μεταφορών. Η εταιρεία μπορεί επίσης να αποφασίσει να επιτρέψει στους υπάρχοντες υπαλλήλους να μεταβαίνουν από θέσεις προσωρινής ή μερικής απασχόλησης σε θέσεις μόνιμης ή πλήρους απασχόλησης.
Αυτή η μέθοδος πρόσληψης είναι οικονομικά αποδοτική και μπορεί να ενισχύσει το ηθικό των εργαζομένων. Παράλληλα, σας βοηθά να διατηρήσετε τα κορυφαία ταλέντα και να μειώσετε τον κύκλο εργασιών των υπαλλήλων. Επιπλέον, το προσωπικό σας θα αισθάνεται πιο κίνητρο να εργαστεί σκληρά και να δώσει ό, τι καλύτερο.
Το μειονέκτημα είναι ότι η πρόσληψη από τον οργανισμό μπορεί να περιορίσει τον αριθμό των πιθανών υποψηφίων. Επιπλέον, μπορεί να χάσετε τις νέες ιδέες και τις προοπτικές που μπορούν να φέρουν οι εξωτερικοί υποψήφιοι. Μπορεί επίσης να προκύψουν συγκρούσεις στο χώρο εργασίας.
Εξωτερική πρόσληψη
Η εξωτερική πρόσληψη εξαλείφει αυτά τα προβλήματα, αλλά είναι πιο δαπανηρή και χρονοβόρα. Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, θα πρέπει να εκπαιδεύσετε νέους υπαλλήλους, να πληρώσετε για ελέγχους ιστορικού, να εγγραφείτε σε πίνακες εργασίας και να συνεχίσετε τις βάσεις δεδομένων και να δημοσιεύσετε διαφημίσεις online ή σε τοπικές εφημερίδες. Επιπλέον, η διαδικασία επιλογής μπορεί να μην είναι αρκετά αποτελεσματική για να σας βοηθήσει να εντοπίσετε τους κατάλληλους ανθρώπους για τη δουλειά.
Η αυτοματοποιημένη πρόσληψη, η οποία χρησιμοποιεί λογισμικό τεχνητής νοημοσύνης για τον εντοπισμό και τον έλεγχο των υποψηφίων, δεν είναι τέλειος. Ακόμα κι αν θα εξοικονομήσετε χρόνο και χρήματα, μπορείτε να χάσετε σε πιθανούς υποψηφίους που θα ήταν τέλεια προσαρμογή απλώς και μόνο επειδή η εφαρμογή τους δεν έχει διαμορφωθεί σωστά.
Τα εργαλεία αυτοματοποίησης σαρώνουν το βιογραφικό σημείωμα, τη συνοδευτική επιστολή ή την ηλεκτρονική εφαρμογή για συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά και φράσεις-κλειδιά που σχετίζονται με την εργασία. Εάν δεν βρουν αυτές τις λέξεις ή φράσεις, ο αιτητής αποκλείεται αυτόματα - χωρίς να αναφέρουμε ότι πολλοί που αναζητούν εργασία έχουν άτυπη εργασιακή εμπειρία και μπορούν ακόμα να είναι τέλεια κατάλληλοι για την επιχείρησή σας. Το αυτοματοποιημένο λογισμικό προσλήψεων θα αποκλείσει την αίτησή τους από την αρχή.
Ποια είναι η διαδικασία επιλογής;
Η διαδικασία επιλογής ποικίλλει από τον έναν οργανισμό στον επόμενο. Γενικά, γίνεται μέσω συνεντεύξεων και δοκιμών - σε απευθείας σύνδεση, πρόσωπο με πρόσωπο ή και τα δύο.
Οι δοκιμές πριν από την απασχόληση, για παράδειγμα, επιτρέπουν στους διαχειριστές HR να αξιολογήσουν τις δεξιότητες των υποψηφίων και τον τρόπο με τον οποίο εντάσσονται στην εταιρεία. Σε σύγκριση με τις συνεντεύξεις και άλλες μεθόδους επιλογής, οι δοκιμές είναι πιο αντικειμενικές και αξιόπιστες. Επιπλέον, βασίζονται σε ποσοτικοποιημένη εικόνα και βοηθούν στην εξάλειψη της μεροληψίας.
Ωστόσο, αυτή η μέθοδος έχει τα μειονεκτήματά της. Πρώτον, σπάνια δίνει όλη την εικόνα. Δεύτερον, οι υποψήφιοι μπορεί να μην είναι ειλικρινείς. Ορισμένες δοκιμές μπορεί να είναι διφορούμενες, γεγονός που επηρεάζει περαιτέρω τα αποτελέσματα. Για να προσδιορίσετε τους καλύτερους υποψηφίους, εξετάστε τη χρήση δοκιμασιών πριν από την απασχόληση μαζί με προσωπικές συνεντεύξεις, ομαδικές συνεντεύξεις, συνεργατικές προσλήψεις και άλλες μεθόδους επιλογής.
