Προκειμένου ένα προϊόν να μεταβεί από το στάδιο της κατασκευής και στα χέρια ενός καταναλωτή, πρέπει να ακολουθήσει ένα μακρύ ταξίδι, καθοδηγούμενο από επαγγελματίες της αγοράς και της διαχείρισης της προσφοράς, οι οποίοι λαμβάνουν σημαντικές αποφάσεις σχετικά με το κόστος, την ποιότητα και τον προγραμματισμό. Αυτές οι αποφάσεις μπορούν να επηρεάσουν εάν κάποιος θα αγοράσει ένα προϊόν της εταιρείας ή όχι και θα έχει επίσης μεγάλη επίδραση στα έσοδα και τις πωλήσεις της εταιρείας. Τι θα συνέβαινε εάν οι σοκολάτες της Ημέρας του Αγίου Βαλεντίνου δεν ήταν διαθέσιμες μέχρι τον Σεπτέμβριο; Οι επαγγελματίες της διαχείρισης αγορών και προμήθειας εστιάζουν στη διασφάλιση ότι τα σωστά προϊόντα είναι διαθέσιμα στον κατάλληλο χρόνο και στον κατάλληλο χώρο για τους καταναλωτές τους.
Μείωση κόστους και βελτίωση των αποταμιεύσεων
Η αγορά έχει άμεση επίδραση σε δύο από τους πιο σημαντικούς παράγοντες που οδηγούν την κατώτατη γραμμή της εταιρείας: το κόστος και τις πωλήσεις. Μέσω της βελτίωσης της διαδικασίας εκκίνησης, των βελτιώσεων των προϊόντων και της ανάπτυξης των σχέσεων με τους προμηθευτές, οι επαγγελματίες των αγορών είναι υπεύθυνοι για την εξοικονόμηση κόστους για τις οργανώσεις τους χωρίς να προωθούν την ποιότητα των συναλλαγών. Κατά μέσο όρο, το κόστος των υλικών είναι δυόμισι φορές το κόστος όλων των δαπανών εργασίας και μισθοδοσίας. Ως αποτέλεσμα, οι εταιρείες βλέπουν μεγάλη αξία στους επαγγελματίες των αγορών και της διαχείρισης της προσφοράς που είναι σε θέση να αυξήσουν τις αποταμιεύσεις τους και να βελτιώσουν το κόστος τους.
Διαπραγμάτευση επιτυχημένων συμβάσεων
Άμεσα σχετιζόμενες με την εξοικονόμηση κόστους, οι επαγγελματίες της αγοράς και της διαχείρισης της προσφοράς έχουν την εντολή να διαπραγματευτούν όρους με προμηθευτές που ωφελούν και τα δύο μέρη. Αυτή η σημαντική πτυχή επηρεάζει όχι μόνο τα έσοδα και τις πωλήσεις, αλλά και τη σχέση μεταξύ του οργανισμού και του προμηθευτή. Οι ισχυρές δεξιότητες διαπραγμάτευσης και η δυνατότητα πρόβλεψης μακροπρόθεσμων επιχειρηματικών σχέσεων είναι δύο πτυχές των επιτυχημένων αγορών και των επαγγελματιών της διαχείρισης της προσφοράς. Εκτός από τη διαχείριση των δαπανών, οι εποικοδομητικές συμβάσεις επικεντρώνονται στην ποιότητα των υλικών πέραν του τρόπου και του χρόνου παράδοσής τους. Ο χρόνος είναι βασικός παράγοντας των επιτυχημένων διαπραγματεύσεων καθώς τα υλικά πρέπει να είναι διαθέσιμα σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα.
Ανάπτυξη μακροχρόνιων σχέσεων προμηθευτών
Η πραγματοποίηση εφάπαξ αγορών είναι ασυνήθιστη και δαπανηρή. Οι εταιρείες συνήθως χρειάζονται προμήθειες σε συνεχή βάση και, κατά συνέπεια, είναι σημαντικό να αναπτυχθούν συνεχείς σχέσεις με τους προμηθευτές. Αυτή η πτυχή της διαχείρισης αγορών και προμήθειας μπορεί να προσθέσει τεράστια αξία σε μια επιχείρηση. Με τη συνεργασία με τον προμηθευτή σε μακροπρόθεσμη βάση, οι επαγγελματίες της διαχείρισης αγορών και προμηθειών μπορούν να κερδίσουν υψηλότερη εξοικονόμηση κόστους, να αυξήσουν το ανταγωνιστικό πλεονέκτημα και να βελτιώσουν τα χρονοδιαγράμματα. Οι μακροπρόθεσμες σχέσεις ωφελούν τόσο τον αγοραστή όσο και τον προμηθευτή και δημιουργούν ένα επίπεδο εμπιστοσύνης που επιτρέπει και στα δύο μέρη να επιτύχουν.
Περιορισμός του κινδύνου
Η κατανόηση των δυνητικών κινδύνων και η ανάπτυξη καινοτόμων στρατηγικών για τη διαχείρισή τους αποτελεί σημαντική πτυχή της διαχείρισης αγορών και προμήθειας. Έχοντας μια ισχυρή στρατηγική μετριασμού των κινδύνων μπορεί να επηρεάσει σε μεγάλο βαθμό την κατώτατη γραμμή ενός οργανισμού. Οι δυνητικοί κίνδυνοι περιλαμβάνουν την απάτη και τη διαφάνεια, την πνευματική ιδιοκτησία και τα πλαστά υλικά. Επιπλέον, οι επαγγελματίες της αγοράς και της διαχείρισης της προσφοράς πρέπει να έχουν ένα σχέδιο εάν οι προμήθειες καθυστερήσουν ή το χρονοδιάγραμμα αλλάξει.
