Η αντιμετώπιση ενός φακέλου που περιέχει μια επιστολή ή μια κάρτα που προορίζεται για τον Καναδά είναι παρόμοια με αυτή που γίνεται σε ένα εγχώριο κομμάτι αλληλογραφίας, με λίγες εξαιρέσεις. Παρόλο που οι καναδοί διευθύνουν τα χαρακτηριστικά κοινής χρήσης με τις διευθύνσεις των Η.Π.Α., χρησιμοποιούν ταχυδρομικούς κώδικες αντί για ταχυδρομικούς κώδικες και σας ζητούν να ορίσετε το όνομα χώρας κάτω από τη διεύθυνση αλληλογραφίας.
Κορυφαίες δύο γραμμές παρόμοιες με το U.S. Mail
Καταχωρίστε το όνομα του παραλήπτη στην πρώτη γραμμή του μέσου του φακέλου όπως θα κάνατε με ένα φάκελο που αποστέλλεται εντός των Η.Π.Α. Χρησιμοποιήστε ένα πρόθεμα κατάλληλο για τον παραλήπτη όπως "Mr.", "Mrs." ή "κα" ακολουθούμενο από το όνομα και το επώνυμο του ατόμου. Προσθέστε τη διεύθυνση του δρόμου του παραλήπτη και το όνομα του δρόμου στην επόμενη γραμμή. Χρησιμοποιήστε κεφαλαία γράμματα για ολόκληρη τη διεύθυνση.
Διακεκριμένα καναδική
Χρησιμοποιήστε την τρίτη γραμμή του φακέλου για την πόλη, την επαρχία και τον ταχυδρομικό κώδικα του παραλήπτη. Μετά την λίστα της πόλης και ενός χώρου, συμπεριλάβετε την κατάλληλη συντομογραφία για την επαρχία. Για παράδειγμα, καταγράψτε "ON" για το Οντάριο. Αφήστε ένα διάστημα μετά την επαρχία και στη συνέχεια καταγράψτε τον ταχυδρομικό κώδικα του παραλήπτη. Σε αντίθεση με τους ταχυδρομικούς κώδικες, οι καναδικοί ταχυδρομικοί κώδικες είναι έξι αλφαριθμητικά ψηφία με κενό στη μέση. Χρησιμοποιήστε κεφαλαία γράμματα καθ 'όλη. Για παράδειγμα, η τρίτη γραμμή του φακέλου σας θα μπορούσε να διαβάσει: OTTAWA ON K2C 4E6.
Προσδιορίστε τη χώρα προορισμού
Γράψτε τον "Καναδά" με κεφαλαία γράμματα στην τελευταία γραμμή του φακέλου. Μη γράφετε τίποτα κάτω από το όνομα της χώρας. Για παράδειγμα, ολόκληρο το τμήμα "παραλήπτη" του φακέλου σας θα μπορούσε να διαβάσει: MR. ΤΖΟΝ ΣΜΙΘ; 123 OAK ST.; OTTAWA σε K2C 4E6; ΚΑΝΑΔΑΣ.
Αλλες πληροφορίες
Τοποθετήστε τη διεύθυνση επιστροφής στο πάνω αριστερό μέρος του μπροστινού μέρους του φακέλου και τοποθετήστε το σωστό ποσό ταχυδρομικών αποστολών επάνω δεξιά. Από το 2015, η ταχυδρομική υπηρεσία των ΗΠΑ απαιτεί φακέλους που αποστέλλονται διεθνώς για να μετρήσουν το πολύ 6 1/8 ίντσες κατά 11 ½ ίντσες και να ζυγίζουν όχι περισσότερο από 3,5 ουγγιές για να πληρούν τις προϋποθέσεις για ταχυδρομική επιστολή. Υπό την προϋπόθεση ότι χρησιμοποιείτε τα σωστά ταχυδρομικά τέλη, μπορείτε να αφήσετε το γράμμα σε οποιοδήποτε γραμματοκιβώτιο ή να το μεταφέρετε σε ένα ταχυδρομείο. Παρόλο που πρέπει να συμπληρώσετε μια τελωνειακή φόρμα όταν στέλνετε ένα πακέτο, αυτό δεν είναι απαραίτητο με τις επιστολές.
Εάν δεν γνωρίζετε τη σωστή πόλη, επαρχία ή ταχυδρομικό κώδικα, το Canada Post διαθέτει ένα ηλεκτρονικό εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βρείτε αυτές τις πληροφορίες. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συνδέσετε τη διεύθυνση, την αγροτική διαδρομή, την ταχυδρομική θυρίδα ή τη γενική παράδοση και θα λάβετε έναν ταχυδρομικό κώδικα. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε μέσω ταχυδρομικού κώδικα για να πάρετε μια πλήρη διεύθυνση.
Όταν στέλνετε αλληλογραφία στον Καναδά από τις Η.Π.Α., θα χρησιμοποιείτε συνήθως την First Class Mail International (USPS), η οποία είναι η πιο προσιτή κατηγορία αλληλογραφίας για την αποστολή καρτών αλληλογραφίας, επιστολών και διαμερισμάτων στον Καναδά. Κατά μέσο όρο, μια επιστολή πρώτης τάξης στον Καναδά κοστίζει 1,15 δολάρια για τις πρώτες 3,5 ουγγιές. Ενώ μπορεί να πάρει οπουδήποτε από επτά έως 21 εργάσιμες ημέρες για να στείλετε μια επιστολή στον Καναδά, ο μέσος χρόνος είναι περίπου επτά ημέρες.
