Οι πιθανότητες είναι ήδη να ξέρετε πότε είστε μέρος μιας αναποτελεσματικής ομάδας στο χώρο εργασίας. Οι αποτυχημένες προθεσμίες, οι μικρές αντιπαραθέσεις, η πλήξη και άλλα αρνητικά μηνύματα είναι σαφή σημάδια ότι η αποτελεσματική ομαδική εργασία έχει βγει από το παράθυρο. Ο εντοπισμός των χαρακτηριστικών μιας αναποτελεσματικής ομάδας μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τις προβληματικές περιοχές που σχετίζονται με την κατάστασή σας στο χώρο εργασίας σας. Όχι όλες οι αναποτελεσματικές ομάδες μοιράζονται τα ίδια προβλήματα. θα μπορούσε να είναι ότι μόνο ένα ή δύο αρνητικά χαρακτηριστικά πρέπει να ξεριζωθούν πριν ξεκινήσει η βελτίωση.
Έλλειψη ενότητας
Ένα χαρακτηριστικό μιας αναποτελεσματικής ομάδας είναι η έλλειψη ενότητας και συνοχής. Οι αποτελεσματικές ομάδες ενώνονται γύρω από κοινές αιτίες, στόχους και πεποιθήσεις, με την κατανόηση ότι η συμβολή κάθε ατόμου στηρίζει τη συλλογική αποστολή. Οι ομάδες που στερούνται ενότητας ενδέχεται να μην είναι σαφείς σχετικά με την συγκεκριμένη αποστολή τους ή ενδέχεται να περιέχουν μέλη που διαφωνούν σχετικά με τους κοινούς στόχους. Τα μέλη μπορούν να παρασύρουν σε μεμονωμένα έργα και καθήκοντα, αγνοώντας τις προσπάθειες άλλων για την επίτευξη γενικών στόχων.
Αποδιοργάνωση
Η αποδιοργάνωση είναι ένα άλλο χαρακτηριστικό των αναποτελεσματικών ομάδων. Αυτό μπορεί να βρίσκεται στη βασική δομή της ομάδας. τα μέλη μπορεί να μην γνωρίζουν ή να συμφωνούν με τον επικεφαλής της ομάδας, να αναθέτουν ρόλους ή καθήκοντα. Μπορεί να υπάρχει σύγχυση σχετικά με τις προθεσμίες, τις προσδοκίες, τις διαδικασίες ή τα πρότυπα ποιότητας. Χωρίς οργανωμένες πολιτικές για την επιβολή ευθύνης και συμπεριφοράς, τα μέλη της ομάδας μπορούν να ενεργούν ανεξάρτητα, χωρίς φόβο πειθαρχικής δράσης.
Απόσπασμα γνώσης
Οι ομάδες χάνουν την αποτελεσματικότητα όταν δεν έχουν τις γνώσεις ή τις δεξιότητες που απαιτούνται για να ολοκληρώσουν τις ευθύνες τους. Ακόμη και όταν τα μέλη παρακινούνται ή έχουν δεσμευτεί για την αιτία τους, η έλλειψη πληροφοριών σχετικά με το προϊόν τους, ο πελάτης, οι δημογραφικοί ή κυβερνητικοί κανόνες του πελάτη-στόχου σχετικά με τη βιομηχανία τους μπορεί να προκαλέσουν καταστροφικά αποτελέσματα. Οι ομάδες μπορούν να αναλάβουν ευθύνες που δεν είναι καλά εξοπλισμένες για να χειριστούν, επειδή δεν διαθέτουν το σύνολο δεξιοτήτων που απαιτείται για την επίτευξη αποτελεσμάτων.
Διανομή εργασίας
Οι ομάδες υποφέρουν όταν υπάρχει ανομοιογενής κατανομή θέσεων εργασίας. Ίσως ένα μέλος της ομάδας να έχει συγκεντρώσει όλη την εξουσία λήψης αποφάσεων, υψηλού επιπέδου ευθύνες και πόρους για τον εαυτό του, αφήνοντας άλλα μέλη της ομάδας να μην είναι ενεργοποιημένα για να συμμετάσχουν. Οι ελεύθεροι αναβάτες μπορούν να προκαλέσουν ένταση και απογοήτευση, χωρίς να τραβήξουν το βάρος τους, με αποτέλεσμα άλλα μέλη της ομάδας να αναγκαστούν να αναλάβουν τις ευθύνες τους για να ολοκληρώσουν τη δουλειά τους. Επιπλέον, αναποτελεσματικές ομάδες μπορεί να αναπτυχθούν όταν τα μεγάλα έργα ανατίθενται σε ομάδες που δεν έχουν το ανθρώπινο δυναμικό για να επιτύχουν αποτελέσματα.
Δεν υπάρχει αυτο-ανάλυση
Οι ανεπαρκείς ομάδες ενδέχεται να μην παρακολουθούν τις διαδικασίες τους για αποτελεσματικότητα, ενώ οι αποτελεσματικές ομάδες αναλύουν συστηματικά τις διαδικασίες και το σύστημα για να εντοπίσουν τομείς βελτίωσης. Η αυτοαξιολόγηση βοηθά τις ομάδες να γίνουν ισχυρότερες και πιο αυτοδύναμες, απαιτώντας λιγότερη παρέμβαση από τους επόπτες και τους διαχειριστές. Ανεπαρκείς ομάδες μπορεί να μην συνειδητοποιήσουν πόσο αναποτελεσματικές ή μη παραγωγικές είναι οι διαδικασίες τους, επειδή δεν έχουν εξετάσει τις μεθόδους τους ή δεν έχουν συγκρίνει την παραγωγικότητα με άλλες ομάδες.
