Κάθε τρίμηνο, μια εταιρεία πρέπει να δημιουργεί οικονομικές καταστάσεις σχετικά με τις επιχειρηματικές της δραστηριότητες. Οι δηλώσεις αυτές πρέπει να παρέχουν μια ενημερωμένη άποψη για τις δραστηριότητες της εταιρείας και τη συνολική οικονομική υγεία της εταιρείας. Η εταιρεία πρέπει να ακολουθεί ορισμένες διαδικασίες λογιστικής καταχώρησης των δραστηριοτήτων, επενδύσεων και χρηματοοικονομικών δραστηριοτήτων της. Κάθε συναλλαγή θα πρέπει να καταγράφεται στην κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων μιας εταιρείας.
Είδη οικονομικών καταστάσεων
Στο τέλος κάθε οικονομικής περιόδου, μια εταιρεία πρέπει να υποβάλει διάφορες δηλώσεις που παρέχουν μια πλήρη εικόνα των δραστηριοτήτων της εταιρείας. Γενικά, αυτές οι δηλώσεις κατατίθενται σε τριμηνιαία βάση, αν και οι επιχειρήσεις μπορούν να επιλέξουν να καταθέσουν αυτές τις δηλώσεις σε μηνιαία ή ετήσια βάση. Οι κύριες οικονομικές καταστάσεις μιας εταιρείας είναι γνωστές ως η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, ο ισολογισμός και η κατάσταση ταμειακών ροών. Κάθε έγγραφο δίνει μια οπτική γωνία στις δραστηριότητες της επιχείρησης, αλλά συνολικά, τα εν λόγω έγγραφα θα πρέπει να παρέχουν μια συνολική εικόνα για τις τρέχουσες δραστηριότητες της εταιρείας και τις δυνατότητες μελλοντικής ανάπτυξης.
Κατάσταση Αποτελεσμάτων
Η κατάσταση αποτελεσμάτων είναι η πρώτη από τις οικονομικές καταστάσεις που θα δημιουργηθούν. Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων απαριθμεί όλα τα έσοδα και τις δαπάνες μιας επιχείρησης, καθώς σχετίζεται με δραστηριότητες που παράγουν εισόδημα. Τα έσοδα θα είναι οι πωλήσεις που παράγει η εταιρεία. Τα έξοδα θα καλύπτουν διάφορα λειτουργικά στοιχεία, όπως το κόστος αποθέματος, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και ενοίκιο που σχετίζονται με τον χώρο εργασίας της εταιρείας, καθώς και τα έξοδα διαφήμισης, μεταξύ άλλων. Το τελικό αποτέλεσμα της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων σας επιτρέπει να βλέπετε το καθαρό εισόδημα της εταιρείας, το οποίο μπορείτε να αναλύσετε σε σχέση με τις πωλήσεις, το χρέος και τα έξοδα της επιχείρησης, εάν το επιθυμείτε.
Ισολογισμός
Ο Ισολογισμός, ο οποίος δημιουργείται μετά την κατάσταση αποτελεσμάτων, θα απαριθμεί όλα τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια της εταιρείας.
Τα περιουσιακά στοιχεία μιας εταιρείας περιλαμβάνουν γενικά μετρητά, εισπρακτέους λογαριασμούς, αποθέματα και μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία, όπως εξοπλισμό, γη ή περιουσία.
Οι υποχρεώσεις μιας εταιρείας αφορούν γενικά το βραχυπρόθεσμο χρέος και τα κανονικά λειτουργικά έξοδα, όπως οι λογαριασμοί που καταβάλλονται κάθε μήνα από την εταιρεία ή ποσά πληρωτέα από λειτουργικές ή χρηματοδοτικές δραστηριότητες.
Το μετοχικό κεφάλαιο μιας εταιρείας χαρακτηρίζεται ως το ποσό που μπορεί να μετατραπεί σε ιδιοκτησία της εν λόγω εταιρείας και ποια θα είναι η κατά προσέγγιση αξία αυτών των μετοχών. Οι μεγαλύτερες εταιρείες μπορούν επίσης να εκδώσουν δήλωση μετοχικού κεφαλαίου για να αναλύσουν τους τύπους χρηματοδότησης που έχουν γίνει.
Κατάσταση ταμειακών ροών
Το τελικό κύριο οικονομικό δελτίο που δημιουργείται είναι η κατάσταση ταμειακών ροών. Το παρόν έγγραφο περιγράφει όλες τις δραστηριότητες της εταιρείας που σχετίζονται με εισροές ή δαπάνες ταμειακών ροών. Η κατάσταση ταμειακών ροών κατατάσσει αυτούς τους τύπους δραστηριοτήτων σε τρεις ομάδες.
Οι λειτουργικές δραστηριότητες είναι συναλλαγές που επηρεάζουν τις καθημερινές λειτουργίες της εταιρείας, όπως η αγορά αποθέματος για τη δημιουργία εσόδων ή μισθοδοσίας.
Οι επενδυτικές δραστηριότητες περιλαμβάνουν την προσθήκη μακροπρόθεσμων περιουσιακών στοιχείων που δεν επιβαρύνουν απαραιτήτως έξοδα, όπως η αγορά εξοπλισμού ή οι επενδύσεις σε άλλες εταιρείες.
Οι δραστηριότητες χρηματοδότησης περιλαμβάνουν την παραλαβή μετρητών έναντι ομολόγων ή άλλων μακροπρόθεσμων συμμετοχών της εταιρείας, όπως η έκδοση μετοχών.
