Ανεξάρτητα από το πόσο προσεκτικός είναι ο ιδιοκτήτης επιχείρησης ή η ποιότητα του συστήματος ασφαλείας της επιχείρησης, μια επιχείρηση μπορεί ακόμα να γίνει θύμα κλοπής. Η κλοπή περιουσιακών στοιχείων πρέπει να καταγράφεται στα λογιστικά βιβλία, προκειμένου να αντικατοπτρίζεται σωστά η απώλεια του περιουσιακού στοιχείου και το προκύπτον κόστος της ζημίας. Οποιοδήποτε κόστος που προκύπτει από κλοπή, όπως επισκευή πόρτας ή κλειδαριάς, μπορεί επίσης να καταγραφεί ως δαπάνη κλοπής.
Μειώστε το λογαριασμό ενεργητικού στον ισολογισμό που σχετίζεται με την κλοπή. Για παράδειγμα, σε περίπτωση κλοπής μετρητών, μειώστε το υπόλοιπο του λογαριασμού μετρητών κατά το ποσό που έχει ληφθεί. Σε περίπτωση κλοπής εξοπλισμού γραφείου, μειώστε το λογαριασμό ενεργητικού εξοπλισμού γραφείου με το συνολικό ποσό που καταβλήθηκε για τον εξοπλισμό γραφείου.
Μείωση του λογαριασμού σωρευμένης απόσβεσης κατά το ποσό της σωρευμένης απόσβεσης σε οποιαδήποτε αποσβέσιμη κλοπή περιουσιακών στοιχείων. Για παράδειγμα, εάν καταβάλατε 500 ευρώ για ένα φωτοαντιγραφικό που κλαπεί και έχετε πάρει 100 δολάρια για έξοδα απόσβεσης, τότε μειώστε το λογαριασμό απόσβεσης συσσώρευσης κατά $ 100.
Μείωση του λογαριασμού ιδίων κεφαλαίων του κατόχου στον ισολογισμό κατά το καθαρό ποσό της μείωσης σε περιουσιακά στοιχεία και την αναστροφή των σωρευμένων αποσβέσεων. Για παράδειγμα, η φωτοαντιγραφική μηχανή των 500 δολαρίων με συσσωρευμένη απόσβεση ύψους 100 δολαρίων θα είχε ως αποτέλεσμα τη μείωση των ιδίων κεφαλαίων του ιδιοκτήτη ύψους $ 400. Το σύνολο των κλαπέντων μετρητών αφαιρείται από τα ίδια κεφάλαια.
Δημιουργήστε λογαριασμό απόσβεσης κλοπής στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Καταγράψτε ολόκληρο το ποσό κλεμμένων μετρητών ως δαπάνη κλοπής ή / και το καθαρό ποσό των περιουσιακών στοιχείων μείον τις σωρευμένες αποσβέσεις. Αν είχατε άλλα έξοδα που σχετίζονται με την κλοπή, όπως επισκευές θυρών ή παραθύρων και κλειδαριά, καταχωρίστε επίσης αυτές τις δαπάνες στο λογαριασμό κλοπής εξόδων.
Συμβουλές
-
Αν δεν είστε βέβαιοι για το πώς να καταγράψετε σωστά μια ζημιά από την κλοπή, συμβουλευτείτε έναν επαγγελματία λογιστών για να αντικατοπτρίσετε σωστά την απώλεια των λογιστικών βιβλίων σας.
