Ο έλεγχος και οι ισορροπίες υπήρξαν μια σημαντική διαδικασία για την αμερικανική κοινωνία από την ίδρυσή της. Το σύστημα ελέγχων και ισορροπιών της χώρας μας μεταφέρθηκε σε πολλούς τομείς του επιχειρηματικού και οργανωτικού κόσμου. Οι έλεγχοι και οι ισορροπίες συμβάλλουν στη διατήρηση της ειλικρίνειας των χρηματοπιστωτικών μας τομέων και των μεγάλων κρατικών εταιρειών που λειτουργούν ομαλά και υπεύθυνα. Οι έλεγχοι και οι ισορροπίες συμβάλλουν στη δημιουργία μιας έντιμης και ακριβούς επιχειρηματικής οργάνωσης και στη δημιουργία εμπιστοσύνης και παραγωγικότητας.
Τιμιότητα
Οι έλεγχοι και οι ισορροπίες βοηθούν τους οργανισμούς και τα τμήματα να είναι ειλικρινείς φιλτράροντας πληροφορίες μέσω πολλών διαφορετικών φορέων ή / και ατόμων. Οι οικονομικές και λογιστικές υπηρεσίες χρησιμοποιούν πολλές μορφές ελέγχων και υπολοίπων για να μειώσουν την ποσότητα απάτης και ανακριβείς πληροφορίες. Οι έλεγχοι και οι ισορροπίες μπορούν να εμποδίσουν τα άτομα ή τα μικρά κόμματα να παραβιάσουν τους επίσημους αριθμούς και να επωφεληθούν από το "λάθος". Οι περισσότερες εταιρείες χρησιμοποιούν ένα σύστημα πολλαπλών εξουσιοδοτήσεων για οριστικά στοιχεία και, σε πολλές περιπτώσεις, απαιτούν την υπογραφή του Διευθύνοντος Συμβούλου. Η οικονομική ακεραιότητα αποτελεί σημαντική πτυχή της επιχείρησης. κάθε επιχείρηση πρέπει να βασίζεται σε ένα σωστό βιβλίο για να λειτουργεί αποτελεσματικά. Ένα έντιμο οικονομικό σύστημα είναι επίσης σημαντικό για την απόκτηση της εμπιστοσύνης των επενδυτών.
Ακρίβεια
Μετά τις πολλές οικονομικές απάτες που έλαβαν χώρα στην αμερικανική οικονομία, η κυβέρνηση έχει εφαρμόσει ένα σύστημα ελέγχων και ισοζυγίων για την προστασία του κοινού από την ανακρίβεια. Το πιο σημαντικό νομοθετικό διάταγμα αυτού του είδους είναι γνωστό ως νόμος του Sarbanes Oxley του 2002, ο οποίος απαιτεί οι δημόσιοι οργανισμοί να παρακολουθούν τα οικονομικά έγγραφα και να περιορίζουν την πρόσβαση σε αυτά. Η ακρίβεια των αναφορών αυξάνεται σε μεγάλο βαθμό σε ένα σύστημα που θα έχει ανοικτή πρόσβαση στον έλεγχο. Επιβάλλονται αυστηρές κυρώσεις σε εταιρείες που δεν συμμορφώνονται με τη νομοθεσία. Η ακρίβεια στον επιχειρηματικό κόσμο είναι ένα πολύ σημαντικό κλειδί για την επιτυχία. Για να διατηρήσουν οι επενδυτές αυτοπεποίθηση, οι οργανώσεις πρέπει να είναι σταθερές και ειλικρινείς. Μια αγορά που διαρκώς μεταβάλλεται λόγω κακής οικονομικής ακρίβειας θα αποτύχει γρήγορα.
Οργάνωση
Οι μεγάλες επιχειρήσεις λειτουργούν κυρίως με ένα σύστημα ελέγχων και ισοζυγίων. Για να διατηρηθεί η εταιρεία σε λειτουργία που είναι ευθυγραμμισμένη με τα σχέδια των μετόχων και της διοίκησης, οι υπεύθυνοι των τμημάτων πρέπει να υποβληθούν σε μια ιεραρχία. Οι αποφάσεις που λαμβάνονται ακολουθούν μια εγκεκριμένη αλυσίδα διοίκησης που υποστηρίζει τις αποφάσεις που βασίζονται στους στόχους της εταιρείας. Οι έλεγχοι και τα υπόλοιπα είναι ένας από τους μοναδικούς τρόπους με τους οποίους μια εταιρεία μπορεί να κρατήσει τα διάφορα τμήματα λειτουργώντας κατά τρόπο που να ευθυγραμμίζεται με τη συνολική αποστολή της εταιρείας.
