Η ανάπτυξη του επιχειρηματικού σχεδίου του τμήματος απαιτεί συλλογή ποιοτικών και ποσοτικών πληροφοριών για το πώς το τμήμα μπορεί να βελτιώσει την κερδοφορία της εταιρείας. Το επιχειρηματικό σχέδιο πρέπει να συνδέεται άμεσα με την αποστολή και τις προτεραιότητες της εταιρείας και των πελατών της. Μια καλή οργανωτική στρατηγική για την ανάπτυξη ενός τμήματος επιχειρησιακού σχεδίου ονομάζεται SWOT, που σημαίνει: δυνατά σημεία, αδυναμίες, ευκαιρίες και απειλές. Συνδυάστε τις πληροφορίες SWOT με ρεαλιστικές προβλέψεις εσόδων και εξόδων σε μια συνοπτική, καλά οργανωμένη παρουσίαση.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Ιστορικά δεδομένα
-
Τμήμα αρμοδιοτήτων ή ναύλωσης
-
Κατάλογος προτεινόμενων σχεδίων
-
Λεπτομερή δεδομένα ανάλυσης SWOT
-
Πρότυπο επιχειρηματικού σχεδίου του οργανισμού (προαιρετικό)
-
Υπολογιστή
-
Λογισμικό επεξεργασίας κειμένου
-
Λογισμικό υπολογιστικού φύλλου
Συλλέξτε ιστορικά στοιχεία σχετικά με τα έσοδα και τα έξοδα του τμήματος σας, μαζί με μια λεπτομερή περιγραφή των τρεχουσών σας ευθυνών ή δεσμεύσεων.
Δημιουργήστε μια λίστα με νέα έργα ή προϊόντα που πιστεύετε ότι θα ωφελήσουν την εταιρεία αυξάνοντας τα έσοδα ή μειώνοντας το λειτουργικό κόστος. Ενημερωθείτε με τα βασικά μέλη του τμήματος σας για να συντάξετε μια λίστα με πρωτοβουλίες.
Εκτελέστε ανάλυση SWOT για τις πιο ελπιδοφόρες πρωτοβουλίες για το τμήμα σας. Τα πλεονεκτήματα μπορεί να περιλαμβάνουν την υπάρχουσα τεχνογνωσία, την ισχυρή πελατειακή βάση, την ανάγκη του πελάτη ή την ικανότητά σας να φτάνετε κάτω από τους ανταγωνιστές σας. Οι αδυναμίες αντικατοπτρίζουν τις δυνάμεις των ανταγωνιστών σας. Οι ευκαιρίες είναι τι, πού και πώς οι πρωτοβουλίες σας μπορούν να είναι κερδοφόρες. Οι απειλές είναι γεγονότα ή περιστάσεις που λειτουργούν κατά της επιτυχίας στην υλοποίηση των πρωτοβουλιών σας.
Μάθετε εάν ο οργανισμός σας διαθέτει εγκεκριμένη ή αναμενόμενη μορφή επιχειρηματικών σχεδίων για τα τμήματα. Προσδιορίστε την αποστολή και τους βασικούς στόχους της οργάνωσης που πρέπει να συνδεθούν με τις προτεινόμενες δραστηριότητες σας.
Οργανώστε το επιχειρηματικό σας σχέδιο σε τμήματα με σημαντικές κεφαλίδες που επιτρέπουν στους αναθεωρητές να βρίσκουν γρήγορα πληροφορίες. Ξεκινήστε με μία περίληψη των κορυφαίων σημείων του σχεδίου σε μία σελίδα και συμπεριλάβετε μια λίστα με τις προτεινόμενες πρωτοβουλίες. Ακολουθήστε την περίληψη με μια εισαγωγή στο χάρτη και τις ευθύνες του τμήματος και ένα τμήμα για κάθε πρωτοβουλία.
Γράψτε κάθε τμήμα του επιχειρηματικού σχεδίου. Αναζητήστε ευκαιρίες για τη χρήση γραφικών για την παρουσίαση πληροφοριών. Πολλοί κριτικοί κατανοούν πιο γρήγορα πληροφορίες από ένα γράφημα ή ένα γράφημα παρά από μια παράγραφο του κειμένου.
Ελέγξτε το σχέδιο για τη συνέπεια της μορφής και τη σωστή γραμματική και ορθογραφία. Το μεγαλύτερο μέρος του λογισμικού επεξεργασίας κειμένου θα ελέγξει την ορθογραφία και τη γραμματική. Ωστόσο, τα αυτοματοποιημένα συστήματα μπορούν να κάνουν λάθη, επομένως είναι καλή ιδέα να ζητήσετε από κάποιον άλλο να λειτουργήσει ως δεύτερος αναγνώστης. Επεξεργαστείτε το επιχειρηματικό σχέδιο και ολοκληρώστε για διανομή.
Συμβουλές
-
Είναι σημαντικό η ανάλυση SWOT να βασίζεται σε σκληρά δεδομένα και ρεαλιστικές προβολές. Εάν το σχέδιο είναι μεγαλύτερο από πέντε ή έξι σελίδες, χρησιμοποιήστε έναν πίνακα περιεχομένων για να βοηθήσετε την πλοήγηση. Καταχωρίστε συνοπτικά δεδομένα στο επιχειρηματικό σχέδιο και λεπτομερή ή ανεπεξέργαστα δεδομένα στα προσαρτήματα. Η χρήση παράλληλης μορφοποίησης για κάθε ενότητα διευκολύνει τους αναθεωρητές να ανιχνεύουν και να συγκρίνουν προτάσεις.
