Η λογιστική διαδικασία αποτελείται από πολλά βασικά βήματα και πάντα περιλαμβάνει την πραγματοποίηση προσαρμογών. Αυτές οι καταχωρίσεις ολοκληρώνονται στο τέλος μιας περιόδου για να ενημερώσουν τα υπόλοιπα σε συγκεκριμένους λογαριασμούς στο γενικό μητρώο. Είναι σύνηθες για ορισμένους τύπους λογαριασμών να έχουν προσαρμοσμένες καταχωρήσεις σε αυτές. υπάρχουν ορισμένοι λογαριασμοί, ωστόσο, που δεν προσαρμόζονται ποτέ.
Μετρητά
Όταν γίνεται η προσαρμογή των καταχωρήσεων, τα μετρητά δεν καταβάλλονται ούτε λαμβάνονται ποτέ. Ο λογαριασμός μετρητών, στο γενικό μητρώο, αντανακλά το υπόλοιπο όλων των χρηματικών εισπράξεων και όλων των πληρωμών που πραγματοποιήθηκαν. Όταν καταγράφονται οι ρυθμίσεις προσαρμογής, ο λογαριασμός μετρητών δεν επηρεάζεται ποτέ. η μόνη φορά που μια συναλλαγή τροποποιεί αυτόν τον λογαριασμό είναι όταν τα μετρητά καταβάλλονται φυσικά ή εισπράττονται φυσικά.
Λογαριασμοί εισπρακτέοι και πληρωτέοι
Λογαριασμός Εισπρακτέα είναι ένας λογαριασμός ενεργητικού, ενώ οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι ένας λογαριασμός παθητικού. Αυτοί οι δύο λογαριασμοί δεν επηρεάζονται επίσης κατά τη διάρκεια της διαδικασίας προσαρμογής. Λογαριασμός Εισπρακτέα είναι ένας λογαριασμός που παρακολουθεί τα ποσά που οφείλονται στην εταιρεία από τις πωλήσεις της εταιρείας που έχει γίνει στο λογαριασμό? η εταιρεία παρέσχε αγαθά ή υπηρεσίες στους κατόχους λογαριασμών και τους επέτρεψε να πληρώσουν τα τιμολόγια αργότερα. Ο λογαριασμός πληρωμής είναι ένας λογαριασμός που αντιπροσωπεύει όλα τα χρήματα που οφείλονται στους πωλητές, γενικά για αγαθά ή υπηρεσίες που εισπράττει η εταιρεία. Οι συναλλαγές γίνονται μόνο σε αυτούς τους δύο λογαριασμούς όταν μια πραγματική συναλλαγή εμφανίζεται πραγματικά.
Πάγιο ενεργητικό
Τα πάγια περιουσιακά στοιχεία είναι περιουσιακά στοιχεία μεγάλης αξίας, όπως μηχανήματα, εξοπλισμός, γήπεδα και κτίρια. Οι λογαριασμοί πάγιων στοιχείων ενεργητικού δεν επηρεάζονται ποτέ κατά τη διάρκεια της διαδικασίας προσαρμογής. Μία κοινή προσαρμογή που έγινε είναι η καταγραφή της απόσβεσης. Όταν καταγράφεται αυτή η εγγραφή, πραγματοποιείται μια προσαρμογή της καταχώρησης στην Έξοδο απόσβεσης και σε ένα λογαριασμό αντί των περιουσιακών στοιχείων που συνήθως ονομάζεται Συσσωρευμένη απόσβεση. Αυτός ο λογαριασμός προβάλλεται με το αντίστοιχο στοιχείο στο οποίο αναφέρεται. Για παράδειγμα, εάν καταγράφεται η απόσβεση των $ 1.000 για μια μηχανή αξίας $ 20.000, η καταχώριση γίνεται με χρέωση της Μηχανής απόσβεσης εξόδων και πίστωση της Συσσωρευμένης Μηχανής Αποσβέσεων. Όταν προβάλλεται ο λογαριασμός Μηχανή, το υπόλοιπο είναι $ 20.000. Ωστόσο, όταν ένα άτομο αναλύει αυτές τις πληροφορίες, η λογιστική αξία υπολογίζεται ότι είναι $ 19.000. Αυτό υπολογίζεται χρησιμοποιώντας το ποσό των $ 20.000 και αφαιρώντας τη συσσωρευμένη απόσβεση ύψους $ 1.000.
Κεφάλαιο
Ένας λογαριασμός κεφαλαίου χρησιμοποιείται για την καταγραφή των επενδύσεων του ιδιοκτήτη σε μια επιχείρηση. ένας ξεχωριστός λογαριασμός χρησιμοποιείται για την εγγραφή των αναλήψεων του κατόχου. Η μόνη συναλλαγή που συνήθως τοποθετείται στο λογαριασμό κεφαλαίου του κατόχου είναι το ποσό του καθαρού κέρδους που πραγματοποιήθηκε για μια περίοδο. Ωστόσο, αυτό δεν θεωρείται διορθωτική εγγραφή και συνεπώς ο λογαριασμός κεφαλαίου δεν προσαρμόζεται ποτέ κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας.
