Η πρακτική της λογιστικής περιλαμβάνει καταγραφή, αναφορά και ανάλυση των χρηματοοικονομικών συναλλαγών μιας επιχείρησης για τη δημιουργία αναφορών και δηλώσεων που βοηθούν τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων να καθορίσουν την οικονομική τους θέση και να διαχειριστούν τα κέρδη και τις ζημίες τους. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί και οι δεδουλευμένοι λογαριασμοί αποτελούν μέρος της λογιστικής διαδικασίας.
Λογαριασμός πληρωτέος
Ο πληρωτέος λογαριασμός είναι η οικονομική υποχρέωση ενός προσώπου ή εταιρείας που οφείλει χρέη για προϊόντα ή υπηρεσίες που αγοράζονται. Στον κόσμο της λογιστικής, οι υποχρεώσεις ή τα χρέη αναφέρονται ως υποχρεώσεις και όλες οι εταιρείες τις έχουν. Για παράδειγμα, αν η Εταιρεία Α προμηθεύσει υλικά στην Εταιρεία Β, η Εταιρεία Β θα έχει χρέος ή υποχρέωση πληρωμής.
Λογιστική σε δεδουλευμένη βάση
Υπάρχουν δύο τρόποι χειρισμού των λογιστικών συναλλαγών. Η μέθοδος λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση καταγράφει τις επιδράσεις των επιχειρηματικών συναλλαγών όπως συμβαίνουν, ενώ η λογιστική μέθοδος ταμειακής βάσης καταγράφει τις συναλλαγές μόνο όταν εισπράττονται ή καταβάλλονται μετρητά. Η πιο συνηθισμένη μέθοδος είναι η λογιστική της αυτοτέλειας των χρήσεων.
Δεδουλευμένη Ευθύνη
Μια υποχρέωση απόκτησης αξίας είναι ένα έξοδο που έχει υποστεί μια επιχείρηση αλλά δεν έχει ακόμη καταβληθεί. Δεν σημαίνει απαραίτητα ότι η πληρωμή είναι ληξιπρόθεσμη, αλλά μάλλον ότι πρόκειται να πληρωθεί στο μέλλον. Αυτές οι δαπάνες είναι επίσης γνωστές ως πληρωτέες πιστώσεις λογαριασμού.
Λογαριασμός πληρωτέος δεδουλευμένος
Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι τα έξοδα που συνήθως έχουν περιοδικό χαρακτήρα και τοποθετούνται στον ισολογισμό μιας εταιρείας, επειδή η εταιρεία αναμένει την πληρωμή τους. Αυτά τα έξοδα μπορεί να περιλαμβάνουν μελλοντικούς μισθούς ή μισθούς, τόκους, φόρους και ενοίκια.
