Η λογιστική αναφέρει ορισμένες επιχειρηματικές συναλλαγές ως περιουσιακά στοιχεία, τα οποία αντιπροσωπεύουν αξία για μια επιχείρηση. Τα ενσώματα περιουσιακά στοιχεία είναι στοιχεία που ένα άτομο μπορεί να δει ή να αγγίξει, όπως τα κτίρια και ο εξοπλισμός. Τα άυλα περιουσιακά στοιχεία - όπως τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας και τα πνευματικά δικαιώματα - δεν έχουν φυσική παρουσία. Η προπληρωμένη ασφάλιση δεν αποτελεί άυλο περιουσιακό στοιχείο. εμπίπτει στην κατηγορία των προπληρωμένων περιουσιακών στοιχείων μιας εταιρείας.
Προπληρωμένα περιουσιακά στοιχεία
Ένα προπληρωμένο περιουσιακό στοιχείο είναι ένα στοιχείο για το οποίο μια εταιρεία πληρώνει αλλά δεν λαμβάνει το πλήρες όφελος από το στοιχείο. Η προπληρωμένη ασφάλιση είναι ένα από τα πιο κοινά προπληρωμένα περιουσιακά στοιχεία. Μια εταιρεία μπορεί να πληρώσει τα πλήρη ασφάλιστρα κατά την αγορά ενός ασφαλιστηρίου συμβολαίου. Η πολιτική έχει αξία για 12 μήνες, ωστόσο, προσφέροντας αξία στην εταιρεία κατά τη διάρκεια αυτής της χρονικής περιόδου. Ως εκ τούτου, μια εταιρεία καταγράφει προπληρωμένη ασφάλεια ως περιουσιακό στοιχείο.
Παραδείγματα εισόδου σε ημερολόγια
Για την καταγραφή και την αναφορά των συναλλαγών προπληρωμένων περιουσιακών στοιχείων είναι απαραίτητα δύο καταχωρίσεις. Κατά την αγορά της πολιτικής, οι λογιστές χρεώνουν προπληρωμένη ασφάλιση - λογαριασμό περιουσιακών στοιχείων - και μετρητά πίστωσης ή πληρωτέους λογαριασμούς. Κάθε μήνα μετά την αρχική αγορά, οι λογιστές χρεώνουν ασφαλιστικές δαπάνες και προπληρωμένες ασφάλειες. Αυτές οι καταχωρήσεις συνεχίζονται μέχρι να λήξει η πολιτική.
Αναφορά ισολογισμού
Τα προπληρωμένα στοιχεία ενεργητικού εμπίπτουν στο τμήμα του τρέχοντος περιουσιακού στοιχείου του ισολογισμού μιας εταιρείας. Μια εταιρεία αναμένει να χρησιμοποιήσει όλα τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία εντός 12 μηνών. Τα προπληρωμένα περιουσιακά στοιχεία μπορούν επίσης να είναι πολύ ρευστά, πράγμα που σημαίνει ότι η εταιρεία μπορεί εύκολα να μετατρέψει αυτά τα στοιχεία σε μετρητά αν χρειαστεί. Για την προπληρωμένη ασφάλιση, αυτό συνήθως συνεπάγεται την ακύρωση της πολιτικής και την επιστροφή χρημάτων για το τμήμα της χρησιμοποιούμενης πολιτικής.
Σκέψεις
Οι εταιρείες θα πρέπει να αναφέρουν ξεχωριστά όλα τα προπληρωμένα περιουσιακά στοιχεία. Επίσης, απαιτείται ένας αντίστοιχος λογαριασμός εξόδων. Αυτό επιτρέπει ακριβή αναφορά για κάθε διαφορετικό τύπο συναλλαγής που συμβαίνει κατά τη διάρκεια κανονικών λειτουργιών. Οι πολλαπλές προπληρωμένες ασφαλιστικές συμβάσεις μπορούν πάντως να διαμένουν στον ίδιο λογαριασμό, καθώς όλες αντιπροσωπεύουν τον ίδιο τύπο συναλλαγής, όπως οι ασφαλιστικές αγορές και οι δαπάνες.
