Ενώ επίσημα ταξινομούνται ως περιουσιακό στοιχείο, το απόθεμα μπορεί συχνά να αισθάνεται περισσότερο σαν μια υποχρέωση. Για παράδειγμα, παρόλο που τα περιουσιακά στοιχεία (όπως το απόθεμα) ορίζονται ως "στοιχεία οικονομικής αξίας", λίγοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων είναι ενθουσιασμένοι που έχουν υπερβολικό απόθεμα. Για να κατανοήσουμε αυτήν την δυαδικότητα του παθητικού, πρέπει να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ του αποθέματος (δηλαδή των ίδιων των προϊόντων ή των πρώτων υλών) και του κόστους κράτησής του.
Ορισμός
Στον τομέα της χρηματοοικονομικής λογιστικής, ο κατάλογος ορίζεται ως ο κατάλογος προϊόντων και υλικών που μια επιχείρηση κατέχει και κατέχει φυσικά. Στον ισολογισμό, η αξία του αποθέματος αναφέρεται στη συνδυασμένη εκτιμώμενη δίκαιη τιμή αγοράς για κάθε στοιχείο. Ωστόσο, ο αριθμός αυτός δεν περιλαμβάνει την τιμή που κατέβαλε η επιχείρηση για την απόκτηση των στοιχείων ή το κόστος κατασκευής, συντήρησης ή μεταφοράς αυτών των αντικειμένων.
Είδη αποθεμάτων
Τα είδη που κατέχουν οι έμποροι λιανικής πώλησης (δηλαδή τα έτοιμα προϊόντα) αντιπροσωπεύουν μόνο έναν τύπο απογραφής. Οι κατασκευαστές και οι χονδρέμποροι διαθέτουν πρόσθετες κατηγορίες αποθεμάτων που είναι γνωστές ως πρώτες ύλες (π.χ. μεταλλεύματα, πλαστικά, ξύλο, γυαλί κλπ.), Εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη (π.χ. μερικώς ολοκληρωμένα εξαρτήματα ή πρώτες ύλες που έχουν προ-φορτωθεί στην αλυσίδα εφοδιασμού) για μεταπώληση (π.χ. επιστρεφόμενα ή μεταχειρισμένα αγαθά που μπορούν να μεταπωληθούν).
Κόστος αγαθών
Όταν οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων τσακώνονται πάνω από το υπερβολικό απόθεμα, αυτό που πραγματικά αναφέρονται είναι τα μετρητά που πήγαν στην παραγωγή του. Για παράδειγμα, για να παραχθεί ένα συγκεκριμένο στοιχείο, μια επιχείρηση πρέπει να πληρώσει μετρητά για τις πρώτες ύλες, την ηλεκτρική ενέργεια για το εργοστάσιο, τους μισθούς για τους εργάτες και άλλα έξοδα. Σε αντάλλαγμα, η επιχείρηση παίρνει ένα τελικό προϊόν. Όσο η επιχείρηση μπορεί να πουλήσει αυτό το προϊόν για περισσότερο από το κόστος παραγωγής του, η αρχική επένδυση της εταιρείας θα διατηρηθεί.
Υπερβολική απογραφή
Το πρόβλημα με την υπερβολική απογραφή είναι ότι τα μετρητά της επιχείρησης (δηλαδή τα ρευστά περιουσιακά στοιχεία) συνδέονται ουσιαστικά με αγαθά (δηλαδή με μη ρευστά περιουσιακά στοιχεία). Δεδομένου ότι μια επιχείρηση πρέπει να πληρώνει ενοίκια, υπηρεσίες κοινής ωφελείας και μισθοδοσία με μετρητά κάθε μήνα, η υπερβολική απογραφή θα μπορούσε να σημαίνει είτε αθέτηση πληρωμών είτε εκκαθάριση αποθέματος (δηλαδή πώλησης τελικών προϊόντων με πολύ χαμηλότερο κόστος παραγωγής).
Φορολογικά θέματα
Το κόστος των αγαθών για την απογραφή μιας επιχείρησης μπορεί να ζητηθεί ως επιχειρηματικό έξοδο κατά την υποβολή των φόρων. Αυτό βοηθά στην προστασία από τη διάβρωση ενός μέρους των εσόδων της επιχείρησης (ίσο με το ετήσιο κόστος των αγαθών).
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο ίδιος ο κατάλογος μπορεί να αποφέρει φορολογικά οφέλη. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση θα μπορούσε να δωρίσει υπερβολικό απόθεμα σε ένα Sec. 501 (γ) (3) ή άλλη ορισθείσα φιλανθρωπική οντότητα και την αξιώνουν ως έκπτωση φόρου.
