Η ασφάλιση παρέχει προστασία για την επιχείρηση από απώλειες λόγω κλοπής, βανδαλισμού ή αγωγών. Οι ασφαλιστικές συμβάσεις παρατείνονται για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, είτε για αρκετούς μήνες είτε για αρκετά χρόνια. Η εταιρεία καταβάλλει το ασφάλιστρο κατά την αγορά του συμβολαίου. Το καταβληθέν ποσό ισχύει για τις διατάξεις της σύμβασης καθ 'όλη τη διάρκεια ζωής της πολιτικής.
Ασφαλιστική αγορά
Οι επιχειρήσεις αγοράζουν ασφαλιστήρια συμβόλαια για παρατεταμένες χρονικές περιόδους. Το ασφαλιστήριο συμβόλαιο καθορίζει τον όρο ότι η ασφαλιστική εταιρεία παρέχει οφέλη για την επιχείρηση. Όταν η επιχείρηση αγοράζει το ασφαλιστήριο συμβόλαιο, ο λογιστής καταγράφει μια χρέωση σε προπληρωμένη ασφάλιση και μια πίστωση σε μετρητά. Η προπληρωμένη ασφάλεια αντιπροσωπεύει ένα περιουσιακό στοιχείο για την επιχείρηση, καθώς θα αποκομίσει τα οφέλη του ασφαλιστηρίου συμβολαίου για μελλοντικές περιόδους. Ο λογιστής περιλαμβάνει Προπληρωμένη Ασφάλιση με κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία στον ισολογισμό.
Ασφαλιστική Λήξη
Κάθε μήνα, ένα μέρος του ασφαλιστικού επιδόματος λήγει. Η εταιρεία απολάμβανε την ασφάλεια που παρέχεται από την ασφαλιστική κάλυψη για το συγκεκριμένο μήνα. Όταν λήξει ο μήνας, η εταιρεία καταγράφει τη λήξη ενός μηνός ασφαλιστικής κάλυψης. Ο λογιστής μειώνει το υπόλοιπο της Προπληρωμένης Ασφάλισης από το τμήμα που λήγει. Ο λογιστής καταγράφει μια χρέωση για το Ασφαλιστικό Έξοδα και μια πίστωση στην Προπληρωμένη Ασφάλιση. Το Ασφαλιστικό Έξοδο αποτελεί λειτουργικό έξοδο και μειώνει το καθαρό εισόδημα από την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Ασφαλιστική Πώληση
Από την άλλη πλευρά, οι ασφαλιστικές εταιρείες παρέχουν ασφαλιστική κάλυψη στον πελάτη επιχείρησης. Η παροχή ασφαλιστικής κάλυψης αποτελεί την κύρια επιχειρηματική λειτουργία της εταιρείας. Όταν η ασφαλιστική εταιρεία πωλεί ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο, οφείλει την ασφαλιστική κάλυψη του πελάτη για τη διάρκεια της πολιτικής. Ο λογιστής καταγράφει μια χρέωση σε μετρητά και μια πίστωση σε μη εισπραχθέντα ασφαλιστικά έσοδα. Τα ανεξόφλητα έσοδα από ασφάλειες αντιπροσωπεύουν μια υποχρέωση έναντι της ασφαλιστικής εταιρείας και εμφανίζονται με τις τρέχουσες υποχρεώσεις στον ισολογισμό.
Έσοδα Ασφάλισης
Κάθε μήνα, ένα μέρος της ασφαλιστικής κάλυψης που οφείλεται στους πελάτες λήγει. Όταν λήξει ο μήνας, η ασφαλιστική εταιρεία αναγνωρίζει τα έσοδα που αποκτώνται από τη λήξη αυτής της κάλυψης. Ο λογιστής χρεώνει τα έσοδα από ασφαλισμένα έσοδα και τα έσοδα από ασφαλιστικές πιστώσεις. Τα έσοδα από ασφαλιστικές εργασίες καταχωρούνται με πωλήσεις στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.