Η λογιστική διαδικασία αποτελείται από διάφορους κύκλους. Κάθε κύκλος αντικατοπτρίζει ένα συγκεκριμένο είδος επιχειρηματικής δραστηριότητας. Οι λογιστές ορίζουν κάθε συναλλαγή ανά δραστηριότητα και ακολουθούν την ίδια διαδικασία για την καταγραφή και αναφορά σχετικών πληροφοριών. Οι πέντε κύκλοι λογιστικής είναι τα έσοδα, οι δαπάνες, η μετατροπή, η χρηματοδότηση και το πάγιο ενεργητικό. Οι συνδυασμένοι κύκλοι επαναλαμβάνονται κάθε λογιστική περίοδο
Εσοδα
Ο κύκλος των εσόδων περιλαμβάνει δύο κύριες ομάδες συναλλαγών: πωλήσεις και εισπράξεις μετρητών. Οι πωλήσεις περιλαμβάνουν όλα τα έσοδα που προέρχονται από αγαθά και υπηρεσίες που αγοράζονται από τους καταναλωτές. Περιλαμβάνονται επίσης οι εκπτώσεις πώλησης, οι επιστροφές ή οι αποζημιώσεις. Οι ταμειακές αποδείξεις αντιπροσωπεύουν τα πραγματικά μετρητά που εισπράττει μια εταιρεία. Υπό τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση - η πιο δημοφιλής μέθοδος που χρησιμοποιείται για την καταγραφή συναλλαγών - οι πωλήσεις και τα έσοδα είναι ξεχωριστές συναλλαγές.
Δαπάνη
Οι δαπάνες αντιπροσωπεύουν την αξία που δίδεται για την απόκτηση αγαθών ή υπηρεσιών που είναι απαραίτητες για τη λειτουργία μιας επιχείρησης. Οι ομάδες συναλλαγών περιλαμβάνουν αγορές αποθεμάτων, αγορές πιστώσεων, μισθοδοσία και εκταμιεύσεις μετρητών. Κάθε φορά που μια εταιρεία δαπανά μετρητά, εμπίπτει σε αυτόν τον κύκλο υπολογισμού. Οι δαπάνες είναι είτε κόστος είτε δαπάνη. Το κόστος θα φέρει συνήθως αξία σε μια επιχείρηση - όπως ένα περιουσιακό στοιχείο - ενώ ένα έξοδο είναι μια εφάπαξ χρήση του κεφαλαίου.
Μετατροπή
Ο κύκλος μετατροπής αντιπροσωπεύει την παραγωγή αγαθών και υπηρεσιών από μια εταιρεία. Η κοστολόγηση είναι συχνά μια υπομονάδα αυτού του κύκλου. Οι λογιστές θα κατανείμουν το κόστος παραγωγής σε όλα τα αγαθά και τις υπηρεσίες. Ο κύκλος μετατροπής λαμβάνει πληροφορίες από τον κύκλο δαπανών και το χρησιμοποιεί για να δαπανήσει με ακρίβεια όλα τα παραγόμενα στοιχεία. Αυτός ο κύκλος μπορεί να εκτελείται σε συνεχή διαδικασία και όχι σε ξεχωριστές λογιστικές περιόδους.
Χρηματοδότηση
Οι εταιρείες ενδέχεται να χρειάζονται εξωτερική χρηματοδότηση για τη χρηματοδότηση επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Ο κύκλος χρηματοδότησης θα καταγράφει και θα αναφέρει πληροφορίες σχετικά με συναλλαγές μετοχών, χρεών, ομολόγων και μερισμάτων. Η εξαγορά της εξωτερικής χρηματοδότησης και οι πληρωμές προς επενδυτές ή δανειστές θα εμπίπτουν σε αυτόν τον κύκλο. Οι συναλλαγές μπορεί να είναι λιγότερο συχνές εδώ εάν οι εταιρείες δεν χρησιμοποιούν εξωτερικά κεφάλαια για τις δραστηριότητές τους.
Σταθερό ενεργητικό
Οι κεφαλαιουχικές επενδύσεις αντιπροσωπεύουν την αγορά σημαντικών στοιχείων ενεργητικού που χρησιμοποιούνται στις πράξεις. Η αγορά και η απόσβεση πάγιων στοιχείων ενεργητικού είναι κοινές συναλλαγές σε αυτόν τον κύκλο. Η πώληση παλαιών ή παρωχημένων περιουσιακών στοιχείων εμπίπτει επίσης σε αυτόν τον κύκλο. Ο κύκλος των πάγιων περιουσιακών στοιχείων μπορεί να έχει στενούς δεσμούς με τον κύκλο χρηματοδότησης. Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν εξωτερική χρηματοδότηση για την αγορά πάγιων περιουσιακών στοιχείων. Συνεπώς, μια σταθερή συναλλαγή μπορεί να έχει σχετική συναλλαγή στον κύκλο χρηματοδότησης.
