Το τμήμα ανθρωπίνων πόρων ενός οργανισμού είναι υπεύθυνο για τη διατήρηση της συμμόρφωσης με ορισμένα θέματα εργασίας και απασχόλησης, που κυμαίνονται από πρακτικές δίκαιης απασχόλησης μέχρι διατήρηση των αρχείων. Επιπλέον, οι διαδικασίες ελέγχου των ανθρώπινων πόρων απαιτούν εκτενή ανασκόπηση πρακτικών, πολιτικών και διαδικασιών που πρέπει να συμμορφώνονται με τους ομοσπονδιακούς, τους κρατικούς και τους τοπικούς κανονισμούς απασχόλησης.
Αποζημίωση και προνόμια
Ο νόμος για την προστασία και την προσιτή περίθαλψη των ασθενών ή η PPACA έγινε νόμος το 2010. Το μέτρο μεταρρύθμισης της υγειονομικής περίθαλψης περιείχε πολλά στοιχεία συμμόρφωσης, τα οποία πρέπει να γνωρίζουν οι επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού. Οι απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων μπορούν να περιλαμβάνουν τον υπολογισμό της αξίας των παροχών σε εργαζόμενους για συμπερίληψη στο τέλος του έτους W-2. Με βάση παράγοντες όπως ο αριθμός των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης, ορισμένοι εργοδότες ενδέχεται να έχουν την υποχρέωση να παρέχουν υγειονομική περίθαλψη στους εργαζομένους τους. Σε περίπτωση αμφιβολίας, οι εργοδότες θα πρέπει να ελέγχουν τους κανονισμούς και τις τροποποιήσεις της PPACA πριν αποφασίσουν αν συμμορφώνονται με τα οφέλη για την υγεία.
Πρακτικές ορθής απασχόλησης
Η συμμόρφωση με τις ομοσπονδιακές, πολιτειακές και τοπικές απασχολήσεις απαιτεί γνώση των κατευθυντήριων γραμμών της Επιτροπής Ίσων Ευκαιριών για την Απασχόληση των Η.Π.Α., καθώς και των νόμων που επιβάλλονται από το Εθνικό Συμβούλιο Εργασιακών Σχέσεων. Το EEOC επιβάλλει κανονισμούς όπως ο Τίτλος VII του νόμου για τα δικαιώματα των πολιτών, ο νόμος για την ίση αμοιβή, ο νόμος Lilly Ledbetter και ο νόμος για τη μη διάκριση των γενετικών πληροφοριών. Η μη συμμόρφωση με τους εν λόγω νόμους μπορεί να αυξήσει την ευθύνη των εργοδοτών σε ισχυρισμούς για πρακτικές αθέμιτης απασχόλησης και πιθανές αγωγές που βασίζονται σε πρακτικές απασχόλησης που εισάγουν διακρίσεις. Κάθε υπηρεσία ανθρωπίνων πόρων πρέπει να έχει πρόσβαση σε υλικό που εξηγεί λεπτομερώς τις υποχρεώσεις του οργανισμού σχετικά με τη διατήρηση ίσων ευκαιριών εργασίας.
Επιλεξιμότητα των εργαζομένων
Ειδικότερα, οι ειδικοί της πρόσληψης πρέπει να είναι εξοικειωμένοι με τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να διαπιστωθούν εάν οι εργαζόμενοι είναι επιλέξιμοι για εργασία στις Ηνωμένες Πολιτείες με την κατανόηση των κατευθυντήριων γραμμών που έχουν τεθεί από το τμήμα Υπηρεσιών Ιθαγένειας και Μετανάστευσης των Η.Π.Α. Ένα έντυπο I-9 περιέχει καταλόγους εγγράφων που πρέπει να προσκομίσουν οι αιτούντες εργασία για να αποδείξουν την επιλεξιμότητα για απασχόληση στις ΗΠΑ. Σε περιπτώσεις όπου οι εργοδότες συμφωνούν να υποστηρίξουν τις θεωρήσεις εργασίας, οι ειδικοί σε θέματα προσλήψεων και απασχόλησης πρέπει να είναι ενημερωμένοι σχετικά με νόμους που καθορίζουν τον τρόπο εξασφάλισης βίζες εργασίας για λογαριασμό των εργαζομένων. Το CIS των Η.Π.Α. παράγει ένα εγχειρίδιο που παρέχει στους εργοδότες οδηγίες για την κατάλληλη τεκμηρίωση της επιλεξιμότητας των εργαζομένων.
Ασφάλεια στο χώρο εργασίας
Οι περισσότεροι εργοδότες, ανεξάρτητα από τη βιομηχανία, είναι υπόλογοι στην Υπηρεσία Επαγγελματικής Ασφάλειας και Υγείας. Η ομοσπονδιακή υπηρεσία δημοσιεύει και εφαρμόζει κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με την ασφάλεια στο χώρο εργασίας. Τα προγράμματα εκπαίδευσης, οι απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων και η συντήρηση των ημερολογίων του χώρου εργασίας είναι μέθοδοι συμμόρφωσης που εξασφαλίζουν ότι οι εργοδότες κάνουν ό, τι είναι απαραίτητο για να παρέχουν ένα ασφαλές εργασιακό περιβάλλον. Οι τραυματισμοί στο χώρο εργασίας και οι θάνατοι μπορούν να προληφθούν με κατάλληλη εκπαίδευση και εποπτεία των ανθρώπινων πόρων. Η συμμόρφωση με τις ομοσπονδιακές και τις κρατικές κατευθυντήριες γραμμές, όπου χρειάζεται, είναι κρίσιμη.
