Ένας έλεγχος ανθρώπινων πόρων αξιολογεί διάφορες λειτουργίες του τμήματος HR. Ένας έλεγχος δεν είναι απλώς να εξετάζει τα αρχεία του προσωπικού για να βεβαιωθεί ότι είναι πλήρης και συνεπής με τους ομοσπονδιακούς και τους κρατικούς νόμους που αφορούν τις πρακτικές απασχόλησης. Ο έλεγχος απαιτεί επίσης να εξετάζετε τις γενικές λειτουργίες του τμήματος HR για να βεβαιωθείτε ότι οι ανθρώπινοι πόροι υποστηρίζουν την εταιρική φιλοσοφία, την αποστολή και τις αξίες. Ο έλεγχος των λειτουργιών του ανθρώπινου δυναμικού, όπως οι σχέσεις των εργαζομένων, η ασφάλεια και η διαχείριση των κινδύνων, η αποζημίωση και τα οφέλη, η πρόσληψη και η επιλογή είναι πολύ σημαντική.
Σχέσεις Εργαζομένων
Ο τομέας των ανθρώπινων πόρων για τις σχέσεις των εργαζομένων είναι συνήθως υπεύθυνος για την αντιμετώπιση των ανησυχιών των εργαζομένων, για το σχεδιασμό και την ανάλυση των ερευνών για τη γνώμη των εργαζομένων, για την υποστήριξη της ηγεσίας του ανθρώπινου δυναμικού με την παρακολούθηση του συστήματος διαχείρισης απόδοσης και για την εκπροσώπηση της εταιρείας σε θέματα που αφορούν απαιτήσεις αποζημίωσης ανεργίας και πρακτικές αθέμιτης απασχόλησης. Ο έλεγχος αυτών των λειτουργιών περιλαμβάνει την αναθεώρηση του επιπέδου ικανοποίησης των εργαζομένων. Η ικανοποίηση των εργαζομένων μπορεί να μετρηθεί με βάση τα ποσοστά του κύκλου εργασιών, τον αριθμό καταγγελιών των εργαζομένων που κατατέθηκαν και επιλύθηκαν, την κατάσταση των σχεδίων δράσης από τις πρόσφατες έρευνες για τη γνώμη των εργαζομένων και την αποτελεσματικότητα του συστήματος διαχείρισης απόδοσης.
Ασφάλεια και διαχείριση κινδύνων
Ο στόχος του προγράμματος ασφάλειας και διαχείρισης κινδύνων του τμήματος HR σας είναι να δημιουργήσετε και να διατηρήσετε ένα ασφαλές περιβάλλον εργασίας. Ο έλεγχος της λειτουργίας ασφάλειας και διαχείρισης κινδύνου σας υπερβαίνει την απλή εκτίμηση της συμμόρφωσής σας με τους κανονισμούς της Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας για την Ασφάλεια και την Υγεία στην Εργασία (OSHA). Περιλαμβάνει την αξιολόγηση της συμμετοχής των εργαζομένων στη διατήρηση ενός ασφαλούς εργασιακού περιβάλλοντος, τη μέτρηση της αποτελεσματικότητας της κατάρτισης για την ασφάλεια, τη μείωση του αριθμού των τραυματισμών στο χώρο εργασίας και την παροχή κατάρτισης σχετικά με τη βία στο χώρο εργασίας, τις ενέργειες των δυσαρεστημένων εργαζομένων και τις πολιτικές αναταραχές.
Αποζημίωση και προνόμια
Ο έλεγχος των αποζημιώσεων και των ωφελειών αρχίζει με μια ανάλυση των πρακτικών σας αποζημίωσης - αναθεωρήστε την απογραφή των εργαζομένων για να βεβαιωθείτε ότι οι αμοιβές σας είναι κατάλληλες για κάθε ομάδα εργασίας όσο το δυνατόν πιο ανταγωνιστική για τη γεωγραφική περιοχή και τον κλάδο σας και, να είσαι δίκαιος. Η νομοθεσία σχετικά με τη δίκαιη αμοιβή - η Lilly Ledbetter δίκαιη αμοιβή πράξη του 2009 - ήταν μια κλήση αφύπνισης για τους εργοδότες να εξετάσει προσεκτικά τις αμοιβές πρακτικές τους. Ο έλεγχος των σχεδίων αποζημίωσής σας απαιτεί χρόνο για να ολοκληρωθεί. με βάση το μέγεθος του εργατικού δυναμικού σας, αυτό το μέρος του ελέγχου του ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να γίνει πιο αποτελεσματικά εκτός από τη διεξαγωγή των αναλύσεων στο σπίτι.
Πρόσληψη και επιλογή
Η διαδικασία πρόσληψης και επιλογής του οργανισμού σας αποτελεί μέρος της φήμης της εταιρείας σας. Ο έλεγχος της λειτουργίας του ανθρώπινου δυναμικού σας περιλαμβάνει την ανασκόπηση του τρόπου με τον οποίο λαμβάνουν οι υποψήφιοι. Εάν βασίζεστε αποκλειστικά σε ένα σύστημα παρακολούθησης αιτούντων με ελάχιστη προσωπική επαφή, μετρήστε την αποτελεσματικότητά του. Ένας έλεγχος θα πρέπει να αποκαλύψει τον τρόπο με τον οποίο οι ειδικοί της απασχόλησής σας είναι ενημερωμένοι σχετικά με την οργανωτική δομή, τις θέσεις σε κάθε τμήμα και τις πρακτικές δίκαιης απασχόλησης κατά την πρόσληψη και πρόσληψη υποψηφίων.
Τμήμα Πρακτικών Τμήματος Ανθρωπίνων Πόρων
Εκτός από τον έλεγχο συγκεκριμένων τομέων του τμήματος ανθρωπίνων πόρων σας, επανεξετάστε τη λειτουργία του ανθρώπινου δυναμικού στο σύνολό του και σε σχέση με άλλα τμήματα. Ο συμβασιούχος της συμβουλευτικής επιτροπής για το "Συμπόσιο της εβδομάδας" Jose "Tabuena σημειώνει:" Εκτός από τον δημόσιο έλεγχο, τα αναποτελεσματικά προγράμματα HR μπορούν να υπονομεύσουν την ικανότητα ενός οργανισμού να επιτύχει την αποστολή του, περιορίζοντας την ανταγωνιστικότητά του στην αγορά εργασίας, αυξάνοντας το αδικαιολόγητο οικονομικό κόστος. κίνδυνος για αγωγές ή κανονιστικές έρευνες λόγω μη συμμόρφωσης ή παραπτώματος. " Ελέγξτε τη λειτουργία του τμήματος ανθρωπίνων πόρων για την εσωτερική αποτελεσματικότητά του και ως πρεσβευτής για τον οργανισμό σας σε όλη την κοινότητα που υπηρετείτε.
