Εάν κάποιος σας στέλνει ένα πολύπλοκο έγγραφο, όπως μια πρόταση επιχορήγησης ή μια έκθεση, φθάνει συχνά με μια επιστολή διαβίβασης. Αυτή είναι μια απλή, σύντομη επιστολή που εξηγεί τι είναι το έγγραφο και γιατί παίρνετε ένα αντίγραφο. Μια συνοπτική παρουσίαση σε μια έκθεση ή πρόταση συντάσσει το έγγραφο σε μερικές παραγράφους. ένα σημείωμα διαβίβασης ή μια επιστολή θέτει την έκθεση στο πλαίσιο. Χρησιμοποιούνται επίσης για πιστοποιητικά αλληλογραφίας μετά από συγχωνεύσεις.
Συμβουλές
-
Μια επιστολή διαβίβασης είναι μια σύντομη επιστολή που συνοδεύει ένα άλλο έγγραφο. Σας ενημερώνει ποιο είναι το έγγραφο και γιατί φτάνει στο γραμματοκιβώτιό σας.
Χρησιμοποιώντας μια επιστολή μετάδοσης
Οι εκθέσεις και οι προτάσεις συχνά συνοδεύονται από συνοπτική παρουσίαση. Αυτό συνοψίζει το έγγραφο σε μερικές παραγράφους, ώστε ένα πολυάσχολο στέλεχος να μπορεί να πάρει την ουσία της έκθεσης. Το μήνυμα μιας επιστολής μετάδοσης είναι πολύ πιο απλό: Εδώ είναι ένα έγγραφο. Αυτό είναι το θέμα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο σας έστειλα. Δεν συνοψίζετε τα περιεχόμενα του εγγράφου, απλά ορίζετε τι είναι. Παρέχετε επίσης πληροφορίες επικοινωνίας σε περίπτωση που ο παραλήπτης έχει ερωτήσεις.
Εάν υπάρχουν συγκεκριμένα ζητήματα, όπως μια έκθεση που δεν έφτασε στα αναμενόμενα συμπεράσματα, μπορείτε να τα αναφέρετε στην επιστολή αποστολής. Δεν χρειάζεται να πάτε σε πολλές λεπτομέρειες, όμως - το σημείωμα διαβίβασης θα πρέπει να είναι συνοπτικό. Μπορείτε να βρείτε πρότυπα μετάδοσης στο διαδίκτυο για να σας βοηθήσουν να γράψετε ένα.
Ταχυδρομικά πιστοποιητικά αποθεμάτων
Οι επιστολές μετάδοσης διαδραματίζουν έναν μεγάλο, ενίοτε αμφιλεγόμενο ρόλο στις εταιρικές συγχωνεύσεις. Όταν μια συγχώνευση περνάει, η νέα εταιρεία παίρνει πίσω τα παλιά αποθέματα και τα νέα αποθέματα στην νέα εταιρεία. Εάν οι επενδυτές κατέχουν τα πιστοποιητικά αποθήκης, οι δικηγόροι της εταιρείας αποστέλλουν επιστολές αποστολής ζητώντας από τους επενδυτές να υπογράψουν την επιστολή και να στείλουν τα πιστοποιητικά πίσω. Ακόμη και αν δεν υπάρχουν πιστοποιητικά χαρτιού, οι εταιρείες μπορούν να ζητήσουν από τους μετόχους να υπογράψουν το δελτίο μετάδοσης πριν λάβουν την πληρωμή για τις μετοχές τους στην παλιά εταιρεία.
Αυτό που το αμφισβητεί είναι ότι οι εταιρικοί δικηγόροι μερικές φορές βάζουν τη γλώσσα στην επιστολή που απαγορεύει στον υπογράφοντα να μηνύει. Οι μέτοχοι που δεν υποστηρίζουν συγχώνευση ή εξαγορά - δεν πιστεύουν ότι η τιμή της μετοχής είναι αρκετά καλή, για παράδειγμα - ενίοτε μηνύουν την εταιρεία. Η επιστολή λέει ότι είτε παραιτούνται από αυτό το δικαίωμα είτε δεν λαμβάνουν πληρωμή για τις μετοχές τους.
Μια απόφαση του δικαστηρίου του 2014 εξέδωσε απόφαση εναντίον της εταιρείας σε μία υπόθεση. Η απόφαση δήλωσε ότι οι μέτοχοι δικαιούνταν χρήματα για τις μετοχές τους, οπότε η εταιρεία δεν μπορούσε να αρνηθεί να πληρώσει τους μη υπογράφοντες.Οι δικηγόροι στον τομέα των συγχωνεύσεων και εξαγορών έχουν αναπτύξει προσεγγίσεις για να επιτύχουν το ίδιο αποτέλεσμα ενώ παραμένουν εντός του νόμου.
