Ένα από τα κλειδιά για την κατάρτιση μιας επιτυχημένης πρότασης είναι να πείσει το ακροατήριό σας ότι θα επωφεληθεί από τη σύστασή σας - όχι μόνο να τους λέει ότι χρειάζεστε κάτι από αυτά. Είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό τεχνικών όταν δημιουργείτε την πρότασή σας για να πείσετε τους αναγνώστες σας ότι μπορείτε να τους βοηθήσετε.
Σαφείς στόχοι
Ένα παράδειγμα στρατηγικής επιτυχούς πρότασης χρησιμοποιεί την τεχνική καθορισμού του αποτελέσματος που θέλετε. Ένα ασαφές αίτημα δυσκολεύει κάποιον να πει ναι σε εσάς, επισημαίνει ο σύμβουλος επιχειρήσεων και καριέρας Allison Green, γράφοντας για την Έκθεση ΗΠΑ News & World Report. Αν το αφήσετε στο κοινό για να καθορίσετε τις ιδιαιτερότητες του αιτήματός σας, μπορεί να μην ενεργούν. Για παράδειγμα, εάν θέλετε έναν νέο υπολογιστή ή πρόγραμμα λογισμικού, μην πείτε μόνο στον προϊστάμενό σας τι θέλετε. πείτε του πόσο θα κοστίσει, πού η εταιρεία μπορεί να το αγοράσει και πώς να τοποθετήσει την παραγγελία.
Καθορισμένοι έλεγχοι κοινού
Ένα άλλο βασικό σημείο που πρέπει να αντιμετωπίσετε κατά τη σύνταξη μιας πρότασης είναι να προσδιορίσετε το ακροατήριό σας όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένα. Εάν δεν γνωρίζετε το κύριο κοινό σας, δεν θα κατανοήσετε τις ανάγκες τους και δεν θα καταλάβετε γιατί θα ήθελαν να υποστηρίξουν την πρότασή σας, αναφέρει ο συγγραφέας της Forbes Sue Clayton.
Για παράδειγμα, εάν προτείνετε κάτι που μπορεί να είναι καλό για όλους τους υπαλλήλους της εταιρείας, καθορίστε ποιος λαμβάνει τις αποφάσεις. Αυτό σας βοηθά να εστιάσετε την πρότασή σας σε αυτό το άτομο ή την ανάγκη αυτής της ομάδας. Ας πούμε ότι προτείνετε σε έναν ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης ότι η λογιστική υπηρεσία θα πρέπει να προσθέσει έναν λογιστή μερικής απασχόλησης. Τα οφέλη που τονίζετε θα ισχύουν για τον ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης, και όχι μόνο για το λογιστήριο, επειδή ο ιδιοκτήτης είναι ο στόχος σας.
Αναγνωρισμένο πρόβλημα ή ευκαιρία
Για να πείσετε τους ανθρώπους να ενεργήσουν, πρέπει να τους πείσετε να δράσουν. Μπορείτε να το κάνετε αυτό δείχνοντας ότι ο αναγνώστης έχει ένα πρόβλημα ή μια ευκαιρία από την αρχή της πρότασής σας. Μόλις συμφωνήσει ότι έχει ανάγκη, τότε θα θέλει να μάθει για τη λύση σας
Για να πείσετε τους ανθρώπους να ενεργήσουν, πρέπει να τους πείσετε χρειάζομαι να ενεργήσει. Μπορείτε να το κάνετε αυτό δείχνοντας ότι ο αναγνώστης έχει ένα πρόβλημα ή μια ευκαιρία από την αρχή της πρότασής σας. Μόλις συμφωνήσει ότι έχει ανάγκη, τότε θα θέλει να μάθει για τη λύση σας.
Επιθυμητό όφελος
Αφού παρουσιάσετε κάποιο πρόβλημα ή ευκαιρία, δείξτε τη λύση σας στον κύριο αναγνώστη που έχετε ορίσει ως τον στόχο σας. Στο παράδειγμα της προσπάθειας να πείσετε έναν ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης να προσθέσει λογιστικό προσωπικό, θα του δείξετε ότι το πρόβλημα που αντιμετωπίζει πηγαίνει πέρα από ένα υπερφορτωμένο τμήμα λογιστικής. Αποφύγετε την κυκλική λογική όταν εντοπίζετε το πρόβλημα του ακροατηρίου σας, όπως λέγοντας στον ιδιοκτήτη ότι η προσθήκη του λογιστικού προσωπικού επιλύει το πρόβλημα χωρίς λογιστικό προσωπικό, συνιστά το Ινστιτούτο Τεχνολογίας του Rochester στον οδηγό του για την επιτυχή εγγραφή προτάσεων.
Οι προκλήσεις αυτής της μικρής επιχείρησης περιλαμβάνουν τους πελάτες που λαμβάνουν καθυστερημένα τιμολόγια, απαιτήσεις που πληρώνονται αργά, δεν καταβάλλονται μεγαλύτεροι τόκοι για το χρέος και κακές ταμειακές ροές. Μια επιτυχημένη πρόταση δείχνει με σαφήνεια τι θα κάνει ο λογιστής με μερική απασχόληση και πώς αυτή η νέα θέση ωφελεί τον ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης και βοηθά στην επίλυση των προβλημάτων της επιχείρησης.
Στόχος Υποστήριξη
Όσο περισσότερο μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των συστάσεων σας με δεδομένα, στατιστικά στοιχεία και άλλα σκληρά γεγονότα, τόσο πιο αξιόπιστες θα είναι οι συστάσεις σας. Οι επιτυχείς προτάσεις δεν απαιτούν από τον αναγνώστη να βασίζεται μόνο στην εμπειρογνωμοσύνη του παρουσιαστή. Εάν είναι δυνατόν, παράσχετε παραδείγματα για το πώς οι άλλοι ακολούθησαν τις προτεινόμενες λύσεις σας και τα αποτελέσματα που πέτυχαν.
