Στην επιχείρηση, η εφαρμογή του 5S αντιπροσωπεύει μια μεθοδολογία της άπαχης διαχείρισης, η οποία εφαρμόζεται συχνά στις παραγωγικές ή παραγωγικές διαδικασίες. Το 5S κυριολεκτικά σημαίνει πέντε μεμονωμένες s-λέξεις: είδος, σειρά, λάμψη, τυποποίηση και διατήρηση. Η υλοποίηση πραγματοποιείται μέσω μιας διαδικασίας, σύμφωνα με την EMS Consulting Group, την εξάλειψη περιττών στοιχείων, την αναδιοργάνωση του χώρου, τον καθαρισμό, την ανάπτυξη διαδικασιών και την ενισχυμένη πειθαρχία. Αυτή η διαδικασία μπορεί να έχει πολλά οφέλη.
Παραγωγικότητα
Κάθε οργανισμός επιθυμεί βελτίωση της παραγωγικότητας, καθώς αυξάνει τη συνολική απόδοση των επενδύσεων. Η διαδικασία εφαρμογής 5S παρέχει συχνά αυτή τη βελτίωση, αναφέρουν οι στρατηγικοί. Η απομάκρυνση των περιττών στοιχείων και η μεγιστοποίηση της αποτελεσματικότητας του χώρου εργασίας από μόνη της μπορεί να συμβάλει στη δημιουργία βελτιωμένης παραγωγικότητας περιορίζοντας τον χρόνο που χάνεται. Ο λιγότερος χρόνος που ξοδεύεται για αναζήτηση μέσα από περιττά αντικείμενα ή μετακίνηση σε κακώς οργανωμένο χώρο εργασίας σημαίνει περισσότερος χρόνος εργασίας.
Ασφάλεια
Η βελτιωμένη ασφάλεια αντιπροσωπεύει ένα άλλο πλεονέκτημα της εφαρμογής του 5S, σύμφωνα με το Strategos. Ένα καθαρό περιβάλλον εργασίας, ιδίως στον τομέα της μεταποίησης, μπορεί να μειώσει σημαντικά τον αριθμό των τραυματισμών που υφίστανται οι εργαζόμενοι. Οι διαρροές χημικών ουσιών ή υγρών που παραμένουν χωρίς επιτήρηση μεγεθύνουν τις πιθανότητες γλιστρήματος και πτώσεων. Οι μεθοδικές διαδικασίες καθαρισμού περιορίζουν την πιθανότητα ενός τέτοιου γεγονότος. Η μείωση του ποσού των μετακινήσεων μέσω του περιβάλλοντος εργασίας ελαχιστοποιεί επίσης αυτόν τον κίνδυνο περιορίζοντας την περιττή έκθεση σε κινδύνους σε άλλα σημεία της εγκατάστασης. Αυτό προσφέρει ένα πρόσθετο όφελος από τη βελτίωση του ηθικού, καθώς η χαμηλή συχνότητα των τραυματισμών προκαλεί ανησυχία από πλευράς εργοδότη για την ασφάλεια των εργαζομένων.
Μειωμένα απόβλητα
Η Διαχείριση της Ποιότητας αναφέρει ότι η εφαρμογή 5S συνήθως αποφέρει μείωση των χαμένων και κατεστραμμένων αντικειμένων. Ένας χώρος εργασίας με σαφή οργάνωση και επισήμανση επιτρέπει στους εργαζόμενους να αντικαταστήσουν αντικείμενα σε μια καθορισμένη θέση, ελαχιστοποιώντας τον αριθμό των χαμένων εργαλείων. Η κατάλληλη διαχείριση εργαλείων και εξαρτημάτων σημαίνει επίσης μειωμένες πιθανότητες ενός αδέσποτου εργαλείου ή μέρους που καταστρέφει ένα προϊόν κατά τη διάρκεια της παραγωγικής διαδικασίας. Ένα ασφαλές εργαλείο δεν μπορεί να πέσει σε ένα ημιτελές προϊόν. Η διατήρηση των πρακτικών καθαρισμού και οργάνωσης καθιστά δυνατή αυτή τη μείωση των αποβλήτων μακροπρόθεσμα.
Δέσμευση των εργαζομένων
Σύμφωνα με τον EMS Consulting Group, η επίτευξη της δέσμευσης των εργαζομένων στις αρχές του 5S είναι ένας σημαντικός στόχος της εφαρμογής του 5S, καθώς θα είναι σε μεγάλο βαθμό υπεύθυνοι για τη χρήση του στο έδαφος. Ωστόσο, η 5S ενθαρρύνει επίσης τη συμμετοχή των εργαζομένων στον σχεδιασμό και τη συντήρηση του χώρου εργασίας. Η συμμετοχή αυτή συμβάλλει στη συμμετοχή των εργαζομένων στη μακροπρόθεσμη βιωσιμότητα του χώρου εργασίας και μπορεί να ενισχύσει τη δέσμευσή τους και την υπερηφάνεια για την εργασία. Η βελτίωση της υπερηφάνειας, αναφέρει ο Στρατηγός, έχει το βοηθητικό πλεονέκτημα της χαμηλότερης απουσίας από τον εργασιακό χώρο.
